Naudodami Geografiją galite nuskaityti geografinius duomenis į "Excel" skaičiuoklę. Toliau nurodyta, kaip naudoti „Microsoft Excel“ geografijos funkciją .
Kaip naudoti „Microsoft Excel“ geografijos funkciją
Geografinių duomenų tipas
Importuodami geografinius duomenis į "Microsoft Excel" skaičiuoklę, tikrai norite ją suformatuoti kuo paprasčiau. Kas gali būti geresnis būdas tai padaryti nei geografinis žemėlapis? Kadangi „Microsoft Excel“ turi integruotas geografines funkcijas, jums nereikia ekspertų pagalbos, kad braižytumėte sudėtingus žemėlapius.
Pritaikę šį duomenų tipą, turėsite nuorodas į informaciją debesyje. Susieję duomenis skaičiuoklėse su debesimi, turite neribotą prieigą prie informacijos, reikalingos projekto vystymui.
Ką reikia žinoti naudojant „Excel“ geografiją
- Prieš naudodami geografinių duomenų tipą, turėtumėte patikrinti kalbos nustatymus. Kad jie veiktų, būtinai pridėkite anglų, ispanų, prancūzų, italų arba vokiečių kalbą.
- Jei įvedate duomenis ir „Excel“ rodo klaustuką, tai reiškia, kad jis neatitinka jokių debesyje esančių reikšmių. Tokiu atveju prieš tęsdami turėtumėte patikrinti rašybą.
- Norėdami rasti reikiamus duomenis, galite spustelėti klaustuko piktogramą. Iššokančiajame lange įvedę raktažodžius taip pat galite rasti susijusių duomenų.
- Žemėlapiuose pridėjus pavadinimus ar legendas, jūsų skaičiuoklės naudotojams lengviau juos suprasti.
- Mygtukas Diagramos stiliai taip pat yra naudingas, todėl galite pritaikyti kitas žemėlapio formatavimo funkcijas ir padaryti jį patrauklesnį.
- Galiausiai, kada tik norite, galite keisti žemėlapio dydį.
Kaip sukurti nuorodas į žemėlapius programoje Excel
1. Įveskite tekstą į atitinkamą laukelį. Įsitikinkite, kad tai jūsų geografiniai duomenys. Tai gali būti šalys, teritorijos, provincijos ar miestai...
2. Spustelėkite langelius, kuriuose yra tie duomenys, kad juos pasirinktumėte.
3. Jei norite lengviau apdoroti duomenis, sukurkite profesionalią lentelę, kuri padės redaguoti duomenis taip: spustelėkite Įterpti > Lentelė .
4. Spustelėkite skirtuką Duomenys > Geografija .
4. „Excel“ automatiškai konvertuos duomenis į geografijos tipą , jei sutaps duomenys langeliuose ir internetinio šaltinio duomenys.
6. Spustelėkite vieną ar daugiau langelių, kuriuose yra geografinių duomenų tipų.
7. Spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis .
8. Norėdami gauti daugiau informacijos, spustelėkite pavadinimo laukelį. Pavyzdžiui, spustelėję Gyventojų skaičius gausite daugiau duomenų.
9. Norėdami į skaičiuoklę įtraukti daugiau laukų, dar kartą spustelėkite mygtuką Įterpti duomenis ir pakartokite aukščiau aprašytą procesą.
10. Tada galite atnaujinti duomenis į naujesnę versiją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį, kuriame yra geografijos duomenys, ir pasirinkę Duomenų tipas > Atnaujinti . Šis procesas atnaujins visus susietus duomenis skaičiuoklėje.
Sukurkite pasirinktines vertes
Įdėję atitinkamus duomenų tipus ir nuorodas, prie apdorojamos informacijos tipo galite pasirinktinai pridėti tinkintų skaičiuoklės verčių. Pavyzdžiui, sukurkite viešbučių skaičiaus mieste vertę.
Atsiekite duomenų langelius programoje „Excel“.
Jei norite atsieti duomenų langelius nuo debesies šaltinio, procesas yra gana paprastas.
- Spustelėkite langelį, kuriame yra susietų duomenų tipas.
- Nukopijuokite jį paspausdami Ctrl+C .
- Paspauskite CTRL+ALT+V .
- Pasirinkite Vertės .
- Šis procesas įklijuos visą nukopijuotą vertę į kitą langelį, neleisdamas atnaujinti funkcijos .
Perkelkite duomenis į „Excel“.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų laukelį, kurį norite pakeisti.
2. Spustelėkite Duomenų tipas .
3. Spustelėkite Keisti .
4. Spustelėkite Keisti, dešinėje bus atidarytas skydelis.
5. Norėdami ieškoti norimų duomenų, naudokite šią lentelę.
6. Suradę tinkamą informaciją spustelėkite Pasirinkti .
7. Ši informacija parodys pradinių duomenų vietą.
Ištrinkite duomenų tipus programoje „Excel“.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra tas duomenų tipas.
2. Pasirinkite Duomenų tipas .
3. Spustelėkite Konvertuoti į tekstą .
4. Jūsų kompiuteris konvertuos duomenų tipą į įprastą tekstą. Jūsų ląstelė nebeturi jokio ryšio su internetiniu debesiu.
Atminkite, kad prarasite pirminius duomenis, gautus iš duomenų tipo. Tame laukelyje matysite klaidos pranešimą #FIELD!. .
Aukščiau nurodyta, kaip naudoti „Microsoft Excel“ geografijos funkciją . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.