„Excel“ formulės padeda automatiškai apskaičiuoti duomenis skaičiuoklėje. Tačiau kaip naudoti „Excel“ funkcijas „Word“ ? Išsiaiškinkime!
Nors visada galima integruoti „Excel“ duomenis į „Word“ dokumentą , tai nėra būtina, kai reikia tik nedidelės lentelės. Kurti lenteles ir naudoti „Excel“ formules „Word“ dokumentuose yra gana paprasta. Tačiau formulių, kurias galima naudoti, skaičius yra gana ribotas.
Pavyzdžiui, jei į lentelę įterpėte pardavimo duomenis, galite pridėti pardavimo stulpelį, bendros kainos stulpelį ir formulės pelno stulpelį. Taip pat galite apskaičiuoti kiekvieno stulpelio vidutinę arba maksimalią vertę.
„Excel“ formulių naudojimo programoje „Word“ instrukcijos
Jei jau turite duomenis skaičiuoklėje, galite tiesiog nukopijuoti juos į Microsoft Word dokumentą.
3. Pamatysite naują iššokantįjį langą, kuriame galėsite pasirinkti duomenis, kuriuos norite įklijuoti. Pasirinkite Microsoft Excel darbalapio objektą > spustelėkite Gerai .
4. Dabar jūsų duomenys bus rodomi Word dokumente. Ląstelėse taip pat bus formulės.
Jei norite redaguoti, galite dukart spustelėti įklijuotą turinį. „Word“ dokumentas virs „Excel“. Viską galite padaryti kaip įprastoje skaičiuoklėje.
1. Greitai įterpkite lentelę į Word dokumentą ir užpildykite lentelę duomenimis.
2. Eikite į langelį, kurį norite apskaičiuoti naudodami formulę. Pasirinkę šį langelį, perjunkite į skirtuką Maketas iš viršuje esančios juostelės ir duomenų grupėje pasirinkite Formulė .
Atminkite, kad yra dvi lentelės, pavadintos Išdėstymas. Turite pasirinkti vieną iš skirtukų, rodomų juostelės lentelės įrankiuose.
3. Kai spustelėsite Formulė , pamatysite nedidelį iššokantį langą.
4. Pirmame laukelyje įvedate norimą naudoti formulę. Be formulių, čia taip pat galite atlikti pagrindinius aritmetinius skaičiavimus. Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti pelną, tereikia naudoti formulę:
=B2-C2Čia B2 reiškia antrą ląstelę 2 stulpelyje, C2 reiškia antrą langelį trečiajame stulpelyje.
5. Antrame lauke galite nustatyti skaičių formatą . Pavyzdžiui, jei norite skaičiuoti grąžą dviejų skaitmenų po kablelio tikslumu, galite pasirinkti atitinkamą skaičių formatą.
6. Lauke Įklijavimo funkcija pateikiamos formulės, kurias galite naudoti programoje Word. Jei neprisimenate tam tikros funkcijos pavadinimo, galite pasirinkti formulę iš išskleidžiamojo sąrašo ir ji bus automatiškai įtraukta į lauką Formulė .
7. Įvedę Excel funkciją, spustelėkite Gerai , langelyje pamatysite apskaičiuotą skaičių.
Poziciniai argumentai (ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT) dažnai viską supaprastina, ypač jei turite gana didelę duomenų lentelę. Pavyzdžiui, jei lentelėje yra daugiau nei 20 stulpelių, galite naudoti formulę =SUM(ABOVE), o ne nuorodų į kiekvieną langelį skliausteliuose.
Pozicijos argumentus galite naudoti šioje funkcijoje:
Pavyzdžiui, galime apskaičiuoti pirmiau pateikto pavyzdžio vidutinius pardavimus naudodami formulę:
=AVERAGE(ABOVE)Jei jūsų langelis yra stulpelio centre, galite naudoti pozicijos argumentų derinį. Pavyzdžiui, galite susumuoti reikšmes virš ir po tam tikru langeliu, naudodami šią formulę:
=SUM(ABOVE,BELOW)Jei norite susumuoti kampinio langelio eilučių ir stulpelių reikšmes, galite naudoti šią formulę:
=SUM(LEFT,ABOVE)Nors „Microsoft Word“ teikia tik keletą funkcijų, jų funkcionalumas yra pakankamai geras, kad padėtų jums sukurti daugumą lentelių be jokių problemų.
Skirtingai nei „Excel“, „Microsoft Word“ neatnaujina skaičiavimo rezultatų realiuoju laiku. Tačiau jis atnaujina rezultatus, kai uždarote ir vėl atidarote dokumentą. Jei norite, kad viskas būtų paprasta, tiesiog atnaujinkite duomenis, uždarykite ir vėl atidarykite dokumentą.
Tačiau jei apdorodami dokumentą norite atnaujinti pagal formulę apskaičiuotus rezultatus, turite pasirinkti rezultatus (ne tik langelius), juos spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Update Field .
Spustelėjus Atnaujinti lauką rezultatai bus nedelsiant atnaujinti.
Tarkime, kad pavadinate vidutinių pardavimo žymą vidutinis_pardavimas . Jei nežinote, kaip pavadinti langelio žymę, pasirinkite langelį ir viršuje esančioje juostelėje eikite į Įterpti > Žymė .
RnCn nuorodų sudarymo taisyklė leidžia nurodyti konkrečią lentelės eilutę, stulpelį ar langelį. Rn reiškia n-tą eilutę, o Cn - n-tą stulpelį. Pavyzdžiui, jei norite nurodyti penktą stulpelį ir antrą eilutę, naudokite R2C5 .
Tai yra „Excel“ taisyklė. Raidės žymi stulpelius, o skaičiai – eilutes. Pavyzdžiui, A3 nurodo trečią langelį pirmame stulpelyje.
Aukščiau pateikiami visi „Excel“ funkcijų naudojimo „Word“ būdai . Tikimės, kad straipsnis jums bus naudingas.
Instrukcijos, kaip naudoti ABS funkciją apskaičiuojant absoliučią reikšmę programoje „Excel“ Funkcija ABS naudojama absoliučiai skaičiaus ar skaičiavimo vertei apskaičiuoti. Naudoti ABS funkciją yra gana paprasta
Instrukcijos, kaip rašyti viršutinį ir apatinį indeksą „Excel“. Dažnai tenka redaguoti matematines formules programoje „Excel“, bet kyla sunkumų su išraiškomis.
Kaip sunumeruoti puslapius nepradedant nuo 1 „Excel“ programoje gana paprasta numeruoti puslapius, tačiau sunku numeruoti puslapius, pradedant nuo kito skaičiaus nei 1.
Pakartotinio pavadinimų spausdinimo programoje „Excel“ instrukcijos. „Excel“ lentelėse, kuriose yra daug spausdintų puslapių, žmonės dažnai nustato pakartotinį pavadinimų spausdinimą, kad būtų išvengta painiavos su skaičiuokle.
Kaip Excel programoje naudotis skaičiavimo funkcijomis Count, Counta, Countif, Countifs Skaičiavimo funkcijos Excel yra skirstomos į daugybę tipų, daugumą šių funkcijų labai paprasta naudoti skaičiuojant.
Kaip naudoti „Microsoft Excel“ geografijos funkciją, naudodami „Geography“ galite pasiekti geografinius duomenis „Excel“ skaičiuoklėje. Toliau nurodyta, kaip naudoti geografijos funkciją
Kaip apskaičiuoti procentus „Excel“, „Microsoft Excel“ siūlo daugybę skirtingų procentų skaičiavimo būdų. Išmokime su WebTech360 apskaičiuoti procentus programoje Excel
Kaip sukurti automatinio duomenų įvedimo formą programoje „Excel VBA“, naudojant formas VBA, galite sukurti ir tvarkyti formas pagal bet kokius poreikius.
Kaip sukurti krioklio diagramą programoje Excel, krioklio diagramos naudojamos tarpinių sumų svyravimams programoje Excel iliustruoti. Sužinokime, kaip kurti diagramas naudojant WebTech360
Instrukcijos, kaip paslėpti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“. Kartais „Excel“ failas yra per ilgas ir jūs norite paslėpti nenaudojamas dalis arba dėl kokių nors priežasčių nenorite jo rodyti kitiems.
