Kaip sujungti kelis Excel 365 / 2021 skaičiuoklės stulpelius į vieną stulpelį?
Sužinokite, kaip lengvai sujungti kelis stulpelius į vieną Excel 2019 / 2021 skaičiuoklėje.
Kaip įterpti Word objektus į Excel 2016 / 365 / 2019 darbaknygę?
Taikoma: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; „Windows 10“, „7“ ir „MacOS“.
Dorothy norėjo išmokti įterpti objektus į savo „Excel“ skaičiuokles :
Manau, kad mačiau „Microsoft Excel“ darbalapį, kuriame buvo įdėtas „Word“ dokumentas. Ar galite paaiškinti, kaip galiu įterpti Word failus į „Excel“ ir apskritai kaip įterpti objektus į „Office“? Kad žinotumėte, aš naudoju Excel 365.
Ačiū už klausimą. Vienas iš pagrindinių integruoto produktyvumo rinkinio, pvz., Office, privalumų yra galimybė įterpti failus į kitus failus. Tiksliau, galite įtraukti Word dokumentų failus į kitas Microsoft Office programas, būtent "Excel" darbalapius, "Outlook" el. laiškus ir "PowerPoint" pristatymus.
Taigi, be papildomų rūpesčių, pateikiame trumpą mokymo programą, skirtą paaiškinti, kaip galite įterpti „Word“ objektus (dokumentą, pristatymą, diagramą, bloknotą) į „Excel“.
„Word“ dokumentų įterpimas į „Excel“ lapus
- Pirmiausia eikite į priekį ir atidarykite „Microsoft Excel“ .
- Tada paspauskite Failas ir eikite į skirtuką Atidaryti .
- Dabar ieškokite ir atidarykite „Excel“ darbaknygę. (Patarimas – apsvarstykite galimybę prisegti failus, kad ateityje būtų lengviau pasiekti).
- „ Excel “ faile eikite į „Excel“ skirtuką, į kurį norite įtraukti priedą / įterpti.
- Iš juostelės paspauskite Įterpti .
- Dešinėje juostelės pusėje paspauskite Objektas (esantis skirtuko Įterpti grupėje Tekstas ).
- Šiuo metu prie darbalapio galite pridėti naują „Word“ failą arba esamą. Pasirinkite Sukurti naują failą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Microsoft Word“ kaip objekto tipą, kad pridėtumėte visiškai naują dokumentą, arba pasirinkite Kurti iš failo , kad pridėtumėte esamą failą į skaičiuoklę.
- Dabar eikite į priekį ir pakoreguokite įterpto objekto išvaizdą, kad jis atitiktų jūsų skaičiuoklės išdėstymą.
- Tada paspauskite Gerai .
- Ir, žinoma, nepamirškite išsaugoti „Excel“ skaičiuoklės kompiuteryje arba „OneDrive“.
„Word“ kaip priedų įtraukimas į „Excel“ failus
Panašiai galite įterpti savo Word dokumentą kaip priedą prie darbalapio.
Atlikite aukščiau nurodytus 1–6 veiksmus, tačiau prieš pereidami prie 8 veiksmo būtinai pažymėkite žymimuosius langelius Rodyti kaip piktogramą ir Nuoroda į failą . Jūsų dokumentas bus rodomas kaip piktograma skaičiuoklėje, kurią galite dukart spustelėti, kad jį atidarytumėte.
Susiejimas su failu iš Word ir Excel
Kaip parodyta aukščiau, naudodami funkciją Nuoroda į failą , galite lengvai susieti bet kurį įterptą failą arba piktogramą skaičiuoklėje ar dokumente.
Pastabos:
- Kaip parodyta aukščiau, įterptieji failai taip pat gali būti rodomi kaip nuorodos arba piktogramos jūsų skaičiuoklėje.
- Ką tik aprašytas procesas taikomas bet kokio tipo failams (įskaitant, jei reikia, vaizdą, grafikus, lygčių objektus ir kt.) įtraukiant į „Excel“ skaičiuoklę.
„Word“ dokumentų įterpimas į „Excel“ sistemoje „MacOS“.
- Atidarykite „Excel“, skirtą „MacOS“.
- Naršykite ir atidarykite skaičiuoklę.
- Eikite į skirtuką Įterpti .
- Dabar eikite į priekį ir paspauskite Pasirinkti objektą.
- Atsiras forma Įterpti objektą :
- Pasirinkite Microsoft Word dokumentą, kad įterptumėte visiškai naują failą, arba paspauskite mygtuką Iš failo , kad pridėtumėte esamą dokumentą į darbalapį.
- Paskutinį kartą spustelėkite Gerai ir nepamirškite išsaugoti failo.
Galiausiai, dabar, kai žinote viską apie „Word“ dokumentų įterpimą į skaičiuokles, galbūt norėsite sužinoti, kaip įterpti „Excel“ lapus į „Word“ dokumentus.
Pastaba:
- Jei naudojate „Microsoft Office“ naudodami MAC, galėsite įterpti „Word“ dokumentus į „Excel“, skirtą MAC, bet ne „PowerPoint“ pristatymus ar „Visio“ diagramas.
Įterpti Word dokumento objektą
Įterptasis Word dokumentas sukuria naują failo egzempliorių Excel darbaknygėje.
Jei „Excel“ siunčiama kam nors kitam, jie gali peržiūrėti įterptą dokumentą. Jiems nereikia prieigos prie originalaus failo, nes įdėtas objektas yra originalo kopija. Deja, tai taip pat reiškia, kad pakeitus pradinį „Word“ dokumentą, kopija „Excel“ darbaknygėje nebus automatiškai atnaujinta.
Vienas dalykas, kurį reikia žinoti, yra tai, kad jei turite daug įterptųjų dokumentų, tai gali žymiai padidinti „Excel“ failo dydį.
Įterpkite dokumentą naudodami juostelę
Pirmasis būdas įterpti „Word“ dokumentą į „Excel“ naudoja standartinę „Excel“ juostelės sąsają.
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti objektą
- Spustelėkite Įterpti skirtuką > Teksto grupė > Objektas
- Dialogo lange Objektas pasirinkite Kurti iš failo skirtukas
- Spustelėkite Naršyti , kad pereitumėte į failą
- Įsitikinkite, kad Nuoroda į failą parinktis nepažymėta
- Dėžutė rodoma kaip piktograma gali būti:
- Pažymėta: rodoma piktograma
- Nepažymėtas: rodomas pirmasis dokumento puslapis
- Jei nuspręsite rodyti piktogramą, spustelėję mygtuką Keisti piktogramą galėsite pasirinkti kitą piktogramą ir pateikti prasmingesnę antraštę.
- Spustelėkite Gerai mygtuką.
„Word“ dokumentas yra įterptas į „Excel“. Jei pasirinksite rodyti jį kaip piktogramą, piktograma pasirodys; kitu atveju pamatysite teksto laukelį su dokumentu.
Įdėkite dokumentą naudodami specialų įklijavimą
Antrasis paprastas būdas įterpti „Word“ dokumentą naudoja specialų įklijavimą. Naudokite šį metodą „Word“ dokumentams, kurie jau yra atidaryti.
- Atidarę Word dokumentą, pasirinkite tekstą, kuris bus matomas skaičiuoklėje
- Nukopijuokite pasirinkimą spustelėdami Pagrindinis > Kopijuoti (arba paspauskite Ctrl + C)
- Grįžkite į pradinį „Excel“ failą, pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti objektą
- Spustelėkite Įklijuoti (išskleidžiamajame meniu), tada spustelėkite Įklijuoti specialų...
- Dialogo lange Įklijuoti specialų pasirinkite:
- Įklijuoti parinktis kairėje
- „Microsoft Word“ dokumento objektas sąraše Kaip sąraše
- Perjunkite žymės langelį, kad nuspręstumėte, ar rodyti elementą kaip piktogramą
- Spustelėkite Gerai
Taip pasiekiamas toks pat rezultatas, kaip ir naudojant juostelę.
Kaip redaguoti įterptą dokumentą
Įdėjus „Word“ dokumentą, galime atlikti daugybę redagavimo būdų:
„Word“ dokumentą galime tiesiog nuvilkti bet kurioje darbalapio vietoje.
Vieną kartą spustelėjus dokumentą rodomos dydžio keitimo rankenėlės, leidžiančios pakeisti dokumento dydį.
Dukart spustelėjus dokumentą, jis atidaromas redaguoti šaltinio programoje. Kad tai įvyktų, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta šaltinio programa.
Įterpti susietą Word dokumentą
Naudojame susietą objektą, jei norime, kad įterptasis „Word“ dokumentas būtų atnaujintas, kai pradiniame dokumente įvyksta pakeitimai. Atsižvelgiant į konkretų scenarijų, tai gali būti geresnis būdas nei įterpimas.
Su susietais objektais informacija lieka Word dokumente. „Excel“ darbaknygė neįdeda dokumento kopijos; jame saugoma nuoroda į pradinį failą. Todėl susieti failai neprideda prie „Excel“ failo dydžio. Tačiau „Excel“ rodo dokumento vaizdą, todėl jūs vis tiek galite jį matyti.
Originalus dokumentas turi būti laikomas toje pačioje failo vietoje ir pasiekiamas jūsų kompiuteryje, kad būtų išsaugota nuoroda. Pavyzdžiui, jei naudojate vietą įmonės tinkle, darbaknygė gali būti nepasiekiama, jei nesate prisijungę.
Susiekite dokumentą naudodami juostelę
Pirmasis OLE susiejimo būdas naudoja juostelės mygtukus:
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti objektą
- Spustelėkite Įterpti > Teksto grupė > Objektas
- Dialogo lange Objektas pasirinkite Kurti iš failo skirtukas
- Jei norite pereiti prie failo, spustelėkite Naršyti mygtuką
- Įsitikinkite, kad Nuoroda į failą parinktis pažymėta
- Dėžutė rodoma kaip piktograma gali būti:
- Pažymėta: rodoma piktograma
- Nepažymėtas: rodomas pirmasis failo puslapis
- Spustelėkite Gerai.
Nuoroda į „Word“ dokumentą dabar įtraukta į „Excel“.
Susiekite dokumentą naudodami Paste Special
Antrasis OLE susiejimo būdas taip pat naudoja Paste Special.
- Programoje Word pasirinkite tekstą, kuris bus matomas skaičiuoklėje
- Nukopijuokite pasirinkimą spustelėdami Pagrindinis > Nukopijuokite iš „Word“ juostelės (arba paspauskite Ctrl + C)
- Programoje „Excel“ pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti objektą
- Spustelėkite Įklijuoti (išskleidžiamajame meniu) > Įklijuoti specialųjį…
- Dialogo lange Įklijuoti specialų pasirinkite:
- Įklijuoti nuorodą parinktis kairėje
- „Microsoft Word“ dokumento objektas sąraše Kaip sąraše
- Pasirinkite, kur norite rodyti elementą kaip piktogramą
- Spustelėkite Gerai
Kaip redaguoti susietą dokumentą
Norėdami redaguoti susietą dokumentą, turime atnaujinti tik pradinį failą. „Excel“ palaiko nuorodą į originalą, todėl ji automatiškai turės naujausią versiją.
Programoje „Excel“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus susietą objektą rodomos papildomos meniu parinktys, skirtos redaguoti, atidaryti ir konvertuoti objektą.
Nuoroda nustos veikti, jei susietas failas bus perkeltas į kitą vietą.
Susieti dokumentai ir saugumas
„Microsoft“ visas išorines nuorodas vertina kaip galimą saugumo riziką. Taip yra todėl, kad „Excel“ neįsivaizduoja, kas yra susietas failas, todėl atidarant darbo knygą rodomas saugos pranešimas.
Jei tikitės nuorodų ir jomis pasitikite, galite saugiai spustelėti Įgalinti turinį.
Kai dokumento nuorodos bus įjungtos, atsiras galimybė atnaujinti nuorodas atidarius. Šiame dialogo lange spustelėkite Atnaujinti , kad atnaujintumėte nuorodas atidarant „Excel“ failą.
„OneDrive“ arba „SharePoint“ naudojimas
„Word“ dokumentus galima įrašyti vietoje asmeniniame kompiuteryje ir „OneDrive“ arba „SharePoint“. Svarbiausias skirtumas yra tas, kad failai iš OneDrive arba SharePoint laikomi debesyje.
Dokumentuose, išsaugotuose „OneDrive“ arba „SharePoint“, nuorodas galima kurti arba atnaujinti tik tada, kai dokumentas atidarytas darbalaukio „Word“ programoje. Todėl tai gali apriboti šio metodo lankstumą jūsų scenarijui.
Sukurkite Word dokumentą „Excel“.
Paskutinė parinktis yra sukurti naują "Word" dokumentą iš "Excel". Tai naudinga, jei dokumentas dar neegzistuoja.
Kaip sukurti naują Word dokumentą
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti objektą
- Spustelėkite Įterpti > Teksto grupė > Objektas
- Dialogo lange Objektas pasirinkite Sukurti naują skirtukas
- Pasirinkite Microsoft Word dokumentą iš Objekto tipo sąrašo
- Dėžutė rodoma kaip piktograma gali būti:
- Pažymėta: rodoma piktograma
- Nepažymėtas: rodomas pirmasis failo puslapis
- Jei nuspręsite rodyti piktogramą, spustelėję mygtuką Keisti piktogramą galėsite pasirinkti kitą piktogramą ir pateikti prasmingesnę antraštę.
- Spustelėkite Gerai.
Išsaugojus ir uždarius „Excel“ darbaknygę, „Word“ dokumentas bus išsaugotas automatiškai. Tai nesukuria naujo dokumento jūsų kompiuteryje, bet įterpia dokumentą tiesiai į „Excel“.
Taikomas toks pat metodas kaip ir dokumento įterpimas, todėl redagavimo parinktys yra tokios pačios, kaip nurodyta aukščiau.
„Microsoft 365 Excel“ makrokomandos pradedantiesiems: kaip įrašyti ir įrašyti VBA makrokomandas „Excel 2019“ darbaknygėse?
Sužinokite, kaip įrašyti, rašyti ir įterpti pagrindines <strong>VBA makrokomandas</strong> į „Excel“ darbaknyges.
Kaip pridėti duomenų etiketes ir figūrines išnašas į „Microsoft Excel 365“ diagramas?
Sužinokite, kaip lengvai įterpti duomenų figūrines išnašas ir etiketes į diagramas programoje Microsoft Excel 365.
Kaip sujungti du ar daugiau langelių ar stulpelių programoje „Excel 2016 / 365 / 2019“?
Sužinokite, kaip sujungti „Excel“ stulpelius programoje „Excel 2019 / 365 / 2016“.
Kaip patikrinti rašybą Excel 2019 / 365 ir 2016 (automatiškai ir rankiniu būdu)?
Sužinokite, kaip „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ įjungti automatinį rašybos tikrinimą ir naujinimus.
Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes „Excel 2019/365/2016“ skaičiuoklėje?
Sužinokite, kaip ištrinti dvigubas pasikartojančias eilutes „Excel“ darbalapyje. Pašalinti dublikatus Excel skaičiuoklėje yra lengva.
Instrukcijos, kaip naudoti ABS funkciją apskaičiuojant absoliučią vertę programoje „Excel“.
Instrukcijos, kaip naudoti ABS funkciją apskaičiuojant absoliučią reikšmę programoje „Excel“ Funkcija ABS naudojama absoliučiai skaičiaus ar skaičiavimo vertei apskaičiuoti. Naudoti ABS funkciją yra gana paprasta
Instrukcijos, kaip „Excel“ parašyti viršutinį ir apatinį indeksą
Instrukcijos, kaip rašyti viršutinį ir apatinį indeksą „Excel“. Dažnai tenka redaguoti matematines formules programoje „Excel“, bet kyla sunkumų su išraiškomis.
Kaip sunumeruoti puslapius nepradedant nuo 1 programoje Excel
Kaip sunumeruoti puslapius nepradedant nuo 1 „Excel“ programoje gana paprasta numeruoti puslapius, tačiau sunku numeruoti puslapius, pradedant nuo kito skaičiaus nei 1.
Pakartotinių pavadinimų spausdinimo programoje „Excel“ instrukcijos
Pakartotinio pavadinimų spausdinimo programoje „Excel“ instrukcijos. „Excel“ lentelėse, kuriose yra daug spausdintų puslapių, žmonės dažnai nustato pakartotinį pavadinimų spausdinimą, kad būtų išvengta painiavos su skaičiuokle.