Taikoma: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; „Windows 10“, „7“ ir „MacOS“.
Dorothy norėjo išmokti įterpti objektus į savo „Excel“ skaičiuokles :
Manau, kad mačiau „Microsoft Excel“ darbalapį, kuriame buvo įdėtas „Word“ dokumentas. Ar galite paaiškinti, kaip galiu įterpti Word failus į „Excel“ ir apskritai kaip įterpti objektus į „Office“? Kad žinotumėte, aš naudoju Excel 365.
Ačiū už klausimą. Vienas iš pagrindinių integruoto produktyvumo rinkinio, pvz., Office, privalumų yra galimybė įterpti failus į kitus failus. Tiksliau, galite įtraukti Word dokumentų failus į kitas Microsoft Office programas, būtent "Excel" darbalapius, "Outlook" el. laiškus ir "PowerPoint" pristatymus.
Taigi, be papildomų rūpesčių, pateikiame trumpą mokymo programą, skirtą paaiškinti, kaip galite įterpti „Word“ objektus (dokumentą, pristatymą, diagramą, bloknotą) į „Excel“.
„Word“ dokumentų įterpimas į „Excel“ lapus
„Word“ kaip priedų įtraukimas į „Excel“ failus
Panašiai galite įterpti savo Word dokumentą kaip priedą prie darbalapio.
Atlikite aukščiau nurodytus 1–6 veiksmus, tačiau prieš pereidami prie 8 veiksmo būtinai pažymėkite žymimuosius langelius Rodyti kaip piktogramą ir Nuoroda į failą . Jūsų dokumentas bus rodomas kaip piktograma skaičiuoklėje, kurią galite dukart spustelėti, kad jį atidarytumėte.
Susiejimas su failu iš Word ir Excel
Kaip parodyta aukščiau, naudodami funkciją Nuoroda į failą , galite lengvai susieti bet kurį įterptą failą arba piktogramą skaičiuoklėje ar dokumente.
Pastabos:
„Word“ dokumentų įterpimas į „Excel“ sistemoje „MacOS“.
Galiausiai, dabar, kai žinote viską apie „Word“ dokumentų įterpimą į skaičiuokles, galbūt norėsite sužinoti, kaip įterpti „Excel“ lapus į „Word“ dokumentus.
Pastaba:
Įterptasis Word dokumentas sukuria naują failo egzempliorių Excel darbaknygėje.
Jei „Excel“ siunčiama kam nors kitam, jie gali peržiūrėti įterptą dokumentą. Jiems nereikia prieigos prie originalaus failo, nes įdėtas objektas yra originalo kopija. Deja, tai taip pat reiškia, kad pakeitus pradinį „Word“ dokumentą, kopija „Excel“ darbaknygėje nebus automatiškai atnaujinta.
Vienas dalykas, kurį reikia žinoti, yra tai, kad jei turite daug įterptųjų dokumentų, tai gali žymiai padidinti „Excel“ failo dydį.
Pirmasis būdas įterpti „Word“ dokumentą į „Excel“ naudoja standartinę „Excel“ juostelės sąsają.
„Word“ dokumentas yra įterptas į „Excel“. Jei pasirinksite rodyti jį kaip piktogramą, piktograma pasirodys; kitu atveju pamatysite teksto laukelį su dokumentu.
Antrasis paprastas būdas įterpti „Word“ dokumentą naudoja specialų įklijavimą. Naudokite šį metodą „Word“ dokumentams, kurie jau yra atidaryti.
Taip pasiekiamas toks pat rezultatas, kaip ir naudojant juostelę.
Įdėjus „Word“ dokumentą, galime atlikti daugybę redagavimo būdų:
„Word“ dokumentą galime tiesiog nuvilkti bet kurioje darbalapio vietoje.
Vieną kartą spustelėjus dokumentą rodomos dydžio keitimo rankenėlės, leidžiančios pakeisti dokumento dydį.
Dukart spustelėjus dokumentą, jis atidaromas redaguoti šaltinio programoje. Kad tai įvyktų, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta šaltinio programa.
Naudojame susietą objektą, jei norime, kad įterptasis „Word“ dokumentas būtų atnaujintas, kai pradiniame dokumente įvyksta pakeitimai. Atsižvelgiant į konkretų scenarijų, tai gali būti geresnis būdas nei įterpimas.
Su susietais objektais informacija lieka Word dokumente. „Excel“ darbaknygė neįdeda dokumento kopijos; jame saugoma nuoroda į pradinį failą. Todėl susieti failai neprideda prie „Excel“ failo dydžio. Tačiau „Excel“ rodo dokumento vaizdą, todėl jūs vis tiek galite jį matyti.
Originalus dokumentas turi būti laikomas toje pačioje failo vietoje ir pasiekiamas jūsų kompiuteryje, kad būtų išsaugota nuoroda. Pavyzdžiui, jei naudojate vietą įmonės tinkle, darbaknygė gali būti nepasiekiama, jei nesate prisijungę.
Pirmasis OLE susiejimo būdas naudoja juostelės mygtukus:
Nuoroda į „Word“ dokumentą dabar įtraukta į „Excel“.
Antrasis OLE susiejimo būdas taip pat naudoja Paste Special.
Norėdami redaguoti susietą dokumentą, turime atnaujinti tik pradinį failą. „Excel“ palaiko nuorodą į originalą, todėl ji automatiškai turės naujausią versiją.
Programoje „Excel“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus susietą objektą rodomos papildomos meniu parinktys, skirtos redaguoti, atidaryti ir konvertuoti objektą.
Nuoroda nustos veikti, jei susietas failas bus perkeltas į kitą vietą.
„Microsoft“ visas išorines nuorodas vertina kaip galimą saugumo riziką. Taip yra todėl, kad „Excel“ neįsivaizduoja, kas yra susietas failas, todėl atidarant darbo knygą rodomas saugos pranešimas.
Jei tikitės nuorodų ir jomis pasitikite, galite saugiai spustelėti Įgalinti turinį.
Kai dokumento nuorodos bus įjungtos, atsiras galimybė atnaujinti nuorodas atidarius. Šiame dialogo lange spustelėkite Atnaujinti , kad atnaujintumėte nuorodas atidarant „Excel“ failą.
„Word“ dokumentus galima įrašyti vietoje asmeniniame kompiuteryje ir „OneDrive“ arba „SharePoint“. Svarbiausias skirtumas yra tas, kad failai iš OneDrive arba SharePoint laikomi debesyje.
Dokumentuose, išsaugotuose „OneDrive“ arba „SharePoint“, nuorodas galima kurti arba atnaujinti tik tada, kai dokumentas atidarytas darbalaukio „Word“ programoje. Todėl tai gali apriboti šio metodo lankstumą jūsų scenarijui.
Paskutinė parinktis yra sukurti naują "Word" dokumentą iš "Excel". Tai naudinga, jei dokumentas dar neegzistuoja.
Kaip sukurti naują Word dokumentą
Išsaugojus ir uždarius „Excel“ darbaknygę, „Word“ dokumentas bus išsaugotas automatiškai. Tai nesukuria naujo dokumento jūsų kompiuteryje, bet įterpia dokumentą tiesiai į „Excel“.
Taikomas toks pat metodas kaip ir dokumento įterpimas, todėl redagavimo parinktys yra tokios pačios, kaip nurodyta aukščiau.
Instrukcijos, kaip naudoti ABS funkciją apskaičiuojant absoliučią reikšmę programoje „Excel“ Funkcija ABS naudojama absoliučiai skaičiaus ar skaičiavimo vertei apskaičiuoti. Naudoti ABS funkciją yra gana paprasta
Instrukcijos, kaip rašyti viršutinį ir apatinį indeksą „Excel“. Dažnai tenka redaguoti matematines formules programoje „Excel“, bet kyla sunkumų su išraiškomis.
Kaip sunumeruoti puslapius nepradedant nuo 1 „Excel“ programoje gana paprasta numeruoti puslapius, tačiau sunku numeruoti puslapius, pradedant nuo kito skaičiaus nei 1.
Pakartotinio pavadinimų spausdinimo programoje „Excel“ instrukcijos. „Excel“ lentelėse, kuriose yra daug spausdintų puslapių, žmonės dažnai nustato pakartotinį pavadinimų spausdinimą, kad būtų išvengta painiavos su skaičiuokle.
Kaip Excel programoje naudotis skaičiavimo funkcijomis Count, Counta, Countif, Countifs Skaičiavimo funkcijos Excel yra skirstomos į daugybę tipų, daugumą šių funkcijų labai paprasta naudoti skaičiuojant.
Kaip naudoti „Microsoft Excel“ geografijos funkciją, naudodami „Geography“ galite pasiekti geografinius duomenis „Excel“ skaičiuoklėje. Toliau nurodyta, kaip naudoti geografijos funkciją
Kaip apskaičiuoti procentus „Excel“, „Microsoft Excel“ siūlo daugybę skirtingų procentų skaičiavimo būdų. Išmokime su WebTech360 apskaičiuoti procentus programoje Excel
Kaip sukurti automatinio duomenų įvedimo formą programoje „Excel VBA“, naudojant formas VBA, galite sukurti ir tvarkyti formas pagal bet kokius poreikius.
Kaip sukurti krioklio diagramą programoje Excel, krioklio diagramos naudojamos tarpinių sumų svyravimams programoje Excel iliustruoti. Sužinokime, kaip kurti diagramas naudojant WebTech360
Instrukcijos, kaip paslėpti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“. Kartais „Excel“ failas yra per ilgas ir jūs norite paslėpti nenaudojamas dalis arba dėl kokių nors priežasčių nenorite jo rodyti kitiems.
