Kaip ištaisyti tuščių puslapių spausdinimo „Microsoft Excel“ klaidą

Kodėl kai kuriuose „Excel“ dokumentuose spausdinant nerodomi duomenys arba yra tuščių puslapių? Toliau pateikiamos priežastys ir kaip taisyti klaidas spausdinant Microsoft Excel failus .

Kaip ištaisyti tuščių puslapių spausdinimo „Microsoft Excel“ klaidą

• Dėl to Excel dokumentai spausdinami ant tuščių puslapių
  • Formatuoti langelius
  • Dokumente yra tušti puslapiai
  • Puslapyje yra klaida
  • Paslėpti stulpeliai
• Kaip ištaisyti klaidas spausdinant „Microsoft Excel“ į tuščią puslapį
  • Nustatykite konkrečią spausdinimo sritį
  • Nustatykite puslapių, kuriuos norite spausdinti, skaičių
  • Sureguliuokite skalę pagal popieriaus dydį
  • Nukopijuokite darbą į naują Excel failą
  • Patikrinkite tekstą

Dėl to Excel dokumentai spausdinami ant tuščių puslapių

Formatuoti langelius

Kartais Microsoft Excel dokumento langelius galite formatuoti įvairiais būdais, kad jie būtų rodomi tuščiame puslapyje. Ši situacija atsiranda, kai langeliuose yra baltas tekstas, o langelio fonas taip pat yra baltas arba kai nustatomos konkrečios duomenų reikšmės, kurios nerodomos ar nespausdinamos.

Dokumente yra tušti puslapiai

Jei Microsoft Excel dokumente tarp duomenų sričių yra tuščių langelių blokas, spausdintame dokumente gali būti tuščių puslapių.

Puslapyje yra klaida

Jei puslapio langelyje yra klaida, spausdinant Excel faile taip pat gali būti tuščio puslapio klaida.

Paslėpti stulpeliai

Kita priežastis yra ta, kad dokumente yra paslėptų stulpelių ir rankinių puslapių lūžių.

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant „Microsoft Excel“ į tuščią puslapį

Nustatykite konkrečią spausdinimo sritį

„Excel“ failų spausdinimas nebūtinai turi atitikti standartinius dydžius ir išdėstymus, atsižvelgiant į jūsų duomenis. Todėl spausdinimas gali būti iškraipytas. Norėdami išspręsti problemą, tereikia nustatyti sritį, kurią norite spausdinti, kaip nurodyta toliau.

1. „Excel“ darbalapyje pasirinkite langelį, kurį norite rodyti spausdintame puslapyje.
2. Skirtuke Puslapio išdėstymas spustelėkite Spausdinimo sritis ir pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį .
3. Eikite į Rodinys > Puslapio pertraukos peržiūra , kad pamatytumėte, kaip spausdinamas puslapis.

Nustatykite puslapių, kuriuos norite spausdinti, skaičių

Naudojant šį „Excel“ klaidų taisymo būdą, prieš spausdinant tereikia patikrinti puslapių skaičių ir išmesti tuščius puslapius.

Taip pat galite taikyti šią pataisą, kai tušti puslapiai yra Excel dokumento viduryje. Tačiau lange Spausdinti turėsite peržiūrėti kiekvieną puslapį, kad įsitikintumėte, jog nėra tuščių puslapių.

Sureguliuokite skalę pagal popieriaus dydį

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ nepateikia jums apibrėžtų puslapių. Todėl sunku žinoti, kur puslapis baigiasi ir prasideda. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra sutelkti duomenis dabartiniame puslapyje. Tęskite taip:

1. Eikite į juostelės skirtuką Puslapio išdėstymas , spustelėkite Margins ir pasirinkite Custom Margins .
2. Skirtuko Paraštės skiltyje Centras puslapyje pažymėkite Horizontaliai .

Tada sureguliuokite skalę:

1. Eikite į Puslapio išdėstymo skiltį Scale to Fit .
2. Sumažinkite skalę nuo 100 % iki dydžio, tinkamo spausdintam puslapiui.

Prieš spausdindami peržiūrėkite puslapyje rodomus duomenis ir sužinokite, ar problema išnyksta. Kitas būdas yra padidinti mastelį naudojant „Excel“ parinktis:

1. Eikite į Failų parinktys .
2. Skirtuke Išsamiau slinkite žemyn iki skilties Bendra .
3. Būtinai pažymėkite A4 arba 8,5 x 11 colių popieriaus formato mastelio turinį .

Nukopijuokite darbą į naują Excel failą

Tai paprasčiausias būdas ištaisyti Excel spausdinimo klaidas. Jums tereikia nukopijuoti norimus spausdinti duomenis ir įklijuoti juos į naują „Excel“ failą. Taip tiksliai žinosite, kas yra faile ir kokie duomenys spausdinami.

Patikrinkite tekstą

Nereikia reguliariai tikrinti kiekvieno langelio programoje „Excel“, jei žinote, kad yra langelių, kuriuose yra balto teksto. Paprastesnis būdas yra atlikti konkrečią paiešką naudojant „Excel“ paieškos ir keitimo funkciją taip:

1. Paspauskite Ctrl + F , kad atidarytumėte laukelį Rasti ir pakeisti .
2. Išskleiskite Parinktys , kad pamatytumėte daugiau parinkčių.
3. Spustelėkite Formatas ir pasirinkite Formatas .
4. Skirtuke Šriftas pasirinkite baltą ir spustelėkite Gerai .
5. Spustelėkite mygtuką Rasti viską , kad pamatytumėte visus langelius su baltu tekstu.

Aukščiau pateikiami būdai, kaip ištaisyti klaidas spausdinant „Excel“ failus į tuščius puslapius . Tikimės, kad šis straipsnis padės išspręsti problemą.