Kaip importuoti duomenis iš Excel į Access duomenų bazę?

Taikoma: Office 2019/2016/365

Štai Mike'o klausimas:

„Aš žinau, kaip sukurti Access formas ir užfiksuoti vartotojo įvestį į duomenų bazės lentelę, bet kaip jau surinkau būdą, kaip automatiškai importuoti duomenis iš Excel darbaknygės į Access duomenų bazės lentelę“?

Geras klausimas, ačiū. Taip, galite automatiškai importuoti duomenis iš „Excel“ darbalapio į naujas ir esamas „Access“ lenteles, kad vėliau galėtumėte vykdyti to duomenų rinkinio užklausas ir analizuoti duomenis. Perskaitykite žingsnis po žingsnio duomenų gavimo instrukcijas iš „Excel“.

Sukurkite prieigos lentelę iš „Excel“.

Svarbi pastaba: prieš bandydami importuoti Excel failo turinį įsitikinkite, kad faile, kurį ketinate importuoti, yra lentelės formos duomenų su tinkamomis ir aprašomomis antraštėmis. Taip pat gali būti naudinga užtikrinti, kad skaičiuoklėje nebūtų pasikartojančių eilučių.

• Atidarykite „Microsoft Access “ .
• Kai būsite paraginti, pasirinkite esamą duomenų bazę arba sukurkite tuščią duomenų bazę.
• Programoje „Access 2016“ eikite į priekį ir spustelėkite juostelės skirtuką Išoriniai duomenys .
• Tada iš importavimo ir susiejimo grupės paspauskite „ Excel  “ mygtuką.

• Arba, jei naudojate „Access 2019“, paspauskite Naujas duomenų šaltinis>> Iš failo ir pasirinkite „Excel“
• Tada eikite į priekį ir paspauskite Naršyti , kad pasirinktumėte „Excel“ failą, kuris bus importuotas į lentelę.

• Naršykite į savo kompiuterį arba bendrinamą vietą, kad surastumėte „Excel“ skaičiuoklę.
• Baigę paspauskite Atidaryti.
• Tada turėtumėte nurodyti, kaip norite saugoti „Excel“ duomenis savo „Access“ duomenų bazėje.
• Tokiu atveju norime sukurti lentelę ir į ją įterpti importuotus „Excel“ duomenis. Todėl pasirinksime importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje ir spustelėkite Gerai .

• Jei jūsų Excel skaičiuoklėje yra stulpelių antraštės, būtinai pažymėkite žymės langelį Pirmoje eilutėje yra.. ; tada paspauskite Kitas .

• Tada pasirinkite kiekvieną stulpelį, kad pakeistumėte lauko pavadinimą ir duomenų tipą, jei reikia.
• Spustelėkite Kitas .

• Dabar pasirinkite, ar jums reikia pirminio rakto parinkties jūsų lentelėje.
• Pažymėkite Leisti Access pridėti pirminį raktą , kad suteiktumėte prieigą pridėti stulpelį, naudokite jį kaip pagrindinį raktą arba pasirinkite pasirinkti savo pirminį raktą ir pridėti pirminio rakto stulpelį.
• Jei mums nereikia pirminio rakto, pažymėkite Nėra pirminio rakto .

• Paskutinis jūsų žingsnis bus apibrėžti prasmingą naujai sukurtos lentelės pavadinimą .
• Kaip pasirenkamą veiksmą galbūt norėsite atlikti greitą analizę, kad optimizuotumėte lentelę. Analizės įrankis leidžia identifikuoti dublikatus, sutankinti lentelę, kad būtų geresnis našumas ir pan. Jei taip, eikite į priekį ir pažymėkite  Norėčiau išanalizuoti lentelę po duomenų importavimo ir spustelėkite Baigti .

Pastaba: iki šiol sužinojome, kaip perkelti duomenis iš „Excel“ į „Access“. Galbūt jus taip pat domina duomenų eksportavimas iš Access į Excel .

Importuokite Excel, kad pasiektumėte esamas lenteles

Kartais gali tekti pridėti duomenis, saugomus „Excel“ (XLS arba CSV failo formatu), į esamą „Access“ duomenų bazės lentelę.

• Jei mums reikia įterpti „Excel“ skaičiuoklės duomenis į anksčiau mūsų sukurtą duomenų bazę, pažymėkite Pridėti įrašų kopiją į lentelę .
• Spustelėkite Kitas.

• Atminkite, kad lentelės stulpelių pavadinimai turi sutapti su stulpelių pavadinimais Excel lape, kuris bus importuojamas.

• Paspauskite Baigti .

Tikimės, kad tai padės. Tai buvo tik paprasta duomenų importavimo pamoka pradedantiesiems. Skaitytojams, ieškantiems konkrečių klausimų ar sprendimų, patariama teirautis kontaktų puslapyje.