Kitą dieną gavau tokį el. laišką:
Sveiki, koks būtų lengviausias būdas išsaugoti „Excel 2016“ skaičiuoklės turinį į „kableliais atskirtos vertės“ failą, kurį galėčiau perduoti tiekėjui, su kuriuo dirbu? Apskritai, tai tik vienas darbalapis, kurį turiu jiems išsiųsti kartą per mėnesį?
Ačiū už klausimą. Yra keletas variantų, priklausomai nuo to, kiek rankinio darbo norite atlikti. Pirmiausia leiskite man paaiškinti, kad CSV reiškia kableliais atskirtą vertę. CSV faile reikšmės kiekvienoje eilutėje yra atskirtos kableliais.
Eksportuoti į CSV iš Excel
Jei jūsų skaičiuoklėje yra tik vienas darbalapis, jį labai paprasta įrašyti į „Excel“.
- Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę.
- Juostelėje spustelėkite meniu Failas.
- Tada kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Eksportuoti.
- Spustelėkite Keisti failo tipą
- Tada pasirinkite CSV formatą, kaip parodyta toliau.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip.
- Nurodykite vietą, kurioje failas bus išsaugotas, įveskite naują failo pavadinimą ir paspauskite Gerai.
Svarbi pastaba: jei bandote įrašyti darbaknygę su keliais darbalapiais, jums bus nedelsiant pranešta, kad bus išsaugotas vienas aktyvus darbalapis.
- Spustelėkite Gerai ir uždarykite „Excel“ failą.
- Dabar galite siųsti CSV failą el. paštu arba bendrinti jį „Onedrive“ ar kitu failų bendrinimo būdu.
Atminkite, kad jei norite išsaugoti kelis lapus, kiekvieną turėsite išsaugoti atskirai kaip CSV failą, kurių kiekvienas turi skirtingą pavadinimą.
Išsaugokite „Excel“ kaip CSV
Štai alternatyvus metodas:
- Atidarykite savo Excel failą.
- Paspauskite Failas
- Tada paspauskite Išsaugoti kaip.
- Dabar pasirinkite išsaugojimo vietą.
- Tada nurodykite failo pavadinimą.
- Galiausiai kaip failo tipą pasirinkite CSV.
- Tada paspauskite OK.
Proceso automatizavimas
Jei turite daug darbalapių, galbūt norėsite automatizuoti procesą naudodami „Visual Basic“, skirtą taikomųjų programų makrokomandoms, „Power Shell“ arba naudodami „Python“ kalbą ir pasirinktinai „Pandas“ biblioteką. Jei norėtumėte automatizuoti duomenų eksportavimą naudodami Pandas, galite peržiūrėti mūsų mokymo programas, kaip išsaugoti kaip csv, marinatą ir „Excel“ programoje „Panda“ .