Kaip eksportuoti duomenis iš Microsoft Access lentelių į .CSV, xlsx ir teksto formatus?

Štai Kevino klausimas:

Tik pradėjau naudoti „Microsoft Access“ ir pažvelgti į ką tik sukurtą pavyzdinę duomenų bazę. Norėjosi šiek tiek daugiau suprasti duomenų eksportavimo iš esamos lentelės procedūrą. Suprantu, kad jei noriu taikyti tolesnę duomenų analizę naudojant Python Pandas biblioteką, tikriausiai turėčiau turėti galimybę eksportuoti duomenis į kableliais atskirtų reikšmių (CSV) formatą (dar geriau, jei galėčiau naudoti | skyriklis). Programoje Access matau parinktis eksportuoti Access duomenis į Excel ir teksto failų formatus. Bet kurį iš jų galiu naudoti, kad galėčiau pagaliau pasiekti CSV formatą, kurį galėčiau toliau analizuoti?

Ačiū už klausimą.

Yra keletas variantų, kaip pasiekti tikslą, tačiau trumpumo sumetimais leiskite sutelkti dėmesį į keletą variantų:

• Perkelkite duomenis iš „Access“ į „Excel“ ir išsaugokite savo darbą kaip CSV failą.
• Konvertuokite duomenis iš Access į CSV formatą naudodami eksportavimo į tekstą funkciją.

Leisk mums eiti.

Įkelkite duomenis iš „Access“ į CSV ir „Excel“.

1. Pradėkite atidarydami savo MS Access duomenų bazės failą.
2. Kairėje pusėje pamatysite visateisės prieigos objektų rodinį.
3. Pažymėkite lentelę, užklausą ar ataskaitą, kurią norėtumėte eksportuoti.
4. Dabar iš „Access Ribbon“ paspauskite išorinius duomenis
5. Paspauskite Excel mygtuką .

Pastaba: Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, užklausą arba ataskaitą, tada pasirinkite Eksportuoti ir Excel.

1. Pasirodys eksportavimo vedlys

Konvertuokite Access lentelę į Excel ir CSV

1. Dabar eikite į priekį ir nustatykite failo pavadinimą ir formatą, kaip parodyta aukščiau.
2. Įsitikinkite, kad paspaudėte žymės langelį Atidaryti paskirties failą.. , kad jūsų „Excel“ būtų atidaryta po duomenų perdavimo.
3. Paspauskite OK .
4. Dabar paspauskite Uždaryti .
5. Dabar naudodami „Excel“ įsitikinkite, kad failas buvo tinkamai eksportuotas.
6. Jei taip, tada eikite į priekį ir spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip.
7. Dialogo lange Įrašyti kaip nustatykite failo pavadinimą ir kaip failo tipą pasirinkite CSV UTF-8.
8. Galiausiai paspauskite Išsaugoti .

Voila 🙂

Pastaba: galbūt norėsite peržiūrėti mūsų mokymo programą, kaip eksportuoti Excel failus į CSV formatą .

Perkelkite prieigos duomenis į tekstą ir CSV

1. Atlikite ankstesnio skyriaus 1–4 veiksmus.
2. Spustelėkite teksto failo mygtuką.
3. Nurodykite failo pavadinimą. Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus failo pavadinime bus txt priesaga. Pakeiskite galūnę į CSV
4. Spustelėkite laukelį Eksportuoti duomenis su formatavimu .
5. Įsitikinkite, kad paspaudėte žymės langelį Atidaryti paskirties failą.. , kad jūsų „Excel“ būtų atidaryta po duomenų perdavimo.
6. Kai būsite paraginti, nustatykite „Windows “ kaip naujo failo kodavimą.
7. Jūsų csv failas bus atidarytas jūsų mėgstamoje teksto rengyklėje arba programoje „Excel“, jei nustatėte jį kaip numatytąją CSV peržiūros ir redagavimo programą.
8. Išsaugokite failą ir viskas.

Pastaba: jei žinote Python ir norite papildyti savo duomenų eksporto / importavimo procesus, galbūt norėsite perskaityti mūsų mokymo programą, kaip naudoti Pandas su Excel .

Linksmos duomenų analizės 🙂