„Excel“ yra skaičiavimo programinė įranga, kurią šiandien naudoja daugelis žmonių, ji padeda mums lengvai apskaičiuoti duomenis naudojant pagrindines funkcijas. Šiandien supažindinsime su funkcijomis SUMIF ir SUMIFS – funkcijomis, kurios apskaičiuoja skaičių sumą, kai pridedamos sąlygos .
Funkcija SUMIF yra pagrindinė Excel funkcija, naudojama tam tikrą sąlygą tenkinančių reikšmių sumai apskaičiuoti. Ši funkcija gali apskaičiuoti langelių sumą pagal duomenis, atitinkančius jūsų pateiktas sąlygas. Be to, funkcija taip pat palaiko loginius skaičiavimus, tokius kaip: (>,<><>,=) arba simbolius (*,?). Toliau pateikiama SUMIF ir SUMIFS funkcijų sintaksė ir instrukcijos . Peržiūrėkite jas.
SUMIF ir SUMIFS funkcijų naudojimo instrukcijos
SUMIF funkcijos sintaksė
Funkcijos SUMIF sintaksė:=SUMIF (range, “criteria”, sum_range)
Ten:
- SUMIF: yra funkcijos pavadinimas.
- Diapazonas: langelių diapazonas, kurį norite įvertinti pagal kriterijus. Šiose ląstelėse turi būti skaičiai, masyvai arba nuorodos su skaičiais. Tuščios reikšmės ir teksto reikšmės bus atmestos. Be to, pasirinktame diapazone gali būti datos standartiniu Excel formatu.
- Kriterijai: sąlygos, kurias nustatote skaičiavimui. Ši sąlyga gali būti skaičius, išraiška, eilutė,... viskas tinka.
- Sumos_diapazonas: yra ląstelės, kurias mums iš tikrųjų reikia susumuoti.
Pvz.: Turime tokią skaičiuoklę, apskaičiuokite visą apmokėtą kūno kultūros studijų sumą.
Pagal funkcijos sintaksę, norėdami apskaičiuoti visą sumokėtą PE studijų sumą, įveskite šią sintaksę:
=SUMIF (D4:D9,"Fitness",E4:E9)
Ten:
- SUMIF: yra funkcijos pavadinimas.
- D4:D9: yra diapazonas, langelių, kuriuose yra sąlyga, diapazonas.
- Fitnesas: yra sąlyga, kad galėtumėte apskaičiuoti bendrą sumą.
- E4:E9: ar noriu susumuoti langelius.
„Excel“ funkcijos SUMIF naudojimo instrukcijos
1 veiksmas: darbalapyje spustelėkite bet kurį tuščią langelį, kad būtų rodomi ten atlikę skaičiavimo rezultatai.
2 veiksmas: įveskite sąlyginės sumos funkcijos sintaksę:
=SUMIF (diapazonas, „kriterijai“, sumos_diapazonas).
3 veiksmas: Paspauskite Enter mygtuką, dabar galutinis skaičiavimo rezultatas bus rodomas langelyje, kuriame ką tik įvedėte skaičiavimo formulę.
Kaip pataisyti #VALUE! funkcijoje SUMIF
1 problema: formulės nurodo langelius uždaroje darbaknygėje
Funkcijos SUMIF, kurios nurodo langelį arba diapazoną uždaroje darbaknygėje, sukels klaidą #VALUE.
Sprendimas : tokiu atveju tiesiog vėl atidarykite darbo langą, nurodytą iškviestoje formulėje, ir paspauskite klavišą F9, kad formulė atnaujintų dar kartą.
2 problema: sąlygos eilutė yra ilgesnė nei 255 simboliai
Funkcijos SUMIF pateikia neteisingus rezultatus, kai bandote suderinti daugiau nei 255 simbolių eilutes.
Sprendimas : pabandykite sutrumpinti sukabinimo sąlygų grandinę. Jei negalite jo sutrumpinti, naudokite funkciją CONCATENATE arba ampersand operatorių (&), kad padalytumėte reikšmę į kelias eilutes. Pavyzdžiui:
= SUMIF(B2:B12, "1 eilutės ilgis" ir "2 eilutės ilgis")
3 problema: sąlygos bandymo diapazonas ir sumos diapazonas nesutampa
1 (diapazonas) ir 3 (Sum_range) argumentai SUMIF funkcijoje turi atitikti vienas kitą pagal langelių skaičių (diapazoną).
Pavyzdys vadovaujantis aukščiau pateiktomis instrukcijomis:
- Jei formulė yra tokia: SUMIF(D 4 :D 9 "Fitnesas",E 4 :E 11 ) ⇒ #VALUE klaida.
- Teisinga formulė yra tokia: SUMIF(D 4 :D 9 "Fitnesas", E 4 :E 9 )
Kaip naudotis SUMIFS funkcija
SUMIFS yra funkcija, kuri susumuoja langelius, atitinkančius kelis kriterijus. Galite naudoti SUMIFS, kai norite susumuoti gretimų langelių reikšmes pagal kriterijus, pagrįstus datomis, skaičiais ir tekstu. Funkcija SUMIFS palaiko ir operatorius (>,<><>,=) ir pakaitos simbolius (*,?) daliniam atitikimui.
Tikslas: apskaičiuokite kelis kriterijus atitinkančių langelių skaičių.
Sintaksė: =SUMIFS (sumos_diapazonas, diapazonas1, kriterijai1, [diapazonas2], [kriterijai2], ...)
Ten:
- SUMIFS: funkcijos pavadinimas
- sum_range: langelių diapazonas iki sumos
- range1: pirmasis diapazonas, kurį reikia įvertinti
- 1 kriterijus: 1 diapazonui naudojami kriterijai
- 2 diapazonas: antrasis vertinimo diapazonas (pasirinktinai)
- 2 kriterijus: 2 diapazone naudojami kriterijai (neprivaloma)
Atkreipkite dėmesį, kai naudojate funkciją SUMIFS:
Funkcija SUMIFS sumuoja langelius diapazone, kuris atitinka nurodytus kriterijus. Skirtingai nei Sumif funkcija, Sumifs leidžia taikyti daugiau kriterijų ir diapazonų. Pirmasis diapazonas yra diapazonas, kurį reikia sumuoti. Kriterijai taikomi vienai porai (diapazonas / kriterijai) ir reikalinga tik pirmoji pora. Norėdami taikyti papildomus kriterijus, „Excel“ pateikite papildomą diapazoną / kriterijus. Programinė įranga leidžia naudoti iki 127 diapazono / kriterijų porų.
Pavyzdžiui:
Aukščiau pateikta sintaksė ir kaip apskaičiuoti sumą naudojant SUMIF ir SUMIFS funkcijas . Tikimės, kad naudodami šį straipsnį galėsite greitai ir lengvai atlikti skaičiavimo darbus.
Linkime sėkmės!