Trumpai tariant, „Crystal Xcelsius“ importuoja „Excel“ failo momentinę kopiją, leidžia sukurti vaizdinį modelį, susiejant komponentus su duomenimis, sukompiliuoja galutinę informacijos suvestinę į „Flash“ SWF failą ir tada paskelbia galutinę informacijos suvestinę pasirinktu formatu. SWF (dažnai tariamas swiff ) yra vektorinis grafikos formatas, skirtas veikti Macromedia Flash Player.
Crystal Xcelsius sukurtas dirbti tik su Excel XLS failais. Todėl negalite importuoti kitų tipų failų, pvz., tekstinių failų (txt, csv, dbf) arba Access MDB failų. Tačiau gera žinia ta, kad „Crystal Xcelsius“ gali būti naudojamos bet kokio dydžio „Excel“ skaičiuoklės. Tiesiog atminkite, kad vizualizacijoje perkeliamų ir keičiamų duomenų kiekis gali turėti įtakos informacijos suvestinės našumui.
Kai įdiegiate „Crystal Xcelsius“, galite įdiegti „Macromedia Flash“ papildinį / grotuvą. Jei nepasirinkote šios programos ir jei dar nesate įdiegę Macromedia Flash Player savo kompiuteryje, negalėsite tinkamai naudoti Crystal Xcelsius.
Yra trys „Crystal Xcelsius“ versijos
- Standartinė: standartinė versija skirta tiems, kurie nori pradėti naudotis interaktyvia vaizdine analize. Jame pateikiamos pagrindinės Crystal Xcelsius funkcijos.
- Profesionalus: profesionali versija skirta didelėms organizacijoms, kurioms reikalingos informacijos suvestinės, kuriose būtų daug informacijos sluoksnių.
- Workgroup: Workgroup versija sukurta aplinkoms, kuriose ryšiai su tiesioginiais duomenimis yra būtini.
Jums prieinami komponentai priklauso nuo naudojamos Crystal Xcelsius versijos.
Importuojami duomenys
Visos „Crystal Xcelsius“ prietaisų skydeliai prasideda „Excel“ skaičiuokle, kurioje paprastai yra duomenų, kurie jau buvo išanalizuoti, masažuoti ir formuoti. „Crystal Xcelsius“ padaro momentinę „Excel“ skaičiuoklės nuotrauką ir ją importuoja į atmintį. Kai duomenys yra atmintyje, „Crystal Xcelsius“ atsijungia nuo „Excel“ skaičiuoklės.
Šis duomenų atskyrimo nuo tikrosios skaičiuoklės metodas užtikrina du dalykus. Pirma, jūsų galutinis prietaisų skydelis yra atskiras objektas, nepriklausomas nuo pradinės skaičiuoklės vietos ar būsenos. Antra, užtikrinama, kad galutinio prietaisų skydelio dydis būtų kuo mažesnis, kad būtų lengviau paskirstyti.
Vaizdinio modelio kūrimas
Kai naudojami duomenys yra atmintyje, galite pradėti kurti savo vizualinį modelį. Vaizdinis modelis iš esmės yra jūsų prietaisų skydelis projektavimo režimu. Panašiai kaip „PowerPoint“ skaidrė, jūsų vizualinis modelis prasideda kaip tuščia drobė, kurioje galite pridėti komponentų. Komponentai yra tie elementai, kurie suteikia jūsų prietaisų skydeliui naudingumo ir paskirties: diagramos, matuokliai, meniu, lentelės ir pan. Idėja yra pridėti atskirus komponentus prie vaizdinio modelio, susiejant kiekvieną komponentą su importuojamais duomenimis.
Informacijos suvestinės sudarymas ir publikavimas
Kai būsite patenkinti savo vizualinio modelio funkcionalumu ir išvaizda, „Crystal Xcelsius“ yra pasiruošęs jį sudaryti.
Pirma, „Crystal Xcelsius“ sukompiliuoja jūsų vaizdinį modelį į SWF failo formatą. Kompiliavimas į SWF failo formatą užtikrina, kad galutinis prietaisų skydelis būtų atkuriamas sklandžiai bet kokio dydžio ekrane ir keliose platformose. Be to, tai užtikrina, kad jūsų prietaisų skydelio failas būtų mažas, kad jūsų vartotojai nebūtų užtvindyti milžiniškais 40 MB failais.
Sukompiliavus vaizdinį modelį į SWF failą, jis paskelbiamas jūsų pasirinktu formatu. Galite pasirinkti skelbti informacijos suvestinę PowerPoint, Outlook, HTML tinklalapyje, Adobe Acrobat PDF faile arba Macromedia Flash faile. Šiuo metu jūsų prietaisų skydelis paruoštas bendrinti!