Kaip dalytis turiniu su „Zoom“ susitikimo dalyviais

Ekrano bendrinimo ir anotacijų įrankiai buvo naudojami dešimtmečius. Tiesą sakant, jei „ Zoom“ nebūtų įtraukęs šių vertingų funkcijų, daugelis žmonių pagrįstai laikytų jas akivaizdžiais praleidimais, įskaitant jūsų.

Susitikimai ir pokalbiai yra daugiau nei užduotis. Galite bendrinti savo ekraną su kitais ir netgi leisti jiems valdyti jūsų kompiuterio pelę ir klaviatūrą. Be to, galite leisti kitiems pažymėti jūsų ekraną ir atvirkščiai.

Bendrinkite savo ekraną su kitais

Kaip susitikimo rengėjas, galite lengvai bendrinti ekraną su dalyviais atlikdami šiuos veiksmus:

Susitikimo metu vilkite pelę į ekrano apačią. Mastelio keitimas rodo susitikimo meniu.

Spustelėkite ekrano bendrinimo piktogramą. Mastelio keitimas rodo visas šiuo metu kompiuteryje atidarytas programas, kaip matote čia.

Ekrano, kurį norite bendrinti su susitikimo dalyviais, pasirinkimas.

Jei naudojate kelis monitorius ir programas, galite tikėtis daugybės pasirinkimų.

Spustelėkite konkretų ekraną, darbalaukį arba programą, kurią norite bendrinti su susitikimo dalyviais. Taip pat galite pasirinkti „Zoom“ lentą arba planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną, jei prijungėte juos prie kompiuterio laidais.

(Pasirenkama) Jei norite bendrinti kompiuterio garsą ir (arba) optimizuoti ekrano bendrinimo seansą vaizdo įrašams leisti, apatiniame kairiajame ekrano kampe pažymėkite atitinkamus žymimuosius laukelius.

Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką Išsamiau, kad atliktumėte šiuos veiksmus:

• Bendrinkite ekrano dalį
• Bendrinkite tik muziką ar kompiuterio garsą
• Turinys iš antros išorinės kameros

Spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti apatiniame dešiniajame kampe.

Mastelio keitimas prideda tiek žalią pranešimą, kad bendrinate ekraną, tiek raudoną indikatorių Stop Share, kaip parodyta, susitikimo meniu apačioje.

Priartinimo meniu, rodantis aktyvų ekrano bendrinimą.

Mastelio keitimas taip pat uždeda žalią gaubtą aplink konkretų ekraną, kurį bendrinate, kaip subtilų priminimą.

Vien todėl, kad kitas susitikimo dalyvis gali valdyti jūsų ekraną, dar nereiškia, kad esate jo malonė. Tai reiškia, kad vis tiek galite perkelti pelę, įvesti klaviatūrą ir atlikti kitas įprastas kompiuterio funkcijas.

Tiksliai supraskite, ką bendrinate

Tvirtos „Zoom“ ekrano bendrinimo parinktys gali suklaidinti naujokus ir net patyrusius vartotojus. Norėdami pašalinti šią painiavą, žr. pirmąjį šio straipsnio paveikslą. Kodėl „Zoom“ rodė visus tuos ekranus?

Norėdami atsakyti į šį klausimą, turiu pateikti šiek tiek pagrindinės informacijos apie tai, kaip aš dirbu. Mano dabartinė skaičiavimo sąranka apima „MacBook Pro“ ir ASUS išorinį monitorių. Tuo metu, kai bendrinau ekraną, savo kompiuteryje vykdžiau devynias skirtingas programas. Kartu paėmus, dabar suprantate, kodėl Zoom man pasiūlė tiek daug skirtingų bendrinimo parinkčių. (Kalbant apie ekrano bendrinimą, susitikimai ir pokalbiai nediskriminuoja.) Paprastumo dėlei pabrėžiu tik keturis iš jų:

• 1 darbalaukis: jei pasirinksiu šią parinktį (A), bendrinsiu visas programas, veikiančias mano MacBook Pro ekrane. Tarkime, kad „Mac“ kompiuteryje paspaudžiau Command+Tab, kad perjungčiau į kitą programą. (PC vartotojai tą patį veiksmą naudoja Alt+Tab.) Kadangi anksčiau pasirinkau 1 darbalaukį, visi dalyviai ir toliau viską matys mano Mac ekrane. Atminkite, kad mastelio keitimo funkcija kairėje ekrano pusėje įdeda didelį baltą „1“, kad primintų, kad dalinuosi šiuo darbalaukiu.
• 2 darbalaukis: jei pasirinksiu šią parinktį (B), bendrinsiu visas programas, kurias prisegiau prie išorinio monitoriaus. Kai paspausiu perjungimą į kitą programą, dalyviai ir toliau matys viską, ką rodau tame monitoriuje. Atkreipkite dėmesį, kad „Zoom“ išorinio monitoriaus kairėje pusėje uždeda didelį baltą 2, kad primintų, kad dalinuosi šiuo darbalaukiu.
• „Zoom“ lenta: šios parinkties pasirinkimas (C) reiškia, kad savo „Zoom“ lentą bendrinu tik su susitikimo dalyviais
• „Microsoft Word“: šios parinkties pasirinkimas reiškia, kad „Microsoft Word“ (D) bendrinu tik susitikimo metu. Todėl, kai perjungiu į žiniatinklio naršyklę arba „Spotify“, „Zoom“ automatiškai pristabdo ekrano bendrinimą visiems susitikimo dalyviams, nes „Word“ iš esmės perkeliau į foną. Tai yra, tai nebėra aktyvi programa mano kompiuteryje.

„Zoom“ ekrano bendrinimo parinktyse nėra nieko absoliutaus. Jūsų konkretūs pasirinkimai priklausys nuo jūsų aparatinės įrangos ir naudojamų programų. Paprastas pavyzdys parodys mano mintį.

Samiras dirba „Initech“ ir naudoja „Microsoft Surface“ bei prie jo neprijungia išorinio monitoriaus. Šiuo metu jis makaronuoja ir su „Microsoft Word“ dokumentu, ir su „Excel“ skaičiuokle. Šiame paveikslėlyje parodytas neapdorotas Samiro ekrano maketas.

Programų, veikiančių darbuotojo staliniame kompiuteryje, maketas.

Atėjo laikas kassavaitiniam Samiro susitikimui su savo viršininku Billu. Samiras su juo dalijasi tik „Microsoft Word“. Šiuo atveju ekrano bendrinimo terminas yra šiek tiek klaidingas. Kitaip tariant, Samiras nesidalija visu savo kompiuterio ekranu. Atvirkščiai, jis dalijasi tik viena konkrečia programa: Word.

Jei Samiras norėtų bendrinti „Excel“ su Billu, jis turėtų baigti naują ekrano bendrinimo seansą ir pradėti naują. Žinoma, jei Samiras pasidalijo visu savo darbalaukiu, jis būtų galėjęs tuo pačiu metu dalytis abiem programomis su Billu nuo pat pradžių.

Darbalaukio bendrinimas su susitikimo dalyviais gali labai skirtis nuo konkrečios programos.

Kai bendrinate darbalaukį, pagal numatytuosius nustatymus negalite bendrinti pačios mastelio keitimo programos. Šį nustatymą galite pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:

Paleiskite „Zoom“ darbalaukio klientą.

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite nustatymų piktogramą. Priartinimas rodo jūsų nustatymus.

Kairėje pusėje spustelėkite Bendrinti ekraną.

Pažymėkite žymės langelį Rodyti mastelio keitimo langus ekrano bendrinimo metu.

Bendrindami ekraną atlikite įvairias užduotis

Žinoma, galbūt norėsite padaryti daugiau nei tiesiog bendrinti ekraną. Mastelio keitimas leidžia atlikti šias susijusias funkcijas esamo ekrano bendrinimo seanso metu:

• Pristabdykite ekrano bendrinimo seansą
• Visiškai nustokite bendrinti ekraną
• Bendrinkite kitą ekraną su naudotojais

Norėdami atlikti šias parinktis, vadovaukitės bet kuria iš toliau nurodytų instrukcijų.

• Jei norite laikinai sustabdyti ekrano bendrinimą, spustelėkite mygtuką Pristabdyti bendrinimą. Mastelio keitimas rodo pranešimą „Jūsų ekrano bendrinimas pristabdytas“.
• Jei norite bendrinti kitą ekraną su susitikimo dalyviais, spustelėkite mygtuką Naujas bendrinimas.
• Jei norite nustoti bendrinti ekraną, spustelėkite raudoną mygtuką Sustabdyti bendrinimą, esantį po susitikimo meniu centre.

Tie, kurie nėra atsargūs dalindamiesi savo ekranais, rizikuoja susigėsti ir net prarasti darbą

Leiskite susitikimo dalyviams valdyti ekraną

Peteris dirba IT srityje ir padeda Bobui nustatyti problemą pastarojo kompiuteriuose. Dėl daugelio priežasčių Peteris gali norėti valdyti Bobo ekraną nuotoliniu būdu:

• Tai tiesiog efektyvesnis darbo būdas.
• Piteris nenori ir toliau loti įsakymų Bobui. (Ši priežastis yra mano mėgstamiausia, nes suteikiau kitiems galimybę valdyti mano ekraną.)
• Bobui nerūpi žinoti tikslių veiksmų, reikalingų jai išspręsti. Jis tiesiog nori, kad Petras tuo pasirūpintų už jį.

Pasakykite, kad norite, kad susitikimo dalyvis valdytų jūsų kompiuterį. Norėdami leisti bet kuriam dabartiniam susitikimo dalyviui vairuoti (kaip sako vaikai), atlikite šiuos veiksmus:

Tiesioginio susitikimo metu vilkite pelę arba žymeklį į mastelio keitimo apačią. Mastelio keitimas rodo susitikimo meniu.

Spustelėkite bendrinimo ekrano piktogramą.

Kai bendrinate ekraną, spustelėkite nuotolinio valdymo pulto piktogramą.

(Pasirenkama) Pasirinkite parinktį Automatiškai priimti visas užklausas.

Norėdami leisti konkrečiam asmeniui valdyti jūsų kompiuterį, atlikite tuos pačius veiksmus, bet vietoj to pasirinkite Suteikti pelės/klaviatūros valdymą: ir spustelėkite dalyvio, kuriam norite valdyti savo kompiuterį, vardą.

Įspėkite kitus susitikimo dalyvius, kad jie gali valdyti jūsų ekraną, jei paprašys prieigos.

Pasakykite, kad nenorite automatiškai priimti visų užklausų. Kai pamatysite dalyvio prašymą perimti valdymą, spustelėkite mėlyną mygtuką Patvirtinti, kad suteiktumėte jai valdyti jūsų ekraną.

Prašyti valdyti pagrindinio kompiuterio ekraną

Šie veiksmai taikomi susitikimo dalyviams, kurie nori prašyti valdyti rengėjo ekraną:

Perkelkite kompiuterio žymeklį į „Mastelio keitimo“ darbalaukio kliento lango viršų. Kai tai padarysite, mastelio keitimo funkcija atvers meniu Rodymo parinktys.

Spustelėkite meniu Rodymo parinktys ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Prašyti nuotolinio valdymo pulto. Mastelio keitimas rodo, kad prašote valdyti pagrindinio kompiuterio ekraną.

Spustelėkite mėlyną mygtuką Prašyti.

Priartinimas rodo jūsų užklausą perimti valdymą pagrindinio kompiuterio ekrane.

Šiuo metu šeimininkas turi patvirtinti jūsų užklausą.

Atgauti savo kompiuterio kontrolę

Jei esate priegloba ir norite vėl valdyti savo kompiuterį, atlikite šiuos veiksmus:

Grįžkite į „Zoom“ susitikimą. Kitaip tariant, valdykite pelę ir skirtuką iš bet kurios kitos programos ar ekrano, kurį bendrinate.

Užveskite pelės žymeklį virš susitikimo meniu

Spustelėkite raudoną mygtuką Sustabdyti bendrinimą.

Kaip komentuoti ekraną

Mastelio keitimas leidžia susitikimo dalyviams padaryti daug daugiau, nei tiesiog bendrinti savo ekranus vieni su kitais. Keliais paspaudimais galite komentuoti kitų ekranus. Tai darydami galite pateikti konkretų grįžtamąjį ryšį, pateikti įžvalgių pasiūlymų arba tiksliai nustatyti problemą taip, kaip dažnai vien žodžiais nepavyksta.

Naudojant specialią lentą

Tikėtina, kad kažkuriuo darbo metu matėte fizinę lentą. Naudodami žymeklius, kambaryje esantys žmonės gali nubraižyti bet kokį skaičių diagramų ant sauso ištrynimo lentų. Jie gali dokumentuoti verslo procesus, pertvarkyti organizacijos diagramas, imituoti logotipus, rašyti kodą ar beveik bet ką kitą.

Kodėl priartinimas turėtų būti kitoks?

Kai tai padarysite, „Zoom“ paveikslėlyje parodys savo lentą.

Padidinti lentą su anotacijų meniu.

Šioje lentelėje pateikiami lentos meniu elementai ir aprašoma, ką jie daro.

Mastelio keitimo anotacijos parinktys

Tarkime, kad pametate mastelio keitimo komentarų įrankio meniu. Tiesiog susitikimo meniu spustelėkite mygtuką Komentuoti. „Zoom“ vėl iškelia savo anotavimo įrankius į priekį.

„Zoom“ komentarų įrankiai pasiekiami tik ekrano bendrinimo seansų metu.

Kai paleidžiate bendrąją lentą, kiti gali norėti prie jos pridėti savo pastabų. Jei esate dalyvis ir norite pridėti pastabų prie bendros lentos, atlikite šiuos veiksmus:

Iš darbalaukio kliento perkelkite kompiuterio žymeklį į darbalaukio kliento mastelio keitimo lango viršų.

Rodomame meniu Rodymo parinktys pasirinkite Komentuoti.

Dabar prie lentos galite pridėti bet kokius komentarus.

Atminkite, kad visi susitikimo dalyviai gali komentuoti tuo pačiu metu.

Ekrano komentavimas

Mastelio keitimas neverčia susitikimų vedėjų ir dalyvių naudoti specialią lentą komentarams daryti. Kiekvienas susitikimo dalyvis gali pažymėti įprastą ekraną ir jame veikiančią programą. Galimybės čia yra neribotos, tačiau čia yra vienas įprastas pavyzdys.

Geno kuria naują svetainės versiją savo klientui Džeriui. Geno pakviečia Jerry į „Zoom“ vaizdo susitikimą ir laikosi šių nurodymų:

Bendrinkite savo ekraną su kitais.

Susitikimo meniu spustelėkite mygtuką Komentuoti.

Iš čia nustatykite dizaino elementus ir pakeitimus kur kas konkretesniu būdu, nei leistų vien žodžiai. Grįžtant prie ankstesnio pavyzdžio, Džeris dabar gali parodyti Geno tiksliai ten, kur nori perkelti paveikslėlį ar logotipą antraštėje.

Iškviesti kitas susitikimo parinktis

Šeimininkai gali pasinaudoti keliomis kitomis galimybėmis valdyti savo susitikimus.

Norėdami iškviesti šias parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

Paleiskite „Zoom“ darbalaukio klientą.

Pradėkite susitikimą ir įjunkite vaizdo įrašą.

Spustelėkite Dalyvių piktogramą juodame susitikimo meniu ekrano apačioje. Mastelio keitimas rodo naują ekraną dešinėje pusėje.

Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Daugiau.

Tolesnėje lentelėje Zoom pateikiami savaime suprantami pasirinkimai.

Papildomos susitikimų parinktys šeimininkams