„Microsoft Word“ galite sukurti antraštes ir poraštes, kurios kiekvieno puslapio viršuje arba apačioje kartotų tą patį tekstą. Pavyzdžiui, jei renkate klubo susirinkimo protokolą, galbūt norėsite antraštėje įrašyti klubo pavadinimą, kad jis būtų rodomas kiekvieno puslapio viršuje.
Kiekvienas dokumentas turi antraštės ir poraštės sritis, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra tuščios. Antraštė ir poraštė rodomos spausdinimo išdėstymo rodinyje, viso puslapio skaitymo rodinyje ir žiniatinklio maketo rodinyje, taip pat spausdintame puslapyje. (Jei esate juodraščio rodinyje, galbūt norėsite perjungti į spausdinimo maketo rodinį, kad galėtumėte lengviau sekti šį skyrių.)
Štai du būdai, kaip turinį įdėti į antraštes ir poraštes:
-
Rankiniu būdu: Spausdinimo maketo rodinyje dukart spustelėkite puslapio antraštę arba poraštę. (Pasirinkite View → Print Layout.) Taip pateksite į antraštės ir poraštės redagavimo režimą, kuriame galite įvesti tekstą tiesiai į tas sritis.
Įjungę šį režimą, negalite redaguoti dokumento turinio. Norėdami tęsti darbą su pagrindine dokumento dalimi, dukart spustelėkite pagrindinį dokumentą (bet kur po antrašte arba virš poraštės).
-
Turėkite Word pagalbos: pasirinkite Įterpti → Antraštė arba Įterpti → Poraštė, tada pasirinkite iš anksto suformatuotą antraštės arba poraštės rezervuotąją vietą. Taip pat automatiškai įjungiamas antraštės ir poraštės redagavimo režimas, o tekstą galite redaguoti įterptose rezervuotose vietose. Priklausomai nuo pasirinkto pavyzdžio, gali būti ne tik teksto rezervuota vieta, bet ir puslapių numeravimo kodas. Taip sutaupysite atskirai įterpdami puslapių numeravimo kodą.
Galite rankiniu būdu įterpti puslapių numeravimo kodą į antraštę arba poraštę, taip pat dabartinės datos, laiko ir kitos informacijos kodus. Kai įterpimo taškas yra antraštės arba poraštės srityje, juostelėje pasirodo skirtukas Antraštės ir poraštės įrankių dizainas. Tame skirtuke yra mygtukai, skirti įterpti įvairių tipų kodus.
Parinkčių grupės žymimuosiuose laukeliuose galite nurodyti, kad pirmam puslapiui norite kitokios antraštės ir poraštės (pavyzdžiui, kad galėtumėte turėti titulinį puslapį be antraštės ir poraštės teksto), arba kad norite atskirų antraščių ir poraštių. nelyginiams ir lyginiams puslapiams (pavyzdžiui, dvipusei bukletei, kurios puslapių numeriai visada turi būti išoriniame krašte).
Grupėje Pozicija galite valdyti antraštei ir poraštei skirtos vietos kiekį. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas yra 1/2 colio aukščio. Šias reikšmes galite pakeisti sąrašo laukeliuose Antraštė iš viršaus ir Poraštė iš apačios.
Baigę dirbti su antrašte ir porašte, dukart spustelėkite pagrindinį dokumento turinį arba spustelėkite mygtuką Uždaryti antraštę ir poraštę skirtuke Dizainas.