Susipažinimas su komandos erdvėmis naudojant IBM Workplace Services Express

„IBM Workplace Services Express“ komandos erdvė yra tam tikros komandos ar projekto pagrindinis puslapis; tai internetinė vieta, kurioje saugoma viskas, kas susiję su komanda ar projektu. Visi pagrindiniai žaidėjų dokumentai, informacija, tvarkaraščiai, diskusijos, etapai ir kontaktinė informacija yra surenkama komandos erdvėje ir prieinama visiems, susijusiems su projektu ar komanda.

Nėra dviejų visiškai vienodų komandų, taip pat nėra dviejų projektų. Štai kodėl kiekviena jūsų naudojama komandos erdvė šiek tiek skiriasi savo dizainu ir turiniu. Kai kurios komandos erdvės yra gana netvarkingos, jos retai atnaujinamos ir gana stabilus turinys, o kitos yra daug interaktyvesnės, kasdien (ar net kas valandą) atnaujinamos, nuolat skelbiami nauji dokumentai ir, atrodo, nuolat atnaujinamas komandos kalendorius ir užduotys.

Vienas iš elementų, apibrėžiančių ir išskiriančių komandos erdvę, yra žmonių, turinčių prieigą prie jos, sąrašas. Tikriausiai neturėsite prieigos prie kiekvienos savo įmonės komandos erdvės, dėl tų pačių priežasčių, dėl kurių jums nereikia dalyvauti kiekviename įmonės susitikime. Ir jei norėtumėte dalyvauti posėdyje kitame skyriuje, tikriausiai būsite sustabdytas prie durų.

Taip pat kiekvienoje komandos erdvėje yra narių sąrašas, kuris nustato, kas turi prieigą, o kas neturi. Tiems žmonėms, kurie turi prieigą, narių sąrašas taip pat tiksliai paaiškina, kokią prieigą turi asmuo.

Dauguma komandos erdvių turi bent tris prieigos lygius (kurie oficialiai žinomi kaip vaidmenys ):

• Savininkas: komandos erdvės karalius arba karalienė, turinti tikrus karalystės raktus, yra savininkas. Savininkas toje komandos erdvėje gali padaryti beveik bet ką. Svarbiausia galia, kurią turi šis suverenas, yra galia suteikti ir neleisti kitiems žmonėms patekti į komandos erdvę; Jo Didenybė taip pat gali ištrinti visą komandos erdvę, jei yra taip linkęs. Savininkai taip pat gali pridėti ir ištrinti dokumentus. Paprastai savininkas yra vadovas, komandos vadovas arba projekto vadovas. Ir yra tik vienas karalystės karalius arba karalienė, todėl tik vienas asmuo yra paskirtas šia aukščiausia teise.

• Moderatorius: Komandos erdvėje gali būti keli moderatoriai, o šie žmonės komandos erdvėje laiko daug vandens, nes gali suteikti ir uždrausti prieigą kitiems žmonėms. Kitas dalykas, kurį gali padaryti moderatoriai, yra ištrinti kitų žmonių paskelbtus dokumentus ir informaciją. Vienintelis skirtumas tarp moderatoriaus ir komandos erdvės savininko yra tas, kad komandos erdvė turi tik vieną savininką, kuris gali padaryti viską, įskaitant visišką komandos erdvės nuosavybės perdavimą. Kita vertus, moderatoriai skiriasi tuo, kad komandos erdvėje gali būti keli moderatoriai, kurie gali daryti viską, išskyrus nuosavybės perdavimą.

• Pagalbininkai: labiausiai paplitęs žmonių tipas komandos erdvėje yra bendradarbis; eiliniai bendradarbiai gali įtraukti dokumentus į komandos erdvės bibliotekas ir diskusijų sritis, bendrauti su kitais, skelbti informaciją komandos erdvės formose ir kalendoriuose ir pan. Bendraautoriai negali suteikti prieigos prie komandos erdvės kitiems žmonėms ir gali redaguoti bei ištrinti tik tuos dokumentus ir informaciją, kuriuos patys skelbia. Tikriausiai turėsite bendradarbių prieigą prie daugumos naudojamų komandos erdvių.

Nors kai kurios komandos erdvės turi dar daugiau prieigos lygių, gana saugu, kad visada susidursite su bent šiais trimis.