Surinkite informaciją naudodami „G Suites Forms“ programą

Naudojate „ G Suite Forms“ programą, kaip rodo jos pavadinimas, kad sukurtumėte formas, kurios renka informaciją iš žmonių. Tai gali būti forma, leidžianti žmonėms registruotis į renginį, užsisakyti prekę ar paslaugą, pateikti atsiliepimą apie ką nors, dalyvauti apklausoje arba pasitikrinti savo žinias atliekant viktoriną. Nepriklausomai nuo formos turinio, Formos programa automatiškai surenka atsakymus, kad vėliau galėtumėte juos analizuoti.

Vienas iš paprasčiausių, bet naudingiausių būdų bendradarbiauti su kitais – prašyti jų informacijos. Pavyzdžiui, galite paprašyti klientų atsiliepimų apie produktą ar paslaugą arba kolegų atsiliepimų apie jūsų surengtą įvykį. Norite sužinoti, ką žmonės galvoja apie temą? Nusiųskite jiems apklausą. Norite įvertinti, kiek žmonės žino apie temą? Užduokite jiems viktoriną.

„Skamba puikiai“, – girdžiu jus galvojant, bet tai taip pat skamba kaip daug darbo. Tikrai taip būtų, jei reikiamas formas tektų susikurti savo antakio prakaitu. Laimei, naudodami „Google“ formas galite kurti formas be prakaito. Nesvarbu, ar modifikuojate esamą šabloną, ar kuriate formą nuo nulio, Forms leidžia lengviau, nei manote, skelbti profesionaliai atrodančias atsiliepimų formas, registracijos formas, vertinimus, apklausas, viktorinas ir daug daugiau.

„Google Forms“ svetainė

Kai būsite pasiruošę, naudokite vieną iš šių būdų, kad pamatytumėte Forms pagrindinį puslapį:

• Įtikinkite savo žiniatinklio naršyklę, kad ji nukreiptų jus į „ Google“ formas .
• Jei naudojate „G Suite“ programą, kurioje yra „Google Apps“ piktograma (pvz., „Gmail“ arba Kalendorius), spustelėkite „Google Apps“, tada spustelėkite Formos.

Formų pagrindinis puslapis

Pirmą kartą patekę į formas, pamatysite pagrindinį puslapį, kuris atrodo panašus į čia rodomą puslapį.

Pagrindinis puslapis yra jūsų formų pradžios taškas.

Greitai pasižvalgykite po ekraną, kad žinotumėte, kas čia yra (paveikslėlyje nurodytos funkcijos toliau pateiktame sąraše):

• Pagrindinis meniu: spustelėkite šią piktogramą, kad atidarytumėte pagrindinį meniu, suteikiantį prieigą prie kitų „G Suite“ programų (pvz., dokumentų ir skaičiuoklių), nustatymų ir disko. Norėdami uždaryti meniu, spustelėkite bet kurią tuščią vietą už meniu.
• Paieška: ieškokite norimų elementų formose.
• „Google“ programos: rodyti visų „Google“ programų piktogramas.
• „Google“ paskyra: gaukite prieigą prie „Google“ paskyros.
• Pradėti naują formą: parodykite kelis šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami pradėti naują formą. Šablonas yra dokumentas, kuris ateina su iš anksto parengtais tekstiniais, formatavimo ir (kartais) vaizdus, kad jums ne į gera pradžia.
• Šablonų galerija : spustelėkite čia, kad pamatytumėte visą formų šablonų sąrašą.
• Naujausios formos: tai trys formos, su kuriomis dirbote paskutinį kartą.
• Atidaryti failų rinkiklį: spustelėkite šią piktogramą, kad atidarytumėte failą iš Disko arba įkeltumėte failą iš savo kompiuterio.

Sukurkite naują formą

Kai pateksite į pagrindinį formų puslapį, norėsite sukurti naują formą. Galite dviem būdais paprašyti Forms sukurti naują dokumentą:

• Norėdami atidaryti tuščią formą (ty formą be iš anksto nustatyto teksto ar formatavimo), spustelėkite Tuščia.
• Norėdami atidaryti formą, kurioje yra tam tikras redaguoti paruoštas tekstas ir formatavimas, pasirinkite vieną iš šablonų plytelių, rodomų skyriuje Pradėti naują formą, arba spustelėkite mygtuką Šablonų galerija ir pasirinkite šabloną iš ilgo Forms galimybių sąrašo. rodo.

Ekranas Be pavadinimo forma

Kai kuriate formą nuo nulio, patenkate į ekraną Be pavadinimo forma, parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, kuriame yra šios funkcijos:

• Dokumento sritis: kur pridedate, redaguojate ir formatuojate dokumento tekstą.
• Pagrindinis formų puslapis: grąžina jus į pagrindinį formų puslapį.
• Formos pavadinimas: pavadinimas, kurį suteikėte formai. Kai pradedate kurti naują formą, srityje nurodoma forma be pavadinimo .
• Tinkinti temą: leidžia keisti bendrą formos išvaizdą.
• Siųsti: išsiunčia formą, kai baigsite.
• Daugiau: rodomas komandų meniu.
• „Google“ paskyra: suteikia prieigą prie „Google“ paskyros.
• Įrankių juosta: suteikia greitą prieigą prie kai kurių naudingų formos funkcijų.

Nauja forma ir ją supančios savybės.

Sukurkite formą

Kai nauja forma laukia jūsų įvesties, pateikiami bendrieji veiksmai, kuriuos reikia atlikti kuriant darbinę formą:

Įveskite formos pavadinimą.

Įveskite formos aprašymą.

Klausimo be pavadinimo tekstą pakeiskite klausimu, kurį norite užduoti.

Norėdami pasirinkti klausimo formatą, naudokite sąrašą Klausimo tipas (žr. ankstesnį paveikslą).
Iš viso yra dešimt klausimų formatų, įskaitant kelis pasirinkimus (respondentai pasirenka vieną iš galimų atsakymų grupės), žymimuosius langelius (įjungti ir išjungti atsakymus), išskleidžiamąjį meniu (pasirinkite atsakymą iš sąrašo), trumpą atsakymą ir pastraipą. (ilgesnis atsakymas).

Atsakymų valdikliai, kuriuos matote, priklauso nuo klausimo formato. (Pavyzdžiui, kelių pasirinkimų funkcija naudoja radijo mygtukus.)

Jei norite pakartotinai naudoti klausimus, kuriuos įtraukėte į ankstesnę formą, neįveskite jų nuo nulio. Vietoj to spustelėkite Importuoti klausimus, pasirinkite formą, kurioje yra klausimai, tada spustelėkite Pasirinkti.

Įveskite pirmojo atsakymo parinkties tekstą, jei to reikalauja klausimo formatas.

Pridėkite daugiau parinkčių, jei reikia klausimui.

Spustelėkite piktogramą Pridėti klausimą.

Ilgesnėms formoms arba formoms, apimančioms kelis dalykus, dažnai padeda formą suskaidyti į kelias dalis. Norėdami į formą įtraukti skyrių, spustelėkite piktogramą Pridėti skyrių.

Pakartokite 3–6 veiksmus naujam klausimui.

Kartokite 7 ir 8 veiksmus, kol užpildysite formą.

Išbandykite naująją formą spustelėdami piktogramą Daugiau ir pasirodžiusiame meniu pasirinkę Peržiūra.

Sukurkite viktoriną

Jei norite, kad jūsų forma būtų viktorina, turite atlikti keletą pakeitimų:

• Spustelėkite piktogramą Daugiau, tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite Parametrai, kad galėtumėte atidaryti dialogo langą Nustatymai. Pasirinkite skirtuką Viktorinos, tada spustelėkite jungiklį Padaryti tai viktorina. Pagal numatytuosius nustatymus Forms parodo vartotojui jo balą iškart po to, kai pateikia viktoriną. Jei norite pirmiausia peržiūrėti viktoriną, spustelėkite parinktį Vėliau, po peržiūros rankiniu būdu. Spustelėkite Išsaugoti, kad pakeistumėte formą į viktoriną.

Jei viktoriną pradedate nuo nulio, paprasčiausias būdas yra šablonų galerijoje pasirinkti tuščios viktorinos šabloną.

• Prie kiekvieno klausimo dabar matote atsakymo rakto nuorodą. Spustelėkite atsakymo klavišą, nustatykite taškų, kuriuos norite priskirti klausimui, skaičių, pasirinkite, kuri parinktis yra (arba parinktys) yra teisingas atsakymas, tada spustelėkite Atlikta.

Kaip pridėti formos bendradarbius

Kam pačiam kurti formą, kai gali įtikinti kitus savo organizacijoje esančius (ir išeinančius) žmones, kad jie prisidėtų ir padėtų? Negaliu sugalvoti priežasties! Norėdami įtraukti vieną ar daugiau bendradarbių, spustelėkite piktogramą Daugiau ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Pridėti bendradarbių. Pasirodžiusiame dialogo lange Bendrinimo nustatymai turite du būdus, kaip paskatinti žmones dirbti su jūsų forma:

• Bendrinti nuorodą: Dalyje Kas turi prieigą spustelėkite Keisti, kad atidarytumėte dialogo langą Nuorodų bendrinimas, pasirinkite, su kuo norite bendrinti formą, tada spustelėkite Išsaugoti. Nukopijuokite adresą, kuris rodomas lauke Nuoroda į bendrinimą, tada įklijuokite adresą el. laiške, tekste, tinklalapyje ar bet kur.
• Kviesti žmones el. paštu: naudokite teksto laukelį Kviesti žmones, kad įvestumėte žmonių, kuriuos norite pakviesti bendradarbiauti, vardus arba el. pašto adresus. Jei norite į savo el. laišką įtraukti pasirinktinį pranešimą, spustelėkite Pridėti pranešimą ir įveskite savo pranešimą teksto laukelyje. Spustelėkite Siųsti, kad paleistumėte kvietimus.

Atsiųskite savo formą

Kai forma (arba viktorina) bus užpildyta ir sėkmingai ją peržiūrėsite, laikas padaryti formą prieinamą respondentams. Yra trys būdai, kaip padaryti formą prieinamą: el. paštą, nuorodą ir tinklalapį.

Tiesą sakant, yra ketvirtas būdas dalytis forma: per socialinę žiniasklaidą. Kaip nurodyta toliau pateiktame paveikslėlyje (žr. kitą skyrių), galite spustelėti „Facebook“ arba „Twitter“ piktogramą, kad šiose svetainėse bendrintumėte savo formos nuorodą.

Formos siuntimas el

Jei norite, kad formą užpildytų tik pasirinkti žmonės iš jūsų organizacijos, išsiųskite formą el. paštu atlikdami šiuos veiksmus:

Spustelėkite Siųsti.

Skiltyje Siųsti per spustelėkite piktogramą El.

Dialogo lange Siųsti formą naudokite sąsają El. paštas, kad bendrintumėte formą el. paštu.

Naudokite lauką Kam, kad pasirinktumėte kiekvieną asmenį savo organizacijoje, kuriam norite užpildyti formą.

Jei reikia, redaguokite temos eilutę.

Jei norite, redaguokite lauką Pranešimas.

Spustelėkite Siųsti. Forms išsiunčia el. laišką, kuriame yra mygtukas Užpildyti formą, kurį spustelėję vartotojai patektų į formą.

Dalinamės nuoroda į formą

Jei norite dalytis forma ne tik el. paštu, bet ir teksto žinutėmis, pokalbiais ar bet kokia kita teksto laikmena, turite gauti formos nuorodą ir nusiųsti ją savo žinutėms. Štai kaip tai daroma:

Spustelėkite Siųsti.

Skiltyje Siųsti per spustelėkite piktogramą Nuoroda. Dialogo lange Siųsti formą rodoma nuoroda į formą.

Formų adresai paprastai būna gana ilgi. Jei norite siųsti trumpesnę adreso versiją, spustelėkite žymės langelį Sutrumpinti URL.

Spustelėkite Kopijuoti. Forms nukopijuoja formos adresą į jūsų kompiuterio mainų sritį.

Įklijuokite nuorodą į bet kurią laikmeną, kurią norite naudoti formai bendrinti.

Spustelėkite Uždaryti (X).

Formos įterpimas į tinklalapį

Jei norite, kad forma būtų prieinama visiems, kurie turi prieigą prie konkretaus tinklalapio ir žinote, kaip (arba žinote ką nors, kas žino, kaip) pridėti HTML į puslapį, atlikite šiuos veiksmus, kad įterptumėte formos HTML kodą puslapyje:

Spustelėkite Siųsti.

Skiltyje Siųsti per spustelėkite piktogramą Įterpti HTML. Dialogo lange Siųsti formą rodomas formos HTML kodas.

Norėdami nurodyti rėmelio, kuriame yra forma, matmenis, naudokite teksto laukelį Plotis ir Aukštis.

Spustelėkite mygtuką Kopijuoti. Forms nukopijuoja formos HTML į jūsų kompiuterio mainų sritį.

Įklijuokite HTML į savo tinklalapio kodą.

Spustelėkite Uždaryti (X).

Peržiūrėkite formos atsakymus

Kai respondentai užpildys formą ir spusteli Pateikti, pateiktos formos bus rodomos formos skirtuke Atsakymai. Čia matote atsakymų santrauką, kiekvieno klausimo rezultatus ir kiekvieno vartotojo atsakymus. Taip pat gausite piktogramą Sukurti skaičiuoklę, kad įkeltumėte atsakymus į Skaičiuoklių failą duomenų analizei. Miela!