Jei nesate puikus rašytojas, jums pasisekė. Visos „Microsoft Office“ programos turi bendrą rašybos tikrinimo funkciją. Galite ne tik patikrinti rašybą, bet ir gramatiką. Kai matote raudonus arba žalius banguotus pabraukimus, žinote, kad kažkas negerai su jūsų rašyba ar gramatika!
Rašybos tikrinimas „Office 2010“.
Rašybos tikrinimo funkcija nurodo, kokių žodžių jos žodyne nėra. Kol dirbate programoje, jūsų žodžiai lyginami su žodynu, o viskas, ko nėra žodyne, pažymima raudonu banguotu pabraukimu.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį raudonai pabrauktą žodį, kad pamatytumėte pasirinkimų meniu. Iš šio meniu galite
-
Spustelėkite vieną iš pasiūlymų ir Word iškart pakeis žodį į jį.
-
Spustelėkite Ignoruoti, kad pažymėtumėte šį atvejį tik kaip gerai, o „Word“ nieko nedarys.
-
Spustelėkite Ignoruoti viską, kad visi žodžio atvejai būtų pažymėti kaip tinkami tik šiame dokumente.
-
Spustelėkite Pridėti prie žodyno, kad pridėtumėte šį žodį, kad jis daugiau niekada nebūtų pažymėtas kaip neteisingai parašytas jūsų kompiuteryje ir jokiame dokumente.
-
Pridėti į žodyną yra naudinga, kai dažnai rašote žodį, kurio žodynas neatpažįsta, pvz., neįprastą pavardę arba įmonės, kurios pavadinimas tyčia parašytas klaidingai, pavadinimą, pvz., Kool Kottage. Žodžio įtraukimas į žodyną padeda jį suprasti ir sumažina susierzinimą jį patvirtinti kiekvieną kartą, kai jis pasirodo.
-
Nukreipkite žymeklį į automatinį taisymą; atsidariusiame meniu spustelėkite vieną iš pasiūlymų, kad ateityje visada ištaisytumėte šią rašybos klaidą pasirinktu pasiūlymu be klausimo.
-
Nurodykite kalbą; atsidariusiame meniu spustelėkite kitą kalbą, kad pažymėtumėte šį žodį kaip svetimą, kad jis būtų patikrintas kitame žodyne (tos kalbos).
Negalite atlikti šio patikrinimo, nebent esate įdiegę užsienio kalbų žodynus.
-
Spustelėkite Rašyba, kad atidarytumėte visą rašybos tikrintuvą, šiek tiek uždengtą.
-
Spustelėkite Ieškoti, kad ieškotumėte žodžio internetiniame informaciniame šaltinyje.
Jei nenorite tikrinti rašybos peržvelgdami savo darbą, ieškodami raudonų pabraukimų ir spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu kiekvieną iš jų, naudokite visą rašybos tikrinimo funkciją. Jame prašoma pasirinkti iš panašaus parinkčių rinkinio, bet automatiškai perkeliama nuo vienos galimos klaidos prie kitos, kad nereikėtų ieškoti pabraukimų.
Vienas iš skirtumų, kai naudojate visą rašybos tikrinimą, yra tai, kad yra komanda Keisti viską. Tai leidžia dokumente vienu metu pakeisti visus rašybos klaidų atvejus. Tačiau būkite atsargūs, nes galite netyčia atlikti kai kurių pakeitimų, kurių neketinote.
Norėdami pradėti rašybos tikrinimą, pasirinkite Peržiūrėti → Rašyba (programoje Excel arba PowerPoint) arba Peržiūrėti → Rašyba ir gramatika (programoje Word).
Gramatikos tikrinimas
„Word“ be rašybos tikrinimo programos taip pat turi integruotą gramatikos tikrintuvą. Gramatikos klaidos rodomos su žaliai banguotu pabraukimu, ir jūs galite jas tikrinti vietoje, kaip ir rašybą. Taip pat galite dirbti su jais dialogo lange „Rašyba ir gramatika“. Mygtukas Ignoruoti taisyklę neleidžia toliau tikrinti gramatikos taisyklės, kuri buvo pažeista rodomame pranešime; mygtukas Paaiškinti parodo taikomos gramatikos taisyklės paaiškinimą.