„Excel“ turi daug elementų, panašių į „Microsoft Office“ sąsają, tačiau skaičių šifravimo programa taip pat turi unikalių funkcijų. Pradedantiesiems lapai (kurie yra lygiaverčiai „Word“ dokumento puslapiui) taip pat vadinami darbalapiais. Darbaknygė yra visas duomenų failas, kuriame yra vienas ar keli darbalapiai.
Šios unikalios „Excel“ funkcijos apima tokius elementus kaip eilučių numeravimas, formulių juosta ir darbalapio skirtukai:
-
Eilučių numeriai: kiekviena eilutė turi unikalų numerį. Norėdami pasirinkti visą eilutę, spustelėkite jos numerį.
-
Stulpelių raidės: kiekvienas stulpelis turi unikalią raidę. Norėdami pasirinkti visą stulpelį, pasirinkite jo raidę.
-
Ląstelės: kiekvienos eilutės ir stulpelio sankirtoje yra langelis. Turinį į langelį įvedate spustelėdami langelį ir įvesdami.
-
Aktyvaus langelio indikatorius (dar žinomas kaip langelio žymeklis): šis storas kontūras rodo, kuris langelis yra aktyvus – kur šiuo metu yra jūsų žymeklis. Viskas, ką įvesite toliau, bus rodoma aktyviame langelyje, o išduodamos komandos bus taikomos tam langeliui.
-
Vardo laukelis: čia rodomas aktyvaus langelio pavadinimas. Pavyzdžiui, jei pasirinktas langelis yra A stulpelio ir 1 eilutės sankirtoje, lauke Pavadinimas rodomas A1.
-
Formulių juosta: čia rodomas pasirinkto langelio turinys. Jei turinys yra tekstas, tas tekstas čia rodomas kaip pačiame langelyje. Jei turinys yra formulė, formulė rodoma čia, o formulės rezultatas – langelyje. Pavyzdžiui, jei langelyje yra formulė =2+1, formulės juostoje rodoma =2+1, o pačiame langelyje – 3.
-
Formulė yra matematinė išraiška, prasidedanti lygybės ženklu, pvz., =2+1. Formulėse taip pat gali būti langelių nuorodų. Pavyzdžiui, =A2+B2 prideda langelyje A2 rastą sumą prie sumos, rastos B2.
-
Darbalapio skirtukai: pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas darbaknygės failas turi tris lapus. Jie tarsi užrašų knygelės puslapiai. Kiekvienas lapas rodomas kaip skirtukas; spustelėkite skirtuką, kad perjungtumėte į tą lapą.