Kai dirbate su „Office 2010“ programa, jūsų sukurtas turinys saugomas kompiuterio atmintyje. Ši atmintis yra tik laikina saugykla. Išeidami iš programos arba išjungdami kompiuterį turite išsaugoti savo darbą, nes priešingu atveju prarasite atmintyje saugomą informaciją.
Failus galite išsaugoti keliais būdais:
Pirmą kartą įrašius failą, programa paragins įvesti jo pavadinimą dialogo lange Įrašyti kaip. Taip pat galite pakeisti išsaugojimo vietą, jei norite kažko kito, nei numatytosios.
„Windows Vista“ ir „Windows 7“ naudotojams numatytoji išsaugojimo vieta yra aplankas, pavadintas Dokumentai. Jei naudojate „Windows XP“, ieškokite aplanke Mano dokumentai.
Kai iš naujo įrašote jau išsaugotą failą, dialogo langas Įrašyti kaip nebepasirodo; failas išsaugomas naudojant naujausius nustatymus. Jei norite pakeisti nustatymus (pvz., vietą ar failo tipą) arba įrašyti kitu pavadinimu, pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, kad būtų rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
Norėdami pakeisti failo tipą, atidarykite sąrašą Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite kitą. Kiekvienoje programoje yra trys svarbūs failų tipai, apie kuriuos reikia žinoti:
-
Numatytasis: numatytasis kiekvienos programos formatas palaiko visas 2007 ir 2010 m. funkcijas, išskyrus makrokomandas. Kiekvieno failo plėtinys baigiasi raide X: Word yra .docx; „Excel“ yra .xlsx; „PowerPoint“ yra .pptx.
-
Įgalintas makrokomandas: šis formatas palaiko visas 2007 ir 2010 m. funkcijas, įskaitant makrokomandas. Kiekvieno failo plėtinys baigiasi raide M: .docm, .xlsm ir .pptm.
-
Office 97-2003: 2007 ir 2010 m. Office versijų failų tipai yra identiški. Kiekvienoje programoje yra failo formatas, skirtas atgaliniam suderinamumui su ankstesnėmis programos versijomis (nuo 97 iki 2003 m.). Išsaugant šiuo formatu, kai kurios nedidelės funkcijos gali būti prarastos. Failų plėtiniai yra .doc, .xls ir .ppt.
Baigę spustelėkite Išsaugoti.