Pastabų bendrinimas su „G Suites Keep“ programa

Galite naudoti „Keep“ programą – vieną iš „G Suite“ bendradarbiavimo įrankių rinkinio, kad sukurtumėte paprastus tekstinius dokumentus, pvz., užduočių sąrašus ir susitikimų pastabas. Teksto apdorojimo programa, pvz., Dokumentai, yra naudinga kuriant sudėtingus ir ilgus dokumentus. Tačiau šis galingas įrankis atrodo kaip perteklinis, kai viskas, ką norite padaryti, yra užsirašyti keletą pastabų. Šioms paprastesnėms teksto užduotims atlikti „Keep“ programa, pateikiama kartu su „ G Suite“ , puikiai tinka, nes joje yra paprasta sąsaja, kurioje visi jūsų užrašai saugomi kartu.

Pagrindinis „Keep“ puslapis

Ar esate pasiruošę pamatyti, ką „Keep“ gali padaryti? Tokia dvasia. Kartu su pasirenkamu kumščiu pompa, naudokite vieną iš šių būdų, kad saugiai atsidurtumėte pagrindiniame „Keep“ puslapyje:

• Eikite į „ Keep“ programą .
• Jei naudojate „G Suite“ programą, kurioje yra „Google Apps“ piktograma (pvz., Formos arba grupės), spustelėkite „Google Apps“, tada spustelėkite „Keep“.

Pagrindinis „Keep“ puslapis, kurį matote pirmą kartą atvykęs, atrodo kaip parodytas puslapis. (Nors atminkite, kad paveikslėlyje rodomas pagrindinis „Keep“ puslapis, koks jis rodomas „Google Chrome“ žiniatinklio naršyklėje. Kitos žiniatinklio naršyklės gali pasiūlyti ne visas čia matomas funkcijas.)

Pagrindinis „Keep“ puslapis.

Greitai pasižvalgykime po ekraną, kad žinotumėte, kas čia yra (žr. paveikslą, kuriame nurodytos toliau pateiktame sąraše esančios funkcijos):

• Pagrindinis meniu: spustelėkite šią piktogramą, kad perjungtumėte „Keep“ pagrindinį meniu tarp tik piktogramų ir piktogramų su pavadinimais.
• Paieška: ieškokite „Keep“ norimos pastabos.
• Atnaujinti: paprašykite „Keep“, kad patikrintų, ar nėra naujų ar pakeistų užrašų.
• Sąrašo / tinklelio vaizdas: perjunkite užrašų rodymą tarp sąrašo ir tinklelio.
• Nustatymai: parodykite „Keep“ nustatymų meniu.
• „Google“ programos: rodyti visų „Google“ programų piktogramas.
• „Google“ paskyra: gaukite prieigą prie „Google“ paskyros.

Sukurkite naują užrašą

Kaip parodyta, pagrindiniame „Keep“ puslapyje yra labai viliojantis laukelis su tekstu „Užsirašyk“. Kai nebegalite užtrukti, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte pastabą:

Spustelėkite teksto laukelį Parašyk pastabą. „Keep“ atidaro naują pastabą redaguoti, kaip parodyta čia.

Tuščias užrašas, trokštantis būti užpildytas.

Norėdami įvesti užrašo pavadinimą, naudokite teksto laukelį Pavadinimas.

Norėdami įvesti pastabos tekstą, naudokite teksto laukelį Užsirašykite pastabą. Jei viskas, ką norite padaryti, tai sukurti pagrindinį užrašą, jau beveik viskas, todėl nedvejodami pereikite prie 10 veiksmo.

Jei norite gauti priminimą apie užrašą, spustelėkite Priminti ir pasirinkite laiką, kada norite gauti priminimą.

Norėdami nustatyti užrašo fono spalvą, spustelėkite piktogramą Keisti spalvą ir pasirodžiusioje paletėje pasirinkite pageidaujamą spalvą.

Norėdami į pastabą įterpti vaizdą, spustelėkite Pridėti vaizdą, pasirodžiusiame dialogo lange Atidaryti pasirinkite vaizdo failą ir spustelėkite Atidaryti.

Norėdami prie užrašo pridėti etiketę, spustelėkite piktogramą Daugiau, pasirodžiusiame meniu pasirinkite Pridėti etiketę, įveskite etiketės pavadinimą ir paspauskite Enter.

Norėdami pridėti piešinį prie užrašo, spustelėkite piktogramą Daugiau, pasirodžiusiame meniu pasirinkite Pridėti piešinį, pasirodžiusiame lange sukurkite piešinį ir spustelėkite Atgal (rodyklė į kairę).

Norėdami prie užrašo pridėti žymės langelių, spustelėkite piktogramą Daugiau ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Rodyti žymės langelius.

Baigę spustelėkite Uždaryti. „Keep“ išsaugo jūsų užrašą.

Jei pastaboje yra informacijos, į kurią norite dažnai kreiptis, arba jei žinote, kad prie užrašo reikia dažnai pridėti informacijos, galite laikyti pastabą po ranka spustelėdami piktogramą Prisegti pastabą. „Keep“ lango viršuje sukuria naują Prisegtą skyrių ir prie tos skilties prideda pastabą.

Jei norite sukurti užrašą, kuriame yra kitų elementų nei paprastas tekstas, „Keep“ siūlo tris šiek tiek greitesnius būdus, kaip užrašą sukurti:

• Norėdami pradėti naują užrašą, kuriame yra žymės langelių sąrašas, spustelėkite piktogramą Naujas sąrašas.
• Norėdami pradėti naują užrašą su piešiniu, spustelėkite piktogramą Naujas užrašas su piešiniu.
• Norėdami pradėti naują užrašą su vaizdu, spustelėkite piktogramą Naujas užrašas su vaizdu.

Kaip pridėti pastabų bendradarbius

Užrašai yra tokie paprasti reikalai, kad mintis bendradarbiauti kuriant užrašą gali atrodyti keista. Tačiau apsvarstykite šias idėjas:

• Jei jūs neturite jokių meninių įgūdžių, o kolega turi, būtų prasminga paprašyti to kolegos pridėti piešinį prie užrašo.
• Jei kolega turi atvaizdą, kurio reikia pastabai, lengviausias būdas jį naudoti būtų įtraukti tą kolegą kaip bendradarbį.
• Jei jūs ir kai kurie jūsų komandos nariai galvojate apie temą, visi galite įrašyti savo idėjas į bendrą pastabą.

Esu įsitikinęs, kad galite pagalvoti apie 1 001 pastabų bendrinimo būdą, todėl štai kaip tai darote:

Pasirinkite užrašą, kurį norite bendrinti.

Spustelėkite bendradarbio piktogramą. „Keep“ atidaro dialogo langą Bendradarbiai.

Įveskite organizacijos asmens, su kuriuo norite bendradarbiauti kuriant pastabą, vardą arba el. pašto adresą.

Spustelėkite piktogramą Pridėti bendradarbį (varnelė).

Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol nurodysite visus bendradarbius, su kuriais norite dirbti su užrašu.

Spustelėkite Išsaugoti. Keep bendrina pastabą su nurodytais žmonėmis. Žmonėms jūsų organizacijoje arba žmonėms, turintiems „Google“ paskyrą, pastaba automatiškai rodoma asmens „Keep“ lange.

Jei kas nors bendrina su jumis užrašą, bet nenorite prisidėti prie užrašo, galite išbraukti iš bendradarbių sąrašo. Pasirinkite užrašą, spustelėkite piktogramą Daugiau, pasirodžiusiame meniu pasirinkite Pašalinti save ir, kai „Keep“ paprašys patvirtinti, spustelėkite Ištrinti.