Tarp patrauklių PowerPoint 2007 funkcijų yra parinktis, leidžianti pakartotinai naudoti senų pristatymų skaidres. Skaidrių pakartotinio naudojimo funkcija taip pat leidžia jums (arba jūsų įmonei) sukurti internetinę skaidrių biblioteką , kurioje galite pasirinkti skaidres, kurias norite naudoti pakartotinai – nesvarbu, ar esate biure, ar kelyje.
Kas yra skaidrių biblioteka?
Pristatymas biblioteka nėra kažkas jums paprastai reikia nustatyti sau - o, tai serverio pagrindu saugykla skaidres, kad yra įsteigtas už jus sistemos administratorius ar kitu gyventojo Geek Jūsų įmonėje ar organizacijoje.
Kai jis bus nustatytas, jums nereikia žinoti, kas vyksta užkulisiuose. Paprasta sąsaja leidžia jums ir kitiems kolegoms skelbti skaidres skaidrių bibliotekoje ir pasiekti tas skaidres pakartotinai naudoti, jei reikia.
Pati skaidrių biblioteka yra „Microsoft Office SharePoint Server“ (dažnai sutrumpinta kaip MOSS) ir todėl vadinama „SharePoint“ skaidrių biblioteka. Kadangi ši koncepcija populiarėja, galite tikėtis, kad bus trečiųjų šalių internetinių skaidrių bibliotekų teikėjų.
Naudojantis skaidres pakartotinio naudojimo funkcija
Norėdami pradėti naudoti skaidrės pakartotinio naudojimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
1. Sukurkite naują pristatymą arba atidarykite esamą.
Įsitikinkite, kad aktyvi skaidrė yra ta, po kurios norite įterpti naujas skaidres.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite rodyklę žemyn po Nauja skaidrė. Pasirinkite parinktį Pakartotinai naudoti skaidres.
Taip suaktyvinama skaidrės pakartotinio naudojimo sritis.
3. Atidarykite esamą pristatymą arba skaidrių biblioteką taip:
• Norėdami pasiekti skaidrių biblioteką, turite turėti prieigą prie „Microsoft Office SharePoint“ skaidrių bibliotekos – tai paaiškinu šoninėje juostoje „Kas yra skaidrių biblioteka?“
• Norėdami pasiekti esamą pristatymą, spustelėkite nuorodą Atidaryti PowerPoint failą srityje Pakartotinai naudoti skaidres, kad būtų parodytas dialogo langas Naršyti, kuriame galėsite pasirinkti failą kompiuteryje.
Dabar skaidres pakartotinio naudojimo srityje matote kelias skaidres.
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir nuorodų meniu pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
• Įterpti skaidrę: įterpiama pasirinkta skaidrė.
• Įterpti visas skaidres: įterpiamos visos srityje matomos skaidrės.
• Taikyti temą visoms skaidrėms: užduočių srityje esančios skaidrės temą taiko visoms aktyvaus pristatymo skaidrėms.
• Taikyti temą pasirinktoms skaidrėms: užduočių srityje esančios skaidrės temą taiko aktyviai skaidrei. Jei esate skaidrių rūšiavimo rodinyje, tai susiję su pasirinktomis skaidrėmis. Taip pat galite atskirai pasirinkti skaidres įprasto rodinio skaidrės srityje.
7. Jei norite išsaugoti skaidrių, kurias įterpiate per skydelį Pakartotinai naudoti skaidres, šaltinio formatavimą, įsitikinkite, kad pažymėjote parinktį Išlaikyti šaltinio formatavimą.