Nemokama programinė įranga: automatinis langelių užpildymas OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – nemokama Microsoft Office alternatyva – apima Calc, skaičiuoklių programą, panašią į Excel. Calc suteikia paprastą būdą automatiškai sukurti skaičių stulpelį arba eilutę bet kokia jūsų nurodyta seka. Ši automatinio pildymo funkcija naudinga kuriant sunumeruotus sąrašus arba pildant lentelių stulpelių ir eilučių antraštes, pvz., hipotekos lenteles, kur kiekvienas stulpelis ir eilutės antraštė nurodo naują skaitinę reikšmę. Taip pat galite naudoti automatinio pildymo funkciją, norėdami nukopijuoti ir į daugelį langelių įklijuoti kitą reikšmę nei skaičius, pvz., tekstą ar formulę.

Nuoseklios sekos generavimas

Norėdami sukurti nuoseklią seką (1, 2, 3 ir t. t.), spustelėkite langelį, kuriame norite pradėti seką, įveskite pirmąjį naujos sekos numerį ir paspauskite klavišą „Return“. (Galite pradėti nuo bet kurio pageidaujamo skaičiaus.) Dar kartą spustelėkite langelį ir vilkite mažą kvadratą apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe. Šis mažas kvadratas vadinamas automatinio užpildymo rankena arba automatinio užpildymo rankena.

Galite vilkti automatinio pildymo rankenėlę aukštyn, žemyn arba į šoną bet kuria kryptimi, kad gautumėte šiuos rezultatus:

• Vilkdami žemyn arba dešinėn, gausite stulpelį arba eilutę iš eilės einančių skaičių, prasidedančių skaičiumi aktyviame langelyje.

• Vilkdami aukštyn arba kairėn, atvirkštine tvarka iš eilės einančių skaičių stulpelis, pradedant skaičiumi aktyviame langelyje.

Bet kokios sekos generavimas

Naudodami šią automatinio pildymo funkciją galite sugeneruoti bet kokią skaičių seką, pvz., (1, 5, 10, 15 ir t. t. arba .001, 002, .003 ir t. t.). Norėdami automatiškai generuoti bet kokią seką langelių eilutėje arba stulpelyje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Iš eilės esančiuose langeliuose įveskite du sekos skaičius, pvz., 6000 F20 ir 6050 F21.

2. Spustelėkite pirmąją savo sekos langelį; pavyzdžiui, F20 arba F21, priklausomai nuo krypties, kuria norite eiti, ir vilkite, kad pasirinktumėte antrą langelį.

3. Vilkite automatinio pildymo rankenėlę aukštyn arba žemyn ta pačia kryptimi kaip ir seka.

Langeliai automatiškai užpildo seką, kurią įvedėte pirminiuose dviejuose langeliuose. Pavyzdžiui, pasirinkus F20, tada F21 ir nuvilkus žemyn sukuriama 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 ir tt seka.

Automatinis pildymas tekstu arba formule

Jei vilkite automatinio pildymo rankenėlę ant aktyvaus langelio krašto, jei aktyvaus langelio turinys nėra skaičius, visa, kas yra aktyviame langelyje, bus nukopijuota į visus langelius, kuriuos automatiškai užpildote. Pavyzdžiui, jei įvesite „A“ į aktyvų langelį ir vilkite automatinio pildymo rankenėlę, „A“ bus įklijuota į visus langelius, kuriuos vilksite. Ši funkcija yra labai patogi įklijuojant formules, pavyzdžiui, jei turite formulę, kuri sukuria vieno stulpelio sumą, o tada vilkite formulę automatinio pildymo rankena per visus stulpelius, Calc įterps kiekvieno atskiro stulpelio sumą.