Kodėl verta kurti grupę naudojant „Google“ grupes?

Kadangi turite tiek daug kitų „ G Suite“ bendradarbiavimo įrankių, kam nerimauti su „Google“ grupėmis? Paprastas atsakymas yra tas, kad kai sukuriate grupę ir pridedate prie jos prijungtus darbuotojus, bendradarbiavimas staiga tampa daug lengvesnis.

Kodėl? Kadangi dabar grupę galite traktuoti kaip vieną visumą, o tai reiškia, kad galite bendrauti su visais grupės nariais tiesiog bendraudami su pačia grupe. Štai keletas pavyzdžių:

• Galite siųsti el. laišką visiems grupės nariams, išsiųsdami el. laišką grupės el. pašto slapyvardžiu.
• Galite pakviesti visus grupės narius į kalendoriaus įvykį įtraukę grupę į įvykio svečių sąrašą.
• Galite paprašyti visų grupės narių bendradarbiauti kuriant failą, bendrindami tą failą su grupe.
• Galite pakviesti visą grupę į pokalbių kambarį, padarydami grupę kambario nare.
• Grupinėms diskusijoms galite naudoti grupės internetinį forumą.

Žinoma, nė vienas iš šių pavyzdžių nėra didelis dalykas, jei kalbate tik apie 2 ar 3 darbuotojus. Bet jei grupėje yra 20 ar 30 darbuotojų arba 200 ar 300, tada dirbti tik su grupe, o ne su visais tais asmenimis tikrai sutaupoma laiko.

Pagrindinis grupių puslapis

Ar jus domina grupės? Įdomu? Ar tik nori viską baigti? Nepriklausomai nuo jūsų savijautos, galite naudoti vieną iš šių būdų, kad patektumėte į pagrindinį grupių puslapį:

• Nušvilpkite savo mėgstamą žiniatinklio naršyklę ir paprašykite įkelti „ Google Groups“ .
• „G Suite“ programoje, kurioje yra „Google Apps“ piktograma (pvz., Kalendorius arba Dokumentai), spustelėkite „Google Apps“, tada spustelėkite „Grupės“.

Grupių pagrindinis puslapis, kuris atsiranda iš eterio, atrodys kaip čia parodytas puslapis.

Pagrindinis grupių puslapis.

Panagrinėkime ekraną, kad žinotumėte, kas yra:

• Pagrindinis meniu: pateikia keletą dažniausiai naudojamų grupių komandų.
• Pagrindinio meniu piktograma: spustelėkite šią piktogramą, kad perjungtumėte pagrindinį grupės meniu.
• Paieškos meniu: pasirinkite, ko norite ieškoti.
• Paieška: ieškokite grupės, kurią norite peržiūrėti arba prie kurios norite prisijungti.
• „Google“ paskyra: gaukite prieigą prie „Google“ paskyros.

Grupės vaidmenys

Kai dirbate su grupėmis, ypač jei kuriate savo grupes, nuolat susiduriate su mintimi, kas ką daro grupėje ir kokius leidimus turi kiekvienas iš šių vaidmenų. Bet kurioje grupėje reikia apsvarstyti keturis vaidmenis:

• Grupės savininkai: grupės savininkas yra grupę sukūręs asmuo. Tačiau tas asmuo taip pat gali priskirti savininko vaidmenį kitiems žmonėms. Savininko vaidmuo turi šiuos numatytuosius leidimus:
  • Visi narių leidimai (žr. „Grupės nariai“ toliau).
  • Skelbkite originalius pranešimus ir atsakymus kaip grupė (ty naudokite grupės el. pašto adresą).
  • Pridėti arba pašalinti grupės narius, valdytojus ir savininkus.
  • Vidutinis grupės turinys.
  • Pakeiskite narių vaidmenis (pavyzdžiui, paaukštinkite valdytoją į savininką).
  • Pakeiskite grupės nustatymus.
  • Ištrinti grupę.
  • Eksportuokite grupės narystes ir pranešimus.
• Grupės valdytojai: valdytojo vaidmuo turi šiuos numatytuosius leidimus:
  • Visi narių leidimai (žr. „Grupės nariai“ toliau).
  • Skelbkite originalius pranešimus ir atsakymus kaip grupė (ty naudokite grupės el. pašto adresą).
  • Pridėti arba pašalinti grupės narius ir valdytojus (bet ne savininkus).
  • Vidutinis grupės turinys.
  • Pakeiskite narių vaidmenis (pavyzdžiui, paaukštinkite narį į valdytoją; vadovai negali nieko paaukštinti iki savininko).
  • Pakeiskite grupės nustatymus.
  • Eksportuokite grupės narystes ir pranešimus.
• Grupės nariai: pagal numatytuosius nustatymus visi grupės nariai turi nario vaidmenį, o tai reiškia, kad jie turi šiuos leidimus:
  • Peržiūrėkite grupės pranešimus.
  • Skelbkite žinutes grupei.
  • Paskelbti privačius atsakymus žinutės autoriui.
  • Tvarkyti įrašo metaduomenis (pvz., priskirti temas).
  • Siųsti failus į grupę.
  • Peržiūrėkite grupės narių sąrašą.
• Visa organizacija: visi jūsų „G Suite“ organizacijos nariai, net ir žmonės, kurie nėra grupės nariai, pagal numatytuosius nustatymus turi šiuos leidimus:
  • Peržiūrėkite grupės pranešimus.
  • Skelbkite žinutes grupei.
  • Susisiekite su grupės savininkais.
  • Peržiūrėkite grupės narių sąrašą.

Jei esate grupės savininkas arba valdytojas, galite pakeisti bet kurį iš šių leidimų atlikdami šiuos veiksmus:

Pasirinkite grupę, su kuria norite dirbti. Grupės atidaro grupę ir rodo naujausius pokalbius.

Pagrindiniame meniu kairėje spustelėkite skirtuką Grupės nustatymai.

Spustelėkite, kad suaktyvintumėte jungiklį Išplėstinė.

Kiekviename iš toliau nurodytų leidimo nustatymų spustelėkite vaidmenį, kurį norite priskirti: grupės savininkai, grupės vadovai, grupės nariai arba visa organizacija:

• Kas gali peržiūrėti pokalbius?
• Kas gali skelbti?
• Kas gali peržiūrėti narius?
• Kas gali susisiekti su grupės savininkais?
• Kas gali peržiūrėti narių el. pašto adresus?
• Kas gali redaguoti savo įrašus?
• Kas gali atsakyti privačiai autoriams?
• Kas gali pridėti failus?
• Kas gali moderuoti turinį?
• Kas gali tvarkyti metaduomenis?
• Kas gali skelbti kaip grupė?
• Kas gali valdyti narius?
• Kas gali koreguoti vaidmenis?

  Norėdami priskirti vaidmenis kiekvienam leidimui, naudokite skirtuką Grupės nustatymai.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus. Grupės taiko naujus vaidmenis kiekvienam jūsų pakeistam leidimui.