Klaidų štampavimas naudojant tekstą į kalbą programoje „Excel 2002“.

„Excel 2002“ yra unikali „Office XP“ pakete, nes palaiko naują „Tekstas į kalbą“ funkciją, kuri leidžia kompiuteriui nuskaityti bet kokias langelių įrašų serijas. Ši funkcija puikiai tinka, kai reikia patikrinti skaičių, kuriuos įvedėte iš spausdinto šaltinio, tikslumą. Naudodami tekstą į kalbą, galite patikrinti spausdintą šaltinį, nes kompiuteris garsiai nuskaito jūsų įvestas reikšmes ir etiketes. Ši nauja funkcija yra puikus būdas sugauti ir ištaisyti klaidas, kurios kitu atveju gali likti nepastebėtos.

Norėdami naudoti funkciją Tekstas į kalbą, kad patvirtintumėte skaičiuoklės įrašus ir gautumėte sunkiai pastebimas klaidas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Darbalapyje pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į kalbą.

2. Excel meniu juostoje pasirinkite Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar, kad būtų rodoma įrankių juosta Text to Speech (parodyta 1 pav.).

1 pav. Patikrinkite savo įrašus naudodami funkciją Tekstas į kalbą.

3. Spustelėkite mygtuką Speak Cells įrankių juostoje Text to Speech (pirmasis mygtukas, rodyklė nukreipta į dešinę), kad kompiuteris pradėtų skaityti įrašus pasirinktuose langeliuose.

Pagal numatytuosius nustatymus funkcija Tekstas į kalbą nuskaito kiekvieno dabartinio pasirinkimo langelio turinį, pirmiausia eidama per eilutes, o tada žemyn stulpeliais. Jei norite, kad tekstas į kalbą nuskaitytų stulpelius žemyn, o paskui per eilutes, įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Pagal stulpelius (ketvirtasis mygtukas su vertikalia rodykle).

4. Jei norite, kad funkcija Tekstas į kalbą perskaitytų kiekvieną langelio įrašą, kai paspausite klavišą Enter (tuo metu langelio žymeklis perkeliamas į kitą pasirinkimo langelį), spustelėkite mygtuką Speech to Speech (paskutinis mygtukas įrankių juosta su lenkta rodykle Enter simboliu).

Pasirinkę šią parinktį, turite paspausti Enter kiekvieną kartą, kai norite išgirsti jums perskaitytą įrašą.

5. Norėdami pristabdyti funkciją Tekstas į kalbą, kai nenaudojate parinkties Kalbėjimas įvedant (4 veiksmas) ir nustatote neatitikimą tarp to, ką skaitote ir ką girdite, spustelėkite mygtuką Stabdyti kalbėjimą (antrasis mygtuką įrankių juostoje su X).

6. Kai baigsite tikrinti visus dabartinio langelio pasirinkimo įrašus, viršutiniame dešiniajame įrankių juostos Tekstas į kalbą kampe spustelėkite langelį Uždaryti (tą, kuriame yra X), kad jį uždarytumėte.

Atminkite, kad skirtingai nei naudojant „Excel“ kalbos atpažinimo funkciją, vertimo iš teksto į kalbą funkcijai nereikia išankstinio mokymo ar specialių mikrofonų. Viskas, ko jums reikia, yra pora garsiakalbių arba ausinių, prijungtų prie kompiuterio.

Jei spustelėsite mygtuką Kalbėti įvedus teksto į kalbą įrankių juostoje, kompiuteris pasakys kiekvieną naują langelio įrašą, kurį padarote darbalapyje net uždarius įrankių juostą Tekstas į kalbą. Tiesiog atminkite, kad naują langelio įrašą turite užbaigti paspausdami klavišą Enter, o ne kokiu nors kitu būdu, pvz., spustelėdami klavišą Enter formulės juostoje arba paspausdami rodyklės žemyn klavišą, kad funkcija Tekstas į kalbą skaitytų tai, ką ką tik įėjo.

Pagal numatytuosius nustatymus funkcija Tekstas į kalbą parenka balsą, vadinamą LH Michelle , šiek tiek mechanišką, bet tikrai moterišką balsą, kuris man siūlo moterišką Stepheno Hawkingo kompiuteriu sukurto balso versiją (galbūt jo merginos?). Stephenas Hawkingas, jei nežinote, yra vienas žinomiausių mūsų amžiaus fizikų (kai kas jį laiko lygiaverčiu Einšteinui). Tačiau dėl didelių fizinių negalių jis buvo priverstas naudoti kompiuterio sukurtą balsą, kad galėtų perduoti savo nuostabias idėjas apie visatos kilmę.

Jei norite, galite pakeisti teksto į kalbą vertimo funkcijos balsą iš LH Michelle (moteris) į LH Michael (vyras, kuris iš tikrųjų yra Stepheno Hawkingo balsas). Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Užduočių juostoje pasirinkite Pradėti–>Nustatymai–>Valdymo skydas.

2. Valdymo skyde dukart spustelėkite piktogramą Speech.

Atsidaro dialogo langas Kalbos ypatybės.

3. Dialogo lange Speech Properties spustelėkite skirtuką Tekstas į kalbą.

Šiame skirtuke pasirinkite balsą. Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Balso pasirinkimas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite LH Michael.

4. Norėdami sulėtinti arba pagreitinti šio balso greitį, vilkite Balso greičio slankiklį kairėn (jei norite sulėtinti balsą) arba dešinėn (jei norite jį pagreitinti).

Norėdami patikrinti pasirinkto balso greitį, spustelėkite mygtuką Balso peržiūra, esantį iškart virš Balso greičio slankiklio. „Excel“ atkuria balso pavyzdį jūsų nustatytu greičiu.

5. Kai būsite patenkinti balso greičiu, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Kalbos ypatybės.

6. Spustelėkite X viršutiniame dešiniajame valdymo skydelio lango kampe, kad grįžtumėte į „Excel“.