Kas yra „G Suite“?

„Google“ „G Suite“ yra kartu veikiančių programų rinkinys; „G Suite“ programos skirtos silosams išardyti. Verslo žargono pasaulyje silosas yra asmuo arba skyrius, kuris negali arba neketina dalytis informacija su kitais įmonės žmonėmis ar padaliniais.

Ne taip seniai visi darbuotojai tam tikra prasme buvo silosai. Kodėl? Nes jie bėgo prie savo kompiuterių naudodami įdiegtą programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“ ir „Microsoft Excel“, o visi jų dokumentai buvo saugiai saugomi standžiajame diske. Žinoma, retkarčiais jie pasidalijo kokiu nors dokumentu tinkle arba el. paštu, bet dažniausiai dirbo ne taip puikiai atsiskyrę nuo savo bendraamžių.

Tačiau, kaip jau bent porą dešimtmečių vadybos guru ir permokėti konsultantai sako visiems, kurie klausys, silosai yra blogi. Asmeniniu lygmeniu silosai daro visus mažiau efektyvius ir mažiau produktyvius; departamento lygmeniu silosai sukuria pastangų dubliavimą ir nesibaigiančius karus velėnoje; įmonės lygiu silosai stabdo augimą ir inovacijas.

Taip, silosai yra bjaurūs dalykai, bet kaip jų atsikratyti? Į šį klausimą buvo atsakyta gąsdinančiai daug valdymo ataskaitų ir verslo knygų. Tai sudėtinga ir sudėtinga tema, tačiau čia yra trys sprendimai, kurie beveik neabejotinai būdingi visoms ataskaitoms ir knygoms:

Padėkite asmenims lengvai pasiekti savo programinę įrangą ir dokumentus, nesvarbu, kur jie yra ir kokio tipo įrenginį jie naudoja.
Padėkite žmonėms, dirbantiems toje pačioje komandoje arba tame pačiame skyriuje, bendradarbiauti tarpusavyje.
Suteikite galimybę žmonėms, dirbantiems skirtingose komandose arba skirtinguose skyriuose, dalytis informacija vieni su kitais.

Kaip „ G Suite“ programos gali nugriauti silosus? Įgyvendindami ankstesnį sprendimų sąrašą šiais būdais:

„G Suite“ programos neįdiegtos jūsų kompiuteryje. Vietoj to, jie gyvena internete ( žodžiui , debesyje ), todėl galite pasiekti juos iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto prieiga, naudodami bet kokio tipo įrenginį – stalinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį, jutiklinį kompiuterį, planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną. – kad turi po ranka.
„G Suite“ programos sukurtos atsižvelgiant į bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, su tuo pačiu dokumentu vienu metu gali dirbti du ar daugiau žmonių. Ne, aš ne tik tai sugalvoju – tai tikra savybė. „G Suite“ taip pat leidžia lengvai siųsti el. laiškus, susitikti ir kalbėtis su savo komandos ar skyriaus nariais, kad visi liktų apie tai.
„G Suite“ dokumentai nesaugomi jūsų kompiuteryje . Vietoj to, visi „G Suite“ duomenys ir dokumentai yra debesyje, todėl nesunku jais dalytis su bet kuriuo įmonės darbuotoju.

Silosai, schmi-los!

Ką gausite naudodami „G Suite“.

Mano žodynas apibrėžia komplektą kaip „sujungtą kambarių seriją, skirtą naudoti kartu“. Tikriausiai galvojate apie viešbučio komplektą, tačiau šis apibrėžimas iš tikrųjų yra glaustas ir naudingas „G Suite“ pavadinimo „ Suite“ dalies apibrėžimas . Tiesą sakant, galite apibrėžti „G Suite“ kaip „sujungtą „Google“ programų seriją, kurią reikia naudoti kartu. Tai reiškia, kad visos „G Suite“ programos yra nuostabios, kai naudojamos pačios, tačiau jos sukurtos taip, kad jas sujungtų, kad jūsų darbas būtų lengvesnis, efektyvesnis ir produktyvesnis.