Kas yra „G Suite“?

„Google“ „G Suite“ yra kartu veikiančių programų rinkinys; „G Suite“ programos skirtos silosams išardyti. Verslo žargono pasaulyje silosas yra asmuo arba skyrius, kuris negali arba neketina dalytis informacija su kitais įmonės žmonėmis ar padaliniais.

Ne taip seniai visi darbuotojai tam tikra prasme buvo silosai. Kodėl? Nes jie bėgo prie savo kompiuterių naudodami įdiegtą programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“ ir „Microsoft Excel“, o visi jų dokumentai buvo saugiai saugomi standžiajame diske. Žinoma, retkarčiais jie pasidalijo kokiu nors dokumentu tinkle arba el. paštu, bet dažniausiai dirbo ne taip puikiai atsiskyrę nuo savo bendraamžių.

Tačiau, kaip jau bent porą dešimtmečių vadybos guru ir permokėti konsultantai sako visiems, kurie klausys, silosai yra blogi. Asmeniniu lygmeniu silosai daro visus mažiau efektyvius ir mažiau produktyvius; departamento lygmeniu silosai sukuria pastangų dubliavimą ir nesibaigiančius karus velėnoje; įmonės lygiu silosai stabdo augimą ir inovacijas.

Taip, silosai yra bjaurūs dalykai, bet kaip jų atsikratyti? Į šį klausimą buvo atsakyta gąsdinančiai daug valdymo ataskaitų ir verslo knygų. Tai sudėtinga ir sudėtinga tema, tačiau čia yra trys sprendimai, kurie beveik neabejotinai būdingi visoms ataskaitoms ir knygoms:

  • Padėkite asmenims lengvai pasiekti savo programinę įrangą ir dokumentus, nesvarbu, kur jie yra ir kokio tipo įrenginį jie naudoja.
  • Padėkite žmonėms, dirbantiems toje pačioje komandoje arba tame pačiame skyriuje, bendradarbiauti tarpusavyje.
  • Suteikite galimybę žmonėms, dirbantiems skirtingose ​​komandose arba skirtinguose skyriuose, dalytis informacija vieni su kitais.

Kaip „ G Suite“ programos gali nugriauti silosus? Įgyvendindami ankstesnį sprendimų sąrašą šiais būdais:

  • „G Suite“ programos neįdiegtos jūsų kompiuteryje. Vietoj to, jie gyvena internete ( žodžiui , debesyje ), todėl galite pasiekti juos iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto prieiga, naudodami bet kokio tipo įrenginį – stalinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį, jutiklinį kompiuterį, planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną. – kad turi po ranka.
  • „G Suite“ programos sukurtos atsižvelgiant į bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, su tuo pačiu dokumentu vienu metu gali dirbti du ar daugiau žmonių. Ne, aš ne tik tai sugalvoju – tai tikra savybė. „G Suite“ taip pat leidžia lengvai siųsti el. laiškus, susitikti ir kalbėtis su savo komandos ar skyriaus nariais, kad visi liktų apie tai.
  • „G Suite“ dokumentai nesaugomi jūsų kompiuteryje . Vietoj to, visi „G Suite“ duomenys ir dokumentai yra debesyje, todėl nesunku jais dalytis su bet kuriuo įmonės darbuotoju.

Silosai, schmi-los!

Ką gausite naudodami „G Suite“.

Mano žodynas apibrėžia komplektą kaip „sujungtą kambarių seriją, skirtą naudoti kartu“. Tikriausiai galvojate apie viešbučio komplektą, tačiau šis apibrėžimas iš tikrųjų yra glaustas ir naudingas „G Suite“ pavadinimo „ Suite“ dalies apibrėžimas . Tiesą sakant, galite apibrėžti „G Suite“ kaip „sujungtą „Google“ programų seriją, kurią reikia naudoti kartu. Tai reiškia, kad visos „G Suite“ programos yra nuostabios, kai naudojamos pačios, tačiau jos sukurtos taip, kad jas sujungtų, kad jūsų darbas būtų lengvesnis, efektyvesnis ir produktyvesnis.

Gerai, tai kokios yra šios programos, apie kurias aš nuolat naudojuosi?

„G Suite“ programos

Programėlė Ką galite padaryti su juo
Gmail Siųsti ir gauti el. pašto žinutes. Taip pat galite bendrinti failus kaip priedus, tvarkyti pranešimus, valdyti el. pašto pokalbius ir kt.
Kalendorius Tvarkykite internetinį susitikimų ir kitų renginių tvarkaraštį. Taip pat galite matyti priminimus apie būsimus įvykius, suplanuoti pasikartojančius įvykius, bendrinti kalendorius ir kt.
Kontaktai Sukurkite ir tvarkykite internetinę adresų knygą. Galite išsaugoti informaciją apie kiekvieną kontaktą, pvz., asmens vardą, el. pašto adresą ir telefono numerį. Taip pat galite importuoti kontaktus, sugrupuoti susijusius kontaktus ir kt.
Dokumentai Kurkite, redaguokite ir bendradarbiaukite kurdami teksto apdorojimo dokumentus. Galite keisti išdėstymą, pridėti sąrašus su ženkleliais ir numeriais, dirbti su antraštėmis ir poraštėmis, formatuoti tekstą, pastraipas, puslapius ir kt.
Lakštai Kurkite, redaguokite ir bendradarbiaukite kurdami skaičiuokles. Galite kurti formules, rūšiuoti ir filtruoti duomenis, analizuoti duomenis ir kt.
Skaidrės Kurkite, redaguokite ir bendradarbiaukite rengdami pristatymus. Galite pakeisti temą, rodyti pristatymą, kurti skaidres, kuriose yra tekstas, vaizdai, formos ir kt.
Susitikti Nustatykite internetinius susitikimus ir prisijunkite prie jų. Galite pakviesti žmones į susitikimą, dalytis ištekliais, įrašyti ir tiesiogiai transliuoti susitikimą ir dar daugiau.
Pokalbis Keiskitės pranešimais realiuoju laiku su savo komandos, skyriaus ar organizacijos nariais.
Grupės Prisijunkite ir kurkite grupes, kad galėtumėte skelbti pranešimus, bendrinti failus ir daugiau.
Formos Kurkite formas, viktorinas ir apklausas, kad surinktumėte informaciją ir nuomones iš savo komandos, skyriaus ar organizacijos narių.
Laikyti Kurkite, redaguokite ir bendrinkite užrašus.
Vairuoti Saugokite, tvarkykite ir bendrinkite failus internete.

Kas yra „G Suite“?

„Gmail“: „G Suite“ el. pašto programa.

Kas yra „G Suite“?

Kalendorius: „G Suite“ planavimo programa.

Kas yra „G Suite“?

Kontaktai: „G Suite“ kontaktų valdymo programa.


Kaip naudoti antraštes ir poraštes „Microsoft Word“.

Kaip naudoti antraštes ir poraštes „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ galite sukurti antraštes ir poraštes, kurios kiekvieno puslapio viršuje arba apačioje kartotų tą patį tekstą.

Kaip prisijungti prie „Discord“ serverio

Kaip prisijungti prie „Discord“ serverio

Sužinokite, kaip prisijungti prie „Discord“ serverio, kad galėtumėte prisijungti prie bendruomenių ir dalintis savo interesais.

Kaip nustatyti „Discord“ serverio paskyrą

Kaip nustatyti „Discord“ serverio paskyrą

Pirmasis jūsų darbas naudojant šią naują platformą – pirmiausia prisistatyti „Discord“. Sužinokite, kaip nustatyti „Discord“ serverio paskyrą.

Kaip dalytis turiniu su „Zoom“ susitikimo dalyviais

Kaip dalytis turiniu su „Zoom“ susitikimo dalyviais

Sužinokite, kaip bendrinti ekraną „Zoom“ platformoje su kitais, kaip leisti jiems valdyti jūsų ekraną ir kaip paprašyti valdyti pagrindinio kompiuterio ekraną.

Kaip rašyti Excel formules

Kaip rašyti Excel formules

Formulė yra matematinis skaičiavimas. Sužinokite, kaip rašyti Excel formules ir efektyviai jas naudoti.

Kaip pakviesti žmones į savo „Discord“ serverį

Kaip pakviesti žmones į savo „Discord“ serverį

Sužinokite, kaip išsiųsti kvietimus ir sukurti savo internetinę bendruomenę „Discord“ serveryje. Taip pat sužinokite, kaip srautinis perdavimas padeda skleisti informaciją jūsų „Discord“.

Kaip pakeisti pastraipų eilučių tarpus „Microsoft Word“.

Kaip pakeisti pastraipų eilučių tarpus „Microsoft Word“.

Sužinokite, kaip galima lengvai ir efektyviai reguliuoti tarpus tarp eilučių „Microsoft Word“ naudojant įvairias nustatymų parinktis.

Kaip sukurti kompiuterio failo ar aplanko nuorodą

Kaip sukurti kompiuterio failo ar aplanko nuorodą

Sužinokite, kaip lengvai sukurti kompiuterio failo ar aplanko nuorodą darbalaukyje. Šis procesas suteikia greitą prieigą prie dažniausiai naudojamų programų ir dokumentų.

Senjorams: kaip įterpti iliustraciją į „PowerPoint“ skaidrę

Senjorams: kaip įterpti iliustraciją į „PowerPoint“ skaidrę

Iliustracija yra iš anksto nupieštas bendras meno kūrinys, o „Microsoft“ su „Office“ produktais nemokamai teikia daug iliustracijų failų. Galite įterpti iliustraciją į savo „PowerPoint“ skaidrės maketą. Lengviausias būdas įterpti iliustraciją yra naudoti vieną iš vietos rezervavimo ženklų skaidrės makete: Rodyti skaidrę, kurioje yra iliustracija […]

Senjorams: kaip užpildyti spalvą „Microsoft Excel“.

Senjorams: kaip užpildyti spalvą „Microsoft Excel“.

Užpildymo spalva (dar vadinama šešėliavimu) yra spalva arba raštas, užpildantis vienos ar kelių „Excel“ darbalapio langelių foną. Tamsinimas gali padėti skaitytojo akims sekti informaciją visame puslapyje ir suteikti darbalapiui spalvų bei vizualinio susidomėjimo. Kai kurių tipų skaičiuoklėse, pavyzdžiui, čekių knygelės registre, […]