„Word“ yra visiškai kalbinė programinė įranga, tačiau pirmiausia turite ją nustatyti; kalbos atpažinimas neįdiegtas, kol jo nesuaktyvinsite. Taigi laikykite „Word“ (arba „Microsoft Office“) kompaktinį diską po ranka.
Kalbant apie aparatinę įrangą, jūsų kompiuteriui reikia mikrofono, pvz., vieno iš tų ausinių mikrofonų, kuriuos galite rasti daugumoje biuro reikmenų parduotuvių. Tokiu būdu galite prispausti jį prie kaukolės ir kalbėti nelaikydami mikrofono.
Nenaudokite mikrofono, kurį turite laikyti rankoje. Tai sukelia per daug „rankų triukšmo“ ir galiausiai jus labiau nuvilia, nei padeda.
„Word“ konfigūravimas, kad jūsų klausytųsi
Norėdami nukreipti „Word“, kad pridėtų savo kalbos modulį, meniu pasirinkite Įrankiai –> Kalba. (Jei jums taip pasiseks, ši komanda taip pat įdiegia visos „Microsoft Office“ kalbos modulį.)
Word gali prašyti savo kompaktinio disko. CD reikalingas norint įdiegti kalbos failus, kurie iš pradžių nebuvo įdiegti naudojant „Word“. Atkreipkite dėmesį į ekrane pateikiamas instrukcijas.
Paskutinis žingsnis yra. . . mokymas.
O ne – treniruotės!
Mokymas yra „Word“ mokymo suprasti jūsų balsą procesas. Jūs skaitote teksto pavyzdį, o Word klausosi. Kuo daugiau tai darysite, tuo geriau Wordas jus supras. Tai užtrunka šiek tiek laiko ir išsausina burną, todėl turėkite stiklinę vandens. Bet jei norite, kad šis kalbos dalykas veiktų, turite treniruotis.
- Treniruodami „Word“ naudokite įprastą balsą. Jei naudojate Ančiuko Donaldo ar Popėjaus balsus, tvarkydami tekstą turite skambėti kaip Ančiuko Donaldo ar Popėjaus balsai. Tai gali neturėti norimo linksmo efekto.
- Manoma, kad kuo daugiau mokysite „Word“, tuo lengviau jus supras. Neva.
- Tikimasi, kad treniruotės užtruks apie valandą.
- Norėdami tęsti „Word“ mokymą po pradinio važiavimo, turite naudoti valdymo skydelio kalbos piktogramą. Atidarykite šią piktogramą ir dialogo lange Kalbėjimo ypatybės / Kalbėjimo atpažinimas spustelėkite mygtuką Train Profile ir dirbkite su vedliu.
Ruošiamasi diktantui
Kai kalbos atpažinimas yra nustatytas ir paruoštas naudoti, pritvirtinkite mikrofoną ir meniu pasirinkite Įrankiai –> Kalba. Pasirodo įrankių juosta Kalba (tikrai vadinama kalba). Tai yra jūsų pagrindinis patarimas, kad „Word“ klausosi kiekvieno jūsų pasisakymo. (Kai kurie žmonės mano, kad jų kvėpavimas sukuria žodį, o juokas verčia Word užrašyti žodį . )
Svarbiausias kalbos įrankių juostos mygtukas yra mikrofono mygtukas. Būtent tai įjungia ir išjungia mikrofoną. Juk būna atvejų, kai norisi tiesiog sėdėti, o tavo komentarai (ar kvėpavimas) nepasirodytų tavo dokumente. (Aukštyn! Aukštyn! Aukštyn!) Kai mikrofonas išjungtas, įrankių juosta sutrumpėja.
Norėdami vėl įjungti mikrofoną, dar kartą spustelėkite mygtuką Mikrofonas ir įrankių juosta pailgės iki normalaus dydžio.
Greta mygtuko Mikrofonas greičiausiai naudojate šiuos įrankių juostos elementus:
Taisymo mygtukas naudojamas, kai peržiūrite tekstą. Tai leidžia išgirsti, kurį žodį ištarėte, ir, pasirinktinai, pataisyti jį kitu.
Diktavimo mygtukas nukreipia „Word“ klausytis jūsų ir įvesti jūsų sakomus žodžius.
Komandų balsu mygtukas nukreipia „Word“ klausytis jūsų komandų, skirtų redaguoti arba bendrai dirbti „Word“. Šiuo režimu Word paklūsta įsakymams ir nesiima diktavimo.
Animacinio filmo burbulas rodo žodžius arba komandas, kurias kalbate. Arba, jei Wordui sunku jus suprasti, animacinio filmo burbulas pateikia pasiūlymų, pvz., Per minkšta arba Kas tai buvo? arba Išimkite rutuliukus iš burnos ir bandykite dar kartą.
Diktuojant 101: „Buvo tamsi ir audringa naktis. . . .
Norėdami iš tikrųjų diktuoti „Word“ – taip, tapti diktatoriumi – atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite mikrofono mygtuką kalbėjimo įrankių juostoje.
Kai mikrofono mygtukas įjungtas, aplink jį yra juodas rėmelis.
2. Spustelėkite mygtuką Diktavimas.
Dabar tu kalbi!
3. Padėkite dantų krapštuko žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomi nauji žodžiai.
Taip, tai veikia taip, lyg rašytumėte. Išimtis yra ta, kad įvestis gaunama iš mikrofono, o ne iš klaviatūros. (Nepaisant to, klaviatūra vis dar aktyvi ir vis tiek galite įvesti tekstą arba komandas.)
4. Pradėkite blaškytis.
Jei išmokote „Word“ suprasti jūsų balsą, ekrane pradedamas rodyti tekstas.
Kai kalbi, kai kuriais laikotarpiais pastebi pilką langelį, kai „Word“ supranta, ką pasakėte. Galiausiai tas langelis užpildomas tekstu.
Taip, tikriausiai padarysite klaidų. Kaip juos sutvarkyti? Daugiau treniruočių!
Diktantas geriausiai veikia, kai kalbate pilnais sakiniais. Stenkitės nesakyti žodžių atskirai.
Kalbėjimo skyrybos ženklai ir specialūs klavišai
Daugumą skyrybos ženklų ir specialių klavišų galima ištarti. Pavyzdžiui, galite pasakyti „taškas“, kad sakinio pabaigoje būtų taškas. Pasakius „įvesti“, pradedama nauja eilutė. 1 lentelėje pateikiama daugybė skyrybos ženklų, kuriuos galite ištarti, o Word juos interpretuoja kaip skyrybos ženklus, o ne kaip pačius žodžius.
1 lentelė Tariami skyrybos ženklai
Sakydamas Tai
|
Suteikia jums tai
|
Žvaigždutė
|
*
|
Prie ženklo
|
@
|
Pasvirasis brūkšnys
|
|
Cento ženklas
|
¢
|
Uždaryti tėvą
|
)
|
Kablelis
|
,
|
Brūkšnys
|
—
|
Dolerio ženklas
|
$
|
Įeikite
|
Nauja eilutė (kaip paspaudus klavišą Enter)
|
Lygybės ženklas
|
=
|
Šauktukas
|
!
|
Geresnis negu
|
>
|
Brūkšnelis
|
–
|
Mažiau nei
|
<
|
Nauja linija
|
Nauja eilutė (kaip paspaudus klavišą Enter)
|
Atviras stulpelis
|
(
|
Procento ženklas
|
%
|
Laikotarpis
|
.
|
Pliuso ženklas
|
+
|
Klaustukas
|
?
|
Pasvirasis brūkšnys
|
/
|
Skirtukas
|
Tab (kaip paspaudus klavišą Tab)
|
Pabandykite vieną ranką laikyti ant klaviatūros, o kitą – ant pelės. Tokiu būdu galite naudoti pelę ir taisyti dalykus arba pasirinkti parinktis kalbėdami. Galite naudoti ranką klaviatūroje norėdami įvesti simbolius, o ne juos ištarti.
Jūsų teksto peržiūra
Jei peržiūrite savo tekstą ir jums reikia patvirtinimo dėl ištarto žodžio, užveskite dantų krapštuko žymeklį ant to žodžio ir spustelėkite mygtuką Taisymas. Word atkuria jūsų ištartą žodį, kurį girdite per kompiuterio garsiakalbius. Tada pasirodo iššokantis meniu, kuriame galite pasirinkti kitą žodį ar frazę, kurią norite taisyti.
Taip pat galite taisyti žodžius spustelėdami juos dešiniuoju pelės klavišu. Kai tai padarysite, nuorodų meniu viršuje pasirodys panašiai skambančių žodžių sąrašas. Norėdami pakeisti žodį, sąraše pasirinkite naują.