Kaip surengti „Zoom“ susitikimus

„Zoom“ savo improvizuotus virtualius susitikimus vadina momentiniais susitikimais arba Susitikite dabar . Norėdami pradėti susitikimą, paleiskite „Zoom“ darbalaukio klientą. Spustelėkite pagrindinio puslapio piktogramą, tada – naujo susitikimo piktogramą.

Dabar rengiate tiesioginį vieno asmens mastelio keitimo susitikimą, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Padidinti vartotojo sąsają aktyvių susitikimų metu.

Sumanūs stebėtojai gali pastebėti keletą dalykų apie šią figūrą. Pirma, akivaizdu, kad dar nepasidėjau veido. Antra, man patinka grupė „Rush“ ir 1995 m. kriminalinis filmas „Įprasti įtariamieji“ . Trečia, mastelio keitimo režimu fono vaizdai rodomi apversti pagrindiniams kompiuteriams, bet normalūs kitiems dalyviams. Pasitikėk manimi. Nepirkau atgalinių plakatų.

Ketvirta ir svarbiausia šio straipsnio tikslais, mastelio keitimas rodo piktogramų seriją iš kairės į dešinę, kai prasideda susitikimai, nesvarbu, ar kas nors prisijungė prie jūsų susitikimo, ar ne. Šioje lentelėje pateikiamos meniu piktogramos, kurias rengėjai mato savo susitikimų metu.

Padidinti susitikimo meniu piktogramas

Valdykite garso išvestį iš savo kompiuterio. Naudodami rodyklės galvutę galite koreguoti šio susitikimo kompiuterio mikrofono ir garsiakalbio nustatymus.

Leiskite susitikimo dalyviams pamatyti jūsų viziją. Rodyklės galvutė pakoreguoja šio susitikimo kompiuterio mikrofono ir garsiakalbio nustatymus.

Tvarkykite susitikimo saugos ir privatumo nustatymus. „Zoom“ pridėjo šią naują piktogramą 2020 m. balandžio mėn., kad šios funkcijos būtų ryškesnės ir lengviau pasiekiamos.

Nustatykite, kas ką gali padaryti susitikimo metu. Pavyzdžiui, spustelėkite čia, kad greitai pakviestumėte žmones į esamą susitikimą.

Sumažinkite pagrindinį susitikimo langą ir bendrinkite savo ekraną su susitikimo dalyviais. Sustabdykite bendrinimą bet kuriuo metu spustelėdami pasirodžiusį raudoną mygtuką Sustabdyti bendrinimą. Taip pat galite trumpam sustabdyti bendrinimą – palaukite – spustelėdami mygtuką Pristabdyti bendrinimą. Rodyklės galvutė leidžia iškviesti papildomas ekrano bendrinimo parinktis.

Įrašykite savo susitikimą. Pradėję įrašymą taip pat galite sustabdyti arba pristabdyti įrašymą.

Pridėkite paprastus jaustukus, kad matytų visi kiti susitikimo dalyviai.

Viename įrenginyje vienu metu galite surengti tik vieną susitikimą.

Kaip pakviesti kitus į dabartinį susitikimą

Nebent turite susiskaldžiusių asmenybių ar įsivaizduojamų draugų, tikriausiai niekada nebuvote susitikę su savimi. Verčiau turite pasikalbėti su savo viršininku ar kai kuriais kolegomis apie problemą. Galbūt norite susitikti su draugais per virtualią laimingą valandą. ( Mastelio keitimą galite naudoti socialiai tam tikrais tvarkingais būdais.)

Pradėję susitikimą vadovaukitės šiais nurodymais, kad pakviestumėte kitus:

Ekrano apačioje spustelėkite dalyvių piktogramą.

Dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Pakviesti.

Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką El. paštas. Iš viso Zoom rodo penkias parinktis. Pirmieji trys kvietimo el. paštu būdai yra šie:

• Numatytasis el. paštas: paleidžia kompiuterio numatytąją el. pašto programą. Tai gali būti „Microsoft Outlook“ arba „Mail“.
• „Gmail“: paleidžiamas „Gmail“ langas arba skirtukas kompiuterio numatytojoje žiniatinklio naršyklėje, kaip parodyta:
   

  Mastelio keitimas automatiškai sugeneravo „Gmail“ pranešimą su pagrindine susitikimo informacija.

• Yahoo Mail: spustelėjus čia bus paleistas Yahoo Mail langas arba skirtukas jūsų kompiuterio numatytojoje žiniatinklio naršyklėje. Išsiuntę savo el. laišką, palaukite, kol prisijungs kiti. Tačiau pasakykite, kad nenorite naudoti „Outlook“ ar „Gmail“, kad pakviestumėte kitus į savo mažąjį shindigą. Nesijaudink. „Zoom“ siūlo dvi parinktis, nesusijusias su el. paštu:
• Kopijuoti pakvietimo nuorodą: nukopijuoja susitikimo URL į kompiuterio mainų sritį.
• Kopijuoti kvietimą: nukopijuoja žodžius Join Zoom Meeting, susitikimo URL ir susitikimo identifikavimo numerį. Jei pasirinksite vieną iš dviejų paskutinių parinkčių, galite įklijuoti nukopijuotą tekstą į pranešimą „Slack“, „Microsoft Teams“, „WhatsApp“ arba bet kurioje programoje ar programoje, kurią galite įsivaizduoti. Jei norite, netgi galite jį užsirašyti ir kam nors išsiųsti faksu.

Išsiųskite pranešimą ir laukite, kol kiti prisijungs prie jūsų „Zoom“ susitikimo. Kai jie tai padarys, darant prielaidą, kad visi žmonės įgalino vaizdo įrašą, Zoom rodo kažką panašaus į toliau pateiktą.

Keturių asmenų mastelio keitimo susitikimas su įjungtu aktyvaus garsiakalbio išdėstymu.

Atkreipkite dėmesį į keletą dalykų apie šį vaizdą. Pirma, žmonės, esantys apatiniame kairiajame kampe, prisijungė per „Zoom Rooms“. Antra, kai prie susitikimo prisijungia trys ar daugiau dalyvių, mastelio keitimo susitikimai pagal numatytuosius nustatymus yra vadinami aktyvaus garsiakalbio išdėstymu. (Žr. viršutiniame dešiniajame kampe.) Šiuo režimu priartinimas automatiškai perjungia didelį vaizdo langą pagal tai, kas kalba.

Pasakykite, kad jūsų susitikimą sudaro tik du žmonės. Tavo draugas Rogeris ir tu tik pasivija. Šiuo atveju, žiūrint iš jūsų perspektyvos, mastelio keitimo funkcija rodo jūsų vaizdo įrašą mažame ekrane viršuje, o Rogerio vaizdo įrašas yra labiau matomas žemiau jūsų. (Jo požiūriu, yra priešingai.)

Dar lengviau surengti garso ir vaizdo susitikimus su žmonėmis, kuriuos jau įtraukėte į savo mastelio keitimo katalogą.