Kartais „Excel“ formulės rašymas „Excel“ skaičiavimui atlikti yra nepatogus arba ilgas. „Excel“ funkcija reiškia tam tikrą matematinį skaičiavimą. „Excel“ funkcijos gali labai sutrumpinti teksto įvedimo skaičių, kad sukurtumėte tam tikrą rezultatą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite susumuoti reikšmes langeliuose nuo A1 iki A10. Norėdami išreikšti jį kaip formulę, kiekvieną langelio nuorodą turite parašyti atskirai: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Pavyzdžiui, užuot naudoję ankstesnę formulę, galite susumuoti naudodami „Excel“ SUM funkciją: =SUM(A1:A10)
Naudodami „Excel“ funkciją, galite pavaizduoti diapazoną su viršutinio kairiojo kampo langelio nuoroda, dvitaškiu ir apatinio dešiniojo kampo langelio nuoroda. A1:A10 atveju yra tik vienas stulpelis, todėl viršutiniame kairiajame kampe yra A1, o apatiniame dešiniajame – A10.
Kiekviena „Excel“ funkcija turi vieną ar daugiau argumentų. Argumentas yra skaičiaus, teksto eilutės arba langelio nuorodos rezervuota vieta. Pavyzdžiui, funkcijai SUM reikalingas bent vienas argumentas: langelių diapazonas. Taigi ankstesniame pavyzdyje A1:A10 yra argumentas. Funkcijos argumentai pateikiami skliaustuose.
Kiekviena „Excel“ funkcija turi savo taisykles, nurodant, kiek privalomų ir pasirenkamų argumentų ji turi ir ką jie reiškia. Nereikia įsiminti kiekvienos funkcijos argumentų sekos (sintaksės) ; „Excel“ jūsų prašo jų. Jis netgi gali pasiūlyti funkciją naudoti tam tikroje situacijoje, jei nesate tikri, ko jums reikia.
Norėdami rasti funkciją ir gauti pagalbos dėl jos sintaksės, atlikite šiuos veiksmus:
1Spustelėkite langelį, kuriame norite įterpti funkciją. Pasirinkite Formulės → Įterpti funkciją.
Atsidaro dialogo langas Įterpti funkciją.
2Raskite funkciją, kurią norite įterpti.
Jei nežinote, kokios funkcijos norite, įveskite kelis raktinius žodžius (Funkcijos paieškos lauke), kurie atspindi tai, ką norite atlikti. Pavyzdžiui, jei norite rasti mažiausią reikšmę langelių diapazone, galite įvesti Rasti mažiausią reikšmę. Tada spustelėkite Eiti, kad pamatytumėte funkcijų, kurių galbūt norite, sąrašą. Spustelėkite kiekvieną sąrašo funkciją ir perskaitykite pasirodžiusį jos aprašymą.
3 Suradę norimą funkciją, spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Funkcijų argumentai.
4 Pateiktame lauke įveskite argumentus.
Argumentai skirsis priklausomai nuo pasirinktos funkcijos. Argumentus galite užpildyti įvesdami skaičių arba langelio nuorodą (arba diapazoną) tiesiai į laukelį. Arba galite spustelėti teksto laukelio dešinėje esantį mygtuką Selector, kuris laikinai sutraukia dialogo langą. Darbalapyje pasirinkite langelį arba diapazoną ir paspauskite Enter, kad grįžtumėte į dialogo langą.
5Spustelėkite Gerai.
Susipažinę su tam tikra funkcija, galbūt norėsite ją įvesti tiesiai į langelį, o ne eiti per dialogo langą Įterpti funkciją. Kai vedate tekstą, programa „Excel“ jums padeda pateikdama raginimus pateikti argumentus ekrano patarime.