„Microsoft PowerPoint“ dirbate su skaidrėmis ir pristatymais, o ne su dokumentais (kaip „Word“) ar darbalapiais (kaip „Excel“). Skaidrė yra atskiras pristatymo puslapis. Tačiau terminas „puslapis “ nėra tobulas aprašas, nes „PowerPoint“ skaidrės skirtos rodyti kompiuterio ekrane arba naudojant projektorių, o ne spausdinti. Pristatymas yra vienos ar kelių skaidrių rinkinys, išsaugotas viename duomenų faile.
Didelio vaizdo lygmenyje „PowerPoint“ sąsaja yra labai panaši į „Word“ ir „Excel“ sąsają: joje yra juostelė, „Office“ mygtukas ir būsenos juosta. Numatytasis pristatymo vaizdas, vadinamas Įprastu rodiniu, susideda iš trijų sričių.
-
Metmenys / Skaidrės sritis yra kairėje pusėje baras. Jame yra du skirtukai: kontūras ir skaidrės. Pasirinkus skirtuką Metmenys, čia rodomas teksto iš skaidrių kontūras. Kai pasirenkamas skirtukas Skaidrės, čia rodomi skaidrių miniatiūros.
-
Skirtuke Metmenys ne visada rodomas visas tekstas visose skaidrėse. Rodomas tik tekstas, kuris buvo įvestas naudojant skaidrės maketuose esančius teksto vietos rezervavimo ženklus. Jei prie grafikos pridedate teksto arba skaidrėje pridedate rankiniu būdu įdėtą teksto laukelį, tas tekstas nebus įtrauktas į skirtuką Metmenys.
-
Pristatymas sritis (tai vienaskaitos, o ne daugiskaita) per vidurį rodo aktyvus skaidrių didelėje, redaguojamą srityje. Čia jūs atliekate didžiąją dalį savo darbo su kiekviena skaidre.
-
Pastabos sritis driekiasi ekrano apačioje. Čia galite įvesti bet kokias pastabas apie aktyvią skaidrę. Šie užrašai nerodomi ekrane, kai rodote pristatymą, ir jie taip pat nespausdinami (nebent jūs aiškiai pasirenkate juos spausdinti).