Visos „Office 2010“ programos turi bendrą naršymo sistemą, vadinamą juostele, kuri yra skirtukų juosta programos lango viršuje. Kiekvienas skirtukas yra tarsi mygtukų puslapis. Norėdami dirbti su juostele, spustelėkite skirtingus skirtukus, kurie suteikia prieigą prie mygtukų ir funkcijų rinkinių. Skirtuke mygtukai suskirstyti į grupes.
Kiekviena „Office“ programa turi skirtukų rinkinį, skirtą jos atliekamoms užduotims. Pavyzdžiui, „Word“ turi skirtuką Laiškai, kuriame yra laiškų suliejimo komandos. „Excel“ yra skirtukas Formulės, kuriame yra skaičiavimų nustatymo komandos.
Galite rasti skirtukų, kuriuos pridėjo trečiosios šalies (ne „Microsoft“) programinė įranga. Pavyzdžiui, jei turite įdiegtą programą pavadinimu „Adobe Acrobat“, kiekvienoje „Office“ programoje galite turėti „Acrobat“ skirtuką.
Skirtukų mygtukai ir valdikliai veikia įvairiais būdais:
-
Įjungimo / išjungimo jungikliai: kai mygtukas pasirenkamas (jis tampa oranžinės spalvos), funkcija įjungta. Kiekvieną kartą spustelėjus mygtuką, jis įjungiamas ir išjungiamas.
-
Komandų mygtukai: spustelėjus mygtuką, komanda įvykdoma. Jei dar kartą spustelėsite komandos mygtuką, komanda kartojasi.
-
Prijungti mygtukų rinkiniai: prijungtuose mygtukų rinkiniuose pasirinkus mygtuką panaikinamas (atšaukiamas) ankstesnis rinkinio pasirinkimas.
-
Meniu mygtukai: mygtukai su rodyklėmis atveria meniu arba spalvų paletes.
Galite užvesti pelės žymeklį virš mygtuko, kad pamatytumėte iššokantįjį langelį, vadinamą Ekrano patarimu, kuriame nurodomas mygtuko pavadinimas ir (arba) paskirtis.
Naudodami kai kuriuos mygtukus, kuriuose yra rodyklės, galite spustelėti bet kurią mygtuko veidą – tiesiai ant rodyklės ar ne – norėdami atidaryti meniu arba paletę. Kitų atveju mygtuko veidas ir rodyklė yra atskiros spustelėjamos sritys. Spustelėjus rodyklę atidaromas meniu, bet spustelėjus mygtuko veidą taikomas bet koks paskutinis meniu pasirinktas nustatymas.
Norėdami suprasti skirtumą tarp dviejų tipų meniu mygtukų, nukreipkite pelę į mygtuką. Jei matote ploną liniją, skiriančią rodyklę nuo mygtuko priekio, tai yra toks tipas, kuriame turite spustelėti tiesiai ant rodyklės, kad atidarytumėte meniu. Jei nėra skiriamosios linijos, galite spustelėti bet kurią mygtuko vietą.
Daugelio grupių apatiniame dešiniajame kampe yra mažas kvadratas su rodykle. Spustelėjus šį mygtuką atidaromas su ta grupe susijęs dialogo langas. Dialogo lange yra kiekvieno tos grupės mygtuko valdikliai ir daugiau parinkčių, kurių nėra juostelėje.
Juostos dešinėje pusėje yra klaustuko mygtukas, pagalbos mygtukas. Bet kuriuo metu galite spustelėti Pagalba, kad atidarytumėte atidarytos programos žinyno sistemą.
Kai keičiate programos lango dydį, kad langas būtų siauresnis nei įprastai, arba kai paleidžiate programą kompiuteryje, kuriame yra mažos skyros vaizdo parametrai, juostelės valdikliai suspaudžiami. Kai kurios grupės virsta atskirais mygtukais su išskleidžiamaisiais sąrašais, kuriais galima pasiekti atskirus tos grupės valdiklius.
Virš pagrindinės juostelės dalies yra greitosios prieigos įrankių juosta. Čia galite pridėti dažnai naudojamų komandų mygtukus. Norėdami pridėti mygtuką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį valdiklį bet kuriame skirtuke ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Norėdami pakeisti greitosios prieigos įrankių juostos padėtį, spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Rodyti greitosios prieigos įrankių juostą po juostele (arba Viršuje, jei ji jau yra žemiau).