Norėdami spausdinti iš bet kurios Microsoft Office programos, pasirinkite Failas → Spausdinti arba paspauskite Ctrl+P. Užkulisiniame rodinyje rodomi spausdinimo nustatymai. Tada galite nustatyti bet kokias norimas spausdinimo parinktis ir spustelėti mygtuką Spausdinti.
Tikslūs spausdinimo parametrų nustatymai įvairiose programose šiek tiek skiriasi. Bendri bruožai yra
-
Kopijų skaičius: numatytasis yra 1; vietoj to galite pasirinkti spausdinti kelias kopijas, nurodydami kitą numerį.
-
Spausdintuvas: pasirinkite iš išskleidžiamojo jūsų sistemoje įdiegtų spausdintuvų sąrašo. (Jei turite tik vieną spausdintuvą, jis naudojamas automatiškai.)
-
Nustatymai: nurodykite, kurį (-ius) puslapį (-ius) norite spausdinti, jei ne visą. Galite spausdinti viską, dabartinį puslapį, pasirinktinį puslapių diapazoną arba lapą su dokumento ypatybėmis.
-
Kiti nustatymai: galimi įvairūs specialūs nustatymai, tokie kaip rūšiavimas, vienpusis arba dvipusis spausdinimas, puslapio orientacija ir popieriaus dydis.
Kartais, kai ką nors atspausdinate, jis atrodo ne taip, kaip tikėjotės. Rodinys, su kuriuo dirbate ekrane, nėra tas pats, kas daugeliu atvejų bus išspausdintas. (Tai ypač pasakytina, pavyzdžiui, „Excel“.)
Spausdinimo peržiūra yra specialus rodinys, kuriame galite matyti savo puslapius tiksliai tokius, kokie jie bus išspausdinti. Peržiūrėję dokumentą prieš jį spausdindami galite išvengti bereikalingo papildomų kopijų spausdinimo ir rašalo bei popieriaus švaistymo. Spausdinimo peržiūra pasirodo dešinėje nuo spausdinimo nustatymų užkulisiniame rodinyje.