Jei neišsaugosite savo darbo „Office“ dokumente, darbaknygėje ar pristatyme, viskas, ką įvedėte, išnyks uždarius programą arba išjungus kompiuterį. Išsaugojus savo darbą jis išsaugomas vėlesniam naudojimui. Kai ateis „vėliau“, failą galite atidaryti įvairiais būdais.
Duomenų failų išsaugojimo, atidarymo ir spausdinimo veiksmai yra beveik vienodi kiekvienoje programoje, todėl įsisavinus juos vienoje programoje, kitose programose gausite didelį pranašumą. Šiame skyriuje pamatysite pagrindinius įgūdžius, kurie bus naudingi dirbant su duomenų failais, nesvarbu, kurią programą naudojate.
Kiekvienoje programoje nuorodos į paskutinius naudotus failus rodomos meniu Failas, sąraše Naujausi. Spustelėkite mygtuką Failas, tada spustelėkite kategoriją Naujausi; tada spustelėkite bet kurį neseniai naudotą failą, kad greitai jį atidarytumėte.
Kai atidarote ir išsaugote daugiau failų, pasikeičia neseniai naudotų failų sąrašas. Jei norite įsitikinti, kad tam tikras failas lieka sąraše, spustelėkite jo dešinėje esančią smeigtuko piktogramą.
Jei failas, kurį norite atidaryti, nerodomas sąraše Naujausi, spustelėkite komandą Atidaryti (Failas→ Atidaryti), kad būtų rodomas dialogo langas Atidaryti. Iš ten galite pasirinkti norimą failą ir spustelėkite Atidaryti.
Jei norite atidaryti failą kitoje vietoje nei numatytasis aplankas, dialogo lange Atidaryti galite pakeisti į kitas saugojimo vietas taip pat, kaip tai darote dialogo lange Įrašyti kaip.