Kai dirbate programine įranga, pvz., tekstų rengyklėje, dokumentą išsaugote kaip failą. Galite įrašyti failus į savo kompiuterio standųjį diską, keičiamas laikmenas, tokias kaip USB atmintinės (kurios yra maždaug gumos pakuotės dydžio ir kurias įdedate į kompiuterio USB prievadą) arba įrašomuosius DVD (mažus plokščius diskus). įdėkite į kompiuterio diskų įrenginį).
Galite tvarkyti failus įdėdami juos į aplankus. „Windows“ operacinė sistema padeda tvarkyti failus ir aplankus šiais būdais:
-
Pasinaudokite iš anksto nustatytų aplankų pranašumais: „ Windows“ už jus nustato kai kuriuos aplankus. Pavyzdžiui, pirmą kartą paleidę Windows 7, rasite aplankus, skirtus dokumentams, paveikslėliams, vaizdo įrašams ir muzikai, kurie jau nustatyti jūsų kompiuteryje. Juos galite pamatyti „Windows Explorer“.
-
Aplankas Dokumentai yra gera vieta saugoti laiškus, bendruomenės grupės pristatymus, namų ūkio biudžetus ir pan. Aplanke Paveikslėliai saugomi paveikslėlių failai, kuriuos galite perkelti iš skaitmeninio fotoaparato ar skaitytuvo, gauti el. paštu iš draugo ar šeimos nario arba atsisiųsti iš interneto. Panašiai aplankas Vaizdo įrašai yra tinkama vieta failams iš vaizdo kameros dėti, o aplanke Muzika – melodijas, kurias atsisiunčiate arba perkeliate iš muzikos grotuvo.
-
Sukurkite savo aplankus: galite sukurti bet kokį aplankų skaičių ir suteikti jiems pavadinimą, kuris identifikuotų ten saugomų failų tipus. Pavyzdžiui, galite sukurti aplanką, pavadintą Skaitmeninis iškarpų albumas, jei naudojate kompiuterį iškarpų albumams kurti, arba aplanką Mokesčiai, kuriame išsaugosite el. paštu išsiųstus pirkinių kvitus ir elektroninio mokesčių deklaravimo informaciją.
-
Įdėkite aplankus į aplankus, kad galėtumėte toliau tvarkyti failus: Aplankas, kurį įdedate į kitą aplanką, vadinamas poaplankiu. Pavyzdžiui, aplanke Dokumentai gali būti poaplankis, pavadintas Atostogų kortelių sąrašas, kuriame yra kasmetinis atostogų informacinis biuletenis ir adresų sąrašai. Aplanke Paveikslėliai galite tvarkyti paveikslėlių failus kurdami poaplankius, kurie prasideda metais, o tada aprašydami įvykį arba temą, pvz., 2008 m. namų sodo projektas, 2010 m. Kalėdos ir pan.
-
Failų ir aplankų perkėlimas iš vienos vietos į kitą: galimybė perkelti failus ir aplankus padės jums, jei nuspręsite, kad laikas pertvarkyti informaciją kompiuteryje. Pavyzdžiui, kai pradedate naudotis kompiuteriu, galite išsaugoti visus dokumentus aplanke Dokumentai. Kurį laiką tai gerai, bet laikui bėgant tame aplanke gali būti išsaugota daugybė dokumentų. Kad būtų lengviau rasti failus, galite sukurti poaplankius pagal temas ir perkelti failus į juos.