QuarkXPress 2016 gali tiesiogiai atidaryti dokumentus, kurie paskutinį kartą buvo išsaugoti naudojant QuarkXPress 7 ir naujesnę versiją; senesnius nei 7 versijos dokumentus pirmiausia reikia konvertuoti, kaip paaiškinta kitoje pastraipoje. Taip pat galite nukopijuoti visus puslapius iš „Adobe InDesign“ arba „Illustrator“, taip pat importuoti puslapius iš PDF failų ir konvertuoti juos į vietinius „QuarkXPress“ elementus.
Kiekviena „QuarkXPress“ versija leido „sumažinti“ dokumento kopiją į ankstesnės versijos suprantamą formatą. Tokiu būdu galite perduoti QuarkXPress 2016 dokumentą asmeniui, kuris naudoja QuarkXPress 2015. Norėdami išsaugoti ankstesnę versiją, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Failas –> Eksportuoti –> Maketai kaip projektas. Atsidariusiame dialogo lange išskleidžiamajame meniu Versija pasirinkite 2015 m. Jei nenorite pakeisti esamo projekto, naujajam suteikite kitą pavadinimą – galbūt pabaigoje pridėkite „qxp2015“. Tada „QuarkXPress 2015“ su džiaugsmu atidaro eksportuotą dokumentą taip, lyg būtų jį sukūręs. Tačiau visi puslapio elementai, kuriuose naudojamos ne tos versijos funkcijos, bus išversti į ką nors, ką versija gali suprasti, arba visiškai pašalinti. (Pavyzdžiui, kelių spalvų mišiniai konvertuojami į dviejų spalvų mišinius, prarandamos kryžminės nuorodos,
Jei naudojate „Mac“, galite naudoti „QuickLook“ funkciją norėdami peržiūrėti „QuarkXPress“ dokumentus, kurie paskutinį kartą buvo išsaugoti naudojant 9 ar naujesnę versiją. Norėdami tai padaryti, vieną kartą spustelėkite failą Finder, tada paspauskite tarpo klavišą klaviatūroje. Pirmasis dokumento puslapis pasirodo peržiūros lange.