Užuot savo pristatymuose naudoję nuobodžias ir sunkiai skaitomas lenteles, įterpkite spalvingas diagramas naudodami PowerPoint 2007. Diagramos leidžia auditorijai lengviau įsivaizduoti tendencijas ir modelius – ir gali neleisti žmonėms primerkti akių ar išsiblaškyti.
Norėdami pridėti diagramą „PowerPoint 2007“, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
1. Spustelėkite juostelės skirtuką Įterpti, tada spustelėkite parinktį Diagrama.
Taip pat galite įterpti skaidrę su išdėstymu, kuriame yra turinio rezervuota vieta, tada spustelėkite piktogramą Įterpti diagramą.
Bet kuri iš šių parinkčių iškviečia dialogo langą Įterpti diagramą.
2. Dialogo lango kairėje pusėje pasirinkite norimą diagramos kategoriją.
3. Pasirinkite diagramos tipą pasirinktoje kategorijoje.
Kiekviena kategorija turi kelis diagramos variantus – pasirinkite norimą. Jei nerandate norimo tipo, pasirinkite tą, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius; vėliau galėsite atlikti nedidelius pakeitimus.
4. Spustelėkite Gerai, kad įterptumėte diagramą.
Taip patalpinama fiktyvi diagrama, o duomenų lapas su netikrais duomenimis atidaromas programoje Microsoft Excel. Pavyzdinė diagrama yra beveik tokia pat apniukusi kaip naujagimio viščiukas, tačiau suformatavus diagramos dizainą ir duomenis, egzempliorius gali atrodyti daug geriau.
5. Redaguokite diagramą.
Dabar esate diagramos redagavimo režimu; Juostelėje atsiranda trys papildomi diagramos įrankių skirtukai. Šiuose skirtukuose pateikiama daug diagramos formatavimo parinkčių:
• Diagramos įrankių dizaino skirtukas, leidžia keisti diagramos tipą, išsaugoti diagramos šablonus, redaguoti duomenis, keisti diagramos išdėstymą ir taikyti diagramos stilių.
• Diagramos įrankių išdėstymo skirtukas, leidžia pridėti ir redaguoti diagramų ir ašių pavadinimus, legendą, tinklelio linijas, tendencijų linijas, klaidų juostas ir kitą diagramos atributiką.
• Diagramos įrankių formato skirtukas, leidžia diagramoje taikyti grafinius stilius, tvarkyti diagramos elementus ir keisti jų dydį bei pritaikyti WordArt stilius diagramos tekstui.
Yra keletas paprastų užduočių, kurias galite atlikti, kad diagrama būtų aktualesnė
• Duomenų lapo redagavimas pagal poreikį – diagrama atnaujinama dinamiškai
• Atskirų serijų užpildų ir efektų formatavimas
• Reikšmių ir pavadinimų šrifto dydžių formatavimas
• Pasirinkimas įtraukti legendą
6. Baigę redaguoti diagramą, tiesiog spustelėkite bet kurią vietą už diagramos srities, kad grįžtumėte į įprastą „PowerPoint“ sąsają be diagramos įrankių skirtukų.