Ataskaitos kūrimas naudojant „Crystal Reports“ 10

Kai paleidžiate Crystal Reports 10, paprastai norite atlikti vieną iš trijų dalykų: sukurti ataskaitą, modifikuoti ataskaitą arba paleisti ataskaitą pagal savo duomenų bazės duomenis. Ataskaitose paimami duomenys iš duomenų bazės, jie apdorojami, formatuojami ir išvedami į spausdintuvą, kompiuterio ekraną arba svetainę.

„Crystal Reports“ pateikiama su pavyzdine duomenų baze, kurią galite naudoti praktikai. Tai „Microsoft Access“ duomenų bazė, skirta fiktyviai įmonei „Xtreme Mountain Bikes Inc.

Xtreme.mdb duomenų yra duomenų bazės lenteles, kurios yra atstovo lentelių tikras dviračių gamintojas gali išlaikyti skaičių. Lentelės užpildytos duomenų pavyzdžiais, kuriuos galite valdyti ir rodyti naudodami „Crystal Reports“. Šiuos duomenų pavyzdžius galite naudoti kaip pirmosios ataskaitos pagrindą.

Norėdami sukurti ataskaitą, turite žinoti keletą dalykų:

• Kuriose duomenų bazės lentelėse yra norimi duomenys

• Kokius duomenų elementus norite tose lentelėse

• Kokias manipuliacijas duomenimis reikia atlikti, kad gautumėte norimą informaciją

• Kaip norite, kad ataskaita būtų suformatuota

• Nesvarbu, ar jūsų ataskaitos vartotojai ją nuskaito iš nespalvoto spausdintuvo, spalvoto spausdintuvo, vietinio kompiuterio ekrano ar svetainės

Šioje įžangoje (ir kol kas) įsivaizduokite, kad jau žinote visus tuos dalykus.

„Crystal Reports“ paleidimas 10

Tikriausiai pasirinkote Crystal Reports, nes turite duomenų bazę, kurioje yra jums svarbi informacija. Labai tikėtina, kad duomenys toje duomenų bazėje laikui bėgant keičiasi, todėl jūs norite neatsilikti nuo dabartinės jų būklės. Jūs galėtų gauti norimą informaciją, darant SQL užklausas, bet būtų per daug, kaip dirbti. Kur kas geriau sukurti ataskaitą naudojant „Crystal Reports“, o tada paleisti ataskaitą, kai tik norite sužinoti naujausią dominančios informacijos būseną. Ataskaitą turite sukurti tik vieną kartą, bet galite ją paleisti daug kartų, gaudami naujausius rezultatus kiekvieną kartą iš eilės. Jums nereikia mokytis SQL ar kito duomenų ištraukimo iš duomenų bazių metodo. Su „Crystal Reports“ sukurtas ataskaitas lengva sudaryti, lengva skaityti ir suprasti. Kas gali būti geriau?

Pirmasis žingsnis kuriant ataskaitą yra paleisti „Crystal Reports“ iš „Windows“ meniu Pradėti. Kai tai padarysite, pasirodys pagrindinis „Crystal Reports“ langas, kuriame rodomas dialogo langas, kviečiantis jus į „Crystal Reports“.

Kviečiame rinktis iš trijų variantų. Galite sukurti „Crystal Reports“ dokumentą naudodami ataskaitų vedlį arba pradėdami nuo tuščios ataskaitos. Arba galite atidaryti ataskaitą, kuri jau yra, ją pakeisti arba paleisti.

Nors ataskaitų vedlys gali sutaupyti laiko ir darbo jėgos, jis apriboja ataskaitos formą. Taigi šiame skyriuje nukelia teisę į tašką ir parodys jums, kaip sukurti ataskaitą savo kelią, pradedant nuo tuščio ataskaitą, o ne naudojant Report Wizard.

Tuščios ataskaitos parinkties naudojimas

Norėdami sukurti ataskaitą nuo nulio, pradėdami nuo tuščios ataskaitos parinkties, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite „Crystal Reports“.

Pasirodo dialogo langas Sveiki atvykę į „Crystal Reports“.

2. Pasirinkite parinktį As a Blank Report, tada spustelėkite mygtuką Gerai.

Pasirodo duomenų bazės eksperto dialogo langas, kuriame rodomos galimos vietos, kur galima rasti duomenų šaltinį.

3. Srityje Galimi duomenų šaltiniai spustelėkite pliuso ženklą kairėje aplanko Sukurti naują ryšį, kad jį išplėstumėte.

Tai aplankas, kurį pasirenkate kurdami ataskaitą nuo nulio. Kai prisijungiate prie duomenų bazės, „Crystal Reports“ prisimena, kur ji yra.

4. Dukart spustelėkite duomenų bazės tipą, atitinkantį jūsų duomenų šaltinį.

„Crystal Reports“ atpažįsta įvairius duomenų bazių tipus. Turite pasirinkti tinkamą. Jei nežinote, kuris tipas yra teisingas, paklauskite asmens, susipažinusio su duomenų šaltiniu. Norėdami sekti pavyzdžiu, dukart spustelėkite Access/Excel (DAO). Pasirodo dialogo langas Access/Excel (DAO), kuriame klausiama, kaip prisijungti prie duomenų šaltinio.

5. Spustelėkite elipsės (…) mygtuką, esantį langelio Duomenų bazės pavadinimas dešinėje.

Pasirodo jūsų sistemoje esantys Access ir Excel failai. Šiame pavyzdyje naudojamas Access duomenų bazės failas, pavadintas xtreme. Tai gali būti ne taip paprasta, kaip atrodo – failas buvo D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Gali tekti naršyti, kad rastumėte šį failą savo sistemoje.

6. Spustelėkite mygtuką Baigti.

Duomenų bazės ekspertas vėl pasirodo su prijungta xtreme duomenų baze.

7. Išplėskite mazgą Lentelės, tada dukart spustelėkite lentelę, kuria norite sudaryti ataskaitą.

Medį, esantį srityje Galimi duomenų šaltiniai, sudaro keli mazgai, kurių kai kurie atsiskiria nuo kitų. Kiekvienas duomenų šaltinis turi keturis iš šių mazgų: pridėti komandą, lenteles, rodinius ir saugomas procedūras.

8. Norėdami sekti pavyzdžiu, išplėskite mazgą Lentelės ir dukart spustelėkite Produktas.

Tai padarius, produktų lentelė nukopijuota iš galimų duomenų šaltinių srities į Pasirinktų lentelių sritį.

9. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte duomenų bazės ekspertą.

Tuščia ataskaita užpildo langą.

Skirtuke Dizainas (kairiajame krašte) rodomos penkios ataskaitos dalys:

• Ataskaitos antraštė: rodoma tik ataskaitos viršuje ir yra pirmas dalykas, kurį mato žiūrintysis.

• Puslapio antraštė: rodoma po ataskaitos antrašte ir visų kitų ataskaitos puslapių viršuje.

• Išsami informacija: tikrasis ataskaitos turinys.

• Ataskaitos poraštės skyrius: pasirodo po paskutinės išsamios informacijos ataskaitoje.

• Puslapio poraštė: rodoma kiekvieno ataskaitos puslapio apačioje.