Niekas neužmuša „Excel“ prietaisų skydelio ar ataskaitos greičiau nei suvokimas, kad jos duomenys yra netikslūs. Prieš išsiųsdami baigtą „Excel“ prietaisų skydelį arba ataskaitą, būtinai patikrinkite ataskaitų teikimo mechanizmą. Jūsų reputacija yra ant ribos! Štai trys veiksniai, lemiantys suvokimą, kad prietaisų skydelis yra tikslus:
- Suderinamumas su autoritetingais šaltiniais: akivaizdu, kad jei jūsų duomenys nesutampa su kitų ataskaitų šaltinių duomenimis, kyla duomenų patikimumo problema, ypač jei tie kiti šaltiniai laikomi patikimais. Įsitikinkite, kad žinote duomenų šaltinius, kurie jūsų organizacijoje laikomi Evangelija. Jei jūsų prietaisų skydelyje yra duomenų, susijusių su patikimu šaltiniu, palyginkite duomenis su tuo šaltiniu, kad užtikrintumėte nuoseklumą.
- Vidinis nuoseklumas: niekada nesmagu paaiškinti, kodėl viena prietaisų skydelio dalis nesutampa su kitomis to paties prietaisų skydelio dalimis. Turėtumėte užtikrinti tam tikrą vidinį prietaisų skydelio nuoseklumą. Įsitikinkite, kad palyginami komponentai skirtingose jūsų prietaisų skydelio srityse yra suderinami. Jei yra nenuoseklumo priežastis, būtinai aiškiai nurodykite jas. Nuostabu, kaip paprastas užrašas gali išsiaiškinti klausimus apie duomenis.
- Asmeninė patirtis: ar kada nors matėte, kad kas nors žiūri į ataskaitą ir sako: „Tai neatrodo teisinga“? Jis naudojasi tuo, ką kai kurie žmonės vadina žarnyno jausmu, kad įvertintų duomenų patikimumą. Nė vienas iš mūsų nežiūri į skaičius vakuume. Kai žiūrite į bet kokią analizę, atsinešate ilgametę asmeninę informaciją, bendravimą ir patirtį. Jūs nesąmoningai naudojate šią patirtį vertindami informaciją. Nustatydami informacijos suvestinės tikslumą, atsižvelkite į organizacines anekdotines žinias. Jei įmanoma, parodykite savo prietaisų skydelį keliems jūsų įmonės srities ekspertams.