„Zoom“ geriausia saugos praktika

„Zoom“ siūlo daugybę tvirtų funkcijų susitikimams. (Trumpa versija: „Zoom“ dėka šeimininkai ir dalyviai gali atlikti daug naudingų užduočių.) Vis dėlto yra praraja tarp gali ir turėtų. Paprasčiau tariant, vien todėl, kad mastelio keitimas leidžia įjungti arba išjungti funkciją, dar nereiškia, kad turėtumėte tai padaryti.

©fizkes/Shutterstock.com

Turint tai omenyje, pateikiame kelis patarimus, kaip sumažinti tikimybę, kad kas nors priartins jūsų susitikimą. Apskritai vadovaukitės čia pateiktais patarimais, kad kiek įmanoma labiau apsaugotumėte savo „Zoom“ ryšių privatumą ir saugumą.

Jūsų mokslininkai buvo taip susirūpinę, ar jie gali, ar ne, jie nenustojo galvoti, ar turėtų.

– Jeffas Goldblumas kaip daktaras Ianas Malcolmas, JURASSIC PARKAS

Laikykite savo PMI privatų

Nepažįstamam žmogui rakto nuo savo namų neduotum. Tie patys principai taikomi jūsų asmeniniam susitikimo ID (PMI). Dovanoti jį savo sutuoktiniui ar mamai yra geranoriška. Dalijimasis ja socialiniuose tinkluose yra nelaimės receptas.

Naudokite laukimo patalpas

Taip, „Zoom“ leidžia vartotojams, turintiems pakankamus leidimus, išjungti susitikimų laukimo sales – ir galbūt kitiems organizacijos darbuotojams. Vis dėlto rekomenduočiau to nedaryti, ypač nuolat. Apsilankykite šiame „Zoom“ pagalbos centro straipsnyje, kad gautumėte nurodymų, kaip efektyviai sumažinti susitikimų saugumą.

Neleiskite pašalintiems susitikimo dalyviams vėl prisijungti

Johnas elgiasi kaip puikavimas per bendrovės „Zoom“ susitikimą, to fakto nepraleido ir kiti dalyviai. Jūs kelis kartus jį perspėjote, kad jį numuštų, bet jis nepataisomas. Kaip šeimininkas pagaliau jį iškviečiate iš susitikimo. Visi ploja.

Pagal numatytuosius nustatymus mastelio keitimas neleidžia Jonui vėl prisijungti, net jei jis išsaugo šeimininko PMI arba susitikimo ID ir slaptažodį.

Vėlgi, atsižvelgdami į oficialų mastelio keitimo vaidmenį, galite pakeisti šį nustatymą. Vis dėlto palikčiau taip, kaip yra. Be to, jei esate Zoom paskyros savininkas arba administratorius, galbūt norėsite užrakinti šį nustatymą, kad neadministravimo nariai negalėtų patys jo pakeisti.

Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

„Zoom“ žiniatinklio portalo antraštėje „Administratorius“ spustelėkite Paskyros valdymas.

Spustelėkite Paskyros nustatymai.

Spustelėkite Susitikime (pagrindinis).

Norėdami išjungti, slinkite perjungimo mygtuką Leisti pašalintiems dalyviams vėl prisijungti į kairę.

Spustelėkite pilką užrakto piktogramą, esančią perjungimo mygtuko dešinėje. Zoom rodo pranešimą, kuriame prašoma patvirtinti savo sprendimą.

Spustelėkite mėlyną mygtuką Užrakinti. Zoom patvirtina, kad sėkmingai atnaujino nustatymus.

Apribokite, kas gali valdyti pagrindinį susitikimo ekraną

„Meetings & Chat“ siūlo daugybę galingų ekrano bendrinimo funkcijų. Jei norite šiek tiek atšaukti šias parinktis, tikrai galite. Pavyzdžiui, pasakykite, kad norite neleisti dalyviams dalytis savo ekranais. Tiesiog vykdykite šias instrukcijas:

Paleiskite „Zoom“ darbalaukio klientą.

Pradėkite savo susitikimą.

Užveskite pelės žymeklį virš ekrano apačios, kad mastelio keitimas parodytų meniu.

Spustelėkite rodyklę aukštyn (^) šalia Bendrinti ekraną.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išplėstinės bendrinimo parinktys.

Skiltyje Kas gali bendrinti? pažymėkite žymimąjį laukelį Tik priegloba.

Uždarykite ekraną ir grįžkite į susitikimą spustelėdami raudoną apskritimą viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Panaudokite savo smegenis

Technologijos istorija savo mokiniams išmoko daug svarbių pamokų. Galbūt sąrašo viršuje yra tai, kad net patys protingiausi slapukai negali numatyti visų įmanomų problemų, kurias gali sukelti programinės įrangos produktas, funkcija ar versija. Pirma, nenumatytų pasekmių įstatymas yra gyvas ir gerai.

Antra ir taip pat svarbu, kad blogi aktoriai yra protingas dalykas. Jie visada taiko sudėtingą taktiką, kad išvengtų net labiausiai apgalvotų saugos ir privatumo kontrolės priemonių. Tokiu būdu „Zoom“ turėjo susidurti su kai kuriais tais pačiais iššūkiais, kurie kankino „Facebook“, „Twitter“, „Google“, „Amazon“ ir kitas įmones. Visa tai reiškia, kad vadovai ir programinės įrangos inžinieriai gali padaryti tik tiek, kad sušvelnintų problemas, kurios visada kyla dėl masinio naudojimo.

Bent jau visada pasiimkite vieną iš efektyviausių ginklų, skirtų kovoti su dalyvių išdykimu ir piktnaudžiavimu. Aš kalbu apie organą, esantį tarp jūsų ausų. Kruopščiai ir kritiškai pagalvokite, ką ir su kuo darote naudodami „Zoom“. Visada būk skeptiškas.

Parodykite sveiką skepticizmą

Pasakykite, kad jūsų sūnus yra antrakursis mažame šiaurės rytų universitete kitoje šalies dalyje. Jūs ir jūsų sutuoktinis nekantriai laukiate kassavaitinio Zoom skambučio su juo kiekvieną sekmadienio popietę 16 val. Prieš metus pasidalinote su juo savo PMI ir nieko apie tai negalvojote.

Šeštadienį gaunate el. laišką iš neatpažinto siuntėjo, kuris neva yra jūsų sūnus. Vis dėlto kažkas apie situaciją tiesiog trina jus neteisingai. Šis asmuo prašo pateikti savo PMI, nes jį pametė.

Ką tu darai?

Galbūt čia tikrai nieko baisaus nevyksta. O gal ir ne. Tokiu atveju aš paskambinčiau jūsų sūnui arba atsiųsčiau jam trumpąją žinutę, paaiškinančią situaciją. Remiantis jo atsakymu, kitas jūsų veiksmas turėtų būti aiškus: pateikite PMI arba praneškite apie el. laišką kaip sukčiavimo ataką, kuri atrodo esanti.

Sukčiavimas galbūt yra veiksmingiausia blogų veikėjų priemonė gauti slaptos informacijos iš savo taikinių. Jie dažnai gali įgyti kitų asmenų įgaliojimus ir kitą svarbią informaciją, nesąžiningai apsimesdami draugais ir mylimais žmonėmis.

Visada klysti dėl saugumo. Jei tai reiškia, kad dalyviams reikės šiek tiek daugiau laiko prisijungti prie jūsų „Zoom“ susitikimų, tebūnie. Cituojant garsią rusų patarlę „Pasitikėk, bet patikrink“.

Per Zoom susitikimus nepamirškite apie privatumą

Reguliarus naudojimasis savo smegenimis ne tik apsunkina įsilaužėlių naštą; jis gali apsaugoti jus nuo kojos įkišimo į burną prieš kitus. Atminkite, kad susitikimų rengėjai gali lengvai generuoti pokalbių žurnalus, kuriems taikomi keli atsakomybės apribojimai. Jiems tereikia atlikti kelis paprastus veiksmus:

Paleiskite „Zoom“ darbalaukio klientą.

Pradėkite savo susitikimą.

Užveskite pelės žymeklį virš ekrano apačios, kad iškviestumėte „Zoom“ susitikimo meniu.

Spustelėkite pokalbio piktogramą.

Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite elipsės piktogramą.

Raginame spustelėkite Išsaugoti pokalbį.

Pavyzdžiui, Michaelas Bluthas rengia susitikimą su savo broliais Gobu ir Busteriu. Susitikimo metu Michaelas bet kuriuo metu gali sukurti pokalbio žurnalo failą, nes:

• Jis yra susitikimo vedėjas.
• Michaelas suteikė dalyviams galimybę kalbėtis.

Praėjus maždaug penkioms minutėms po susitikimo, Maiklas daro būtent tai. Mastelio keitimas pareigingai išsaugo paprastą tekstinį failą numatytoje kompiuterio vietoje. Šiame faile yra šie susitikimo duomenys:

• Visų dalyvių viešieji pokalbių pranešimai.
• Bet kokie privatūs pokalbių pranešimai, kuriais Michaelas apsikeitė su Gobu ir Busteriu
• Bet kokie privatūs pokalbių pranešimai, kuriais Gobas ir Busteris apsikeitė su Michaelu.

Michaelio žurnalo failas atrodo maždaug taip.

Padidinkite pokalbių veiklos susitikimo metu žurnalo failą.

Atminkite, kad „Zoom“ šiuose žurnalo failuose praleidžia visus asmeninius pranešimus, kuriais dalyviai apsikeitė vienas su kitu per susitikimą, kuriame nebuvo Michaelio. Kitaip tariant, Michaelas nežinos, kad Gobas išsiuntė Busteriui žinutę, vadindamas jį višta, ir Busteris sutiko su savo broliu.

Atsižvelgiant į tai, naudodamiesi susitikimais ir pokalbiais atminkite šiuos su privatumu susijusius faktus:

• Nebent rengėjas susitikimo metu aktyviai paspaudžia mygtuką Įrašyti, Zoom nesaugo vaizdo, garso ar pokalbių turinio. Tai reiškia, kad mastelio keitimas nieko neįrašo pagal numatytuosius nustatymus.
• Kai rengėjas pradeda įrašymą, „Zoom“ visiems susitikimo dalyviams pateikia vaizdo ir garso pranešimus. Jei dalyvaujant įrašytame susitikime jaučiatės nepatogiai, visada galite tiek pasakyti šeimininkui. Taip pat galite išeiti iš susitikimo.
• Pagalvokite apie kiekvieną „Zoom“ susitikimą kaip apie beveik privatų forumą. Jei norite įmušti savo viršininką ir (arba) tyčiotis iš kolegų posėdžio viduryje, stenkitės. Mastelio keitimas negali sutrukdyti apsispręsti. Joks įrankis negali. Tik atminkite, kad susitikimo dalyviai greičiausiai pastebės netinkamus veiksmus. Kai jie tai padarys, pasiruoškite kęsti pasekmes. Tokiu būdu „Zoom“ yra kaip „Slack“, „Microsoft Teams“, el. paštas ir bet kuris kitas šiuolaikinis komunikacijos įrankis.

Nesvarbu, ar esate rengėjas, ar ne, gerai pagalvokite, ką atskleidžiate tiek viešai, tiek privačiai. Nėra garantijos, kad tie pranešimai iš Zoom susitikimų galiausiai išliks privatūs. Tarkime, kad privačiai kalbatės su kolegomis, partneriais, klientais ar kitais susitikimo dalyviais. Kas nors galėtų lengvai padaryti tų privačių pranešimų ekrano kopijas naudodamas trečiosios šalies įrankį ir išleisti jas po susitikimo ar net jo metu.