„Business Contact Manager“ ir „Office Live“ leidžia lengvai bendrinti dokumentus su vartotojais kitose vietose. Galite įkelti daugybę dokumentų tiesiai į verslo dokumentų sąrašą arba sukurti aplankus ir įkelti dokumentus tiesiai į kiekvieną aplanką.
Štai ką reikia žinoti norint įtraukti elementus į verslo kontaktų tvarkyklės sąrašą:
1. „Office Live“ pagrindinio puslapio naršymo juostoje spustelėkite Business Contact Manager.
Atsidaro verslo kontaktų tvarkyklės prietaisų skydelis.
2. Spustelėkite skirtuką Daugiau ir pasirinkite Verslo dokumentai.
Atsidaro dokumentų sąrašas. Galbūt norėsite pasinerti ir pradėti pridėti dokumentus, bet pirmiausia turėtumėte pagalvoti, kuriuos aplankus norite sukurti.
Įtraukę dokumentą į dokumentų sąrašą, negalėsite jo perkelti į kitą aplanką. Jei manote, kad dokumentų sąraše bus daug dokumentų, prieš įkeldami dokumentus sukurkite aplankus.
3. Pasirinkite Naujas –> Naujas aplankas.
Turėsite pasirinkti naują aplanką arba, gerai, naują aplanką. Pasirinkite parinktį Naujas aplankas – ypač atsižvelgiant į tai, kad tai vienintelė jūsų galimybė!
Atidaromas puslapis Naujas aplankas: verslo dokumentai.
4. Įveskite aplanko pavadinimą ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į dokumentų sąrašą.
Jūsų naujas aplankas dabar išdidžiai rodomas dokumentų sąraše. Norėdami atidaryti aplanką, tereikia jį spustelėti.
5. Spustelėkite mygtuką Įkelti ir pasirinkite norimus įkelti dokumentus.
Turite dvi parinktis, priklausomai nuo to, kiek dokumentų norite įkelti:
• Įkelti dokumentą: ši parinktis leidžia naršyti iki vieno failo kompiuteryje, jį pasirinkti ir spustelėti Gerai, kad pridėtumėte jį prie esamo aplanko arba dokumentų sąrašo.
• Įkelti kelis dokumentus: atidaromas puslapis Įkelti dokumentą. Spustelėkite pliuso ženklą šalia aplanko, kuriame yra jūsų dokumentai iš kairiosios srities, pažymėkite varnelę šalia dokumentų, kuriuos norite įkelti dešinėje srityje, tada spustelėkite Gerai.
Dabar jūsų dokumentai rodomi dabartiniame aplanke arba tiesiogiai verslo dokumentų sąraše.