Veiksmingas planavimas naudojant MindManager prasideda nuo išsamaus ir tikslaus žemėlapio to, kas buvo aptarta ir dėl ko susitarta. Jei esate atsakingas už šio pradinio žemėlapio sukūrimą, į susitikimą atsineškite savo kompiuterį. Jei įmanoma, pasirūpinkite projektoriumi arba dideliu monitoriumi, kad visi jį kurdami matytų jūsų žemėlapį. Tokiu būdu kiekvienas dalyvauja kuriant jį (ir netiesiogiai pripažįsta jo tikslumą ir išsamumą).
1 paveiksle parodytas žemėlapis, kuriame užfiksuotos pagrindinės programinės įrangos kūrėjų komandos susitikimo temos ir veiksmų elementai. Žemėlapyje yra keletas veiksmų elementų, kurie yra pasirengę gauti planavimo informaciją.
Jei norite naudoti tą pačią pagrindinę susitikimo minučių struktūrą, galite sutaupyti laiko kurdami kitą susitikimo žemėlapį, išsaugodami pagrindinę struktūrą kaip šabloną. (Naudojant 1 paveiksle pateiktą pavyzdį, visada galite turėti tas pačias keturias pagrindines temas su komandos narių vardais kaip potemes „Peržiūrėti veiklą po susitikimo“.) Kai naudojate šį šabloną naujam žemėlapiui pradėti, jūsų žemėlapis automatiškai įkeliamas. su savo pagrindine struktūra. Jūs tiesiog pradėkite teikti specifiką.
1 paveikslas. Posėdžio protokolo žemėlapis, kuriame apibendrinamos aptartos temos.
Norėdami pridėti planavimo informacijos prie temos žemėlapyje, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite skirtuką Užduoties informacija, esantį dešiniajame darbo srities krašte.
Rodomas užduočių informacijos skydelis, kaip parodyta 2 paveiksle. Visi šio skydelio laukai yra pilki, kol pasirinksite temą žemėlapyje.
2 pav . Užduočių informacijos skydelis su Marija priskirta atsakomybe už šį veiksmo elementą.
2. Žemėlapyje spustelėkite temą, kurią norite identifikuoti kaip užduotį ar veiksmą, ir lauke Ištekliai įveskite už šį elementą atsakingo asmens vardą. Taip pat galite užpildyti kitus laukus, apie kuriuos turite informacijos.
Jei pažymėta Rodyti užduoties informaciją, „MindManager“ rodo mažą rudą langelį po visomis jūsų žemėlapio temomis, turinčiomis bet kokią užduoties informaciją, ir rodo visą jūsų įvestą informaciją. Jei atžymėsite Rodyti užduoties informaciją, jūsų žemėlapyje nieko nebus rodoma.
3. Pakartokite 2 veiksmą kiekvienam veiksmo elementui žemėlapyje.
3 paveiksle parodytas žemėlapis su visomis atsakomybės užduotimis.
3 pav. Susitikimo protokolo žemėlapis su visų veiksmų elementų užduotimis.