„Office 2011“, skirta „Mac“, laiškų suliejimas veikia perkeliant duomenų lentelėje saugomus duomenis į „Word 2011“. Geros duomenų lentelės pirmoje eilutėje (ir tik pirmoje eilutėje) yra antraštės, dar vadinamos laukų arba stulpelių pavadinimais. Visose tolesnėse eilutėse yra duomenys. Duomenų lentelėje nėra sujungtų langelių ir nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių, nors tušti langeliai yra leidžiami.
„Word“ gali naudoti daugybę skirtingų duomenų šaltinių laiškų suliejimui atlikti:
Lentelė programoje Word.
„Excel“ darbalapis arba duomenų diapazonas.
„FileMaker Pro“ duomenų bazės failas.
Pažengę vartotojai gali naudoti ODBC ir VBA, kad prisijungtų prie praktiškai bet kokio duomenų šaltinio, įskaitant Microsoft Access, SQL Server, Oracle ir MySQL.
Jei neturite duomenų lentelės, parinktis Naujas duomenų šaltinis leidžia sukurti duomenų lentelę nuo nulio naujame „Word“ dokumente, naudojant dialogo langų seriją. Ši parinktis tinka mažoms duomenų bazėms iki kelių tūkstančių įrašų.
Kai pasirenkate Naujas duomenų šaltinis, pateikiamas dialogo langas Duomenų šaltinio kūrimas. Pirmiausia apibrėžiate laukus naujiems duomenims. Pagal numatytuosius nustatymus jums pateikiami kai kurie dažniausiai naudojami laukai. Lauke Rezervuotos vietos sąrašas galite įvesti naujus antraščių pavadinimus ir įtraukti juos į sąrašą spustelėdami mygtuką Pridėti rezervuotąją vietą.
Kai baigsite pasirinkti laukų pavadinimus, spustelėkite mygtuką Gerai ir būsite paraginti išsaugoti naują „Word“ dokumentą. Suteikite naujam duomenų šaltiniui pavadinimą ir išsaugokite failą.
Kai tik failas bus išsaugotas, jums bus pateikta lengvai naudojama duomenų bazės įvesties forma, vadinama duomenų forma.
Kairėje duomenų formos pusėje rodomi jūsų laukų pavadinimai. Vilkite slinkties juostą, jei visi laukai netelpa dialogo lange. Centriniame stulpelyje įvedate dabartinio įrašo duomenų įrašus. Dabartinio įrašo numeris rodomas duomenų formos apačioje esančioje naršymo juostoje Įrašas.
Dialogo lange Duomenų forma paspauskite Tab arba rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą įrašo lauką. Paspauskite Shift-Tab arba rodyklės aukštyn klavišą, kad pasirinktumėte ankstesnį lauką.
Dirbdami su duomenų lentele programoje Word, galite redaguoti tiesiogiai lentelėje. Įjunkite duomenų bazės įrankių juostą meniu juostoje pasirinkę Rodinys → Įrankių juostos → Duomenų bazė.
Neleiskite priekabiautojams sakyti, kad neturėtumėte to daryti programoje „Word“. Jei jums patinka „Word“ ir jums patinka šie įrankiai, puikiai tinka „Word“ naudoti pagrindinei duomenų bazei. Galite naudoti juostelės skirtuką Lentelės su duomenų bazės įrankių juosta, kad galėtumėte valdyti lentelės stilių, parinktis ir kraštines.
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
