Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį iš žiniatinklio dokumento ir įklijuoti ją į veikiantį Word dokumentą.
Tam tikru momentu galite rasti PDF (Portable Document Format) failą, kuriame yra vertingos lentelės informacijos, kurią norite išskleisti. Jei lentelės informacija PDF faile yra pagrįsta tekstu, o ne nuskaitytu vaizdu, galite naudoti Mac OS X Preview programą, kad gautumėte lentelės informaciją. Atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite PDF failą „Mac OS X Preview“ programoje.
Peržiūroje pasirinkite Redaguoti → Pasirinkti viską.
Peržiūroje pasirinkite Redaguoti → Kopijuoti.
Perjunkite į „Microsoft Word“ spustelėdami „Word“ doko piktogramą arba naudokite bet kokiu būdu, kurį paprastai naudojate programoms perjungti arba paleisti.
Įsitikinkite, kad atidarėte naują arba esamą dokumentą.
Programoje Word pasirinkite Redaguoti → Įklijuoti.
Gali tekti rankiniu būdu ištrinti pašalinę informaciją. Jei tekstas nebuvo įklijuotas, greičiausiai PDF faile nėra jokio teksto arba jis yra užrakintas, todėl negalite naudoti šio metodo duomenims paimti. Jei taip, turite čia sustoti. Jei tekstas buvo įklijuotas, tęskite.
Programoje Word pasirinkite įklijuotą tekstą, kurį reikia konvertuoti į lentelę.
Konvertuokite teksto pasirinkimą į lentelę pasirinkdami Lentelė → Konvertuoti → Konvertuoti tekstą į lentelę.
Word iš duomenų sukuria lentelę.
PDF rinkmenose gali būti lentelių, kurios buvo išsaugotos kaip vaizdai, taip pat tinklalapiuose ir kituose dokumentuose, kuriuos galite rasti internete. Tokiu atveju jums reikia optinio simbolių atpažinimo (OCR) programinės įrangos, kad teksto paveikslėlius paverstumėte tikru tekstu. OCR programinė įranga nėra įtraukta į „Office“. Buvo žinoma, kad pigūs skaitytuvai tiekiami su aukštos kokybės OCR programine įranga, kuri verta net daugiau nei skaitytuvas. „ReadIris“ (www.readiris.com) puikiai tinka OCR.