Galite naudoti „Excel“ darbaknygę kaip „Word 2011“ laiškų suliejimo duomenų šaltinį „Office 2011“, skirtoje „Mac“. Pasiruoškite paruošdami „Excel“ darbaknygę su duomenų diapazonu arba lentele, kuri nustatyta kaip adresų sąrašas, ir nauju, tuščiu dokumentu programoje „Word“.
Norėdami sukurti etiketes iš „Excel“ ar kitos duomenų bazės, atlikite šiuos veiksmus:
Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Pasirinkti dokumento tipą, tada pasirinkite Sukurti naują → Etiketės.
Išskleidžiamajame meniu Produktų etiketė pasirinkite produktą.
Produkto numerių sąraše pasirinkite tinkamą etikečių numerį.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Etiketės parinktys.
Pasirodo lentelė. Nedarykite jokių lentelės koregavimų ir nespauskite lentelės. Įterpimo žymeklis turi mirksėti viršutiniame kairiajame langelyje, kuris bus vienintelis tuščias langelis lentelėje. Gali tekti vilkti apatinę slinkties juostą, kad pamatytumėte mirksintį žymeklį. Laiškų suliejimo tvarkyklės 1 skiltyje dabar rodomas pagrindinio dokumento pavadinimas ir suliejimo tipas, kurį atliekate.
Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Pasirinkti gavėjų sąrašą, tada pasirinkite Gauti sąrašą → Atidaryti duomenų šaltinį.
Eikite į „Excel“ (.xlsx) darbaknygę, kurią naudojate kaip duomenų šaltinį, ir spustelėkite Atidaryti.
Pasirinkite darbalapį arba diapazoną, kuriame yra duomenų šaltinio pavadinimai ir adresai, tada spustelėkite Gerai.
Jūsų Word laiškų suliejimo dokumentas dabar susietas su darbalapiu arba duomenų diapazono duomenų šaltiniu Excel darbaknygėje. Pasirodo dialogo langas Redaguoti etiketes.
Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Redaguoti etiketes.
Atsidarius dialogo langui Redaguoti etiketes, pamatysite tuščią Pavyzdinę etiketę su mirksinčiu įterpimo žymekliu.
Spustelėkite iššokantįjį meniu Įterpti sujungimo lauką ir pasirinkite lauką, kuris bus viršutinės etiketės eilutės kairėje.
Norėdami prie etiketės pridėti daugiau eilučių, paspauskite „Return“ arba „Enter“, tada iškylančiame meniu „Įterpti sujungimo lauką“ pasirinkite kitą lauką.
Nespauskite mygtuko Įterpti pašto brūkšninį kodą. JAV paštas pakeitė pašto brūkšninių kodų generavimo būdą, o „Word“ neatitinka naujos specifikacijos.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Redaguoti etiketes.
Grįšite į „Word“ dokumentą, o jūsų lentelės tinklelis dabar užpildytas daugybe laukų pavadinimų ševronais. Atsidaro 3 laiškų suliejimo tvarkyklės veiksmas, bet nenaudokite nieko iš laiškų suliejimo tvarkyklės 3 veiksmo, nes dialogo lange Redaguoti etiketes pasirūpinama, kad kurdami laiškų suliejimo etiketes būtų įterptos rezervuotos vietos. Laiškų suliejimo tvarkyklės 2 veiksmas dabar rodo duomenų šaltinio dokumento failo pavadinimą.
(Pasirenkama) Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Filtruoti gavėjus.
Filtruokite duomenis ir užsakymų įrašus.
Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.
Laiškų suliejimo tvarkyklėje spustelėkite Užbaigti suliejimą.
Jūs baigėte!