„Office 2011“, skirta „Mac“, „Word“ yra greitas ir naujas būdas sudaryti turinį (TOC). Jei visame dokumente naudojote antraštės stilius, procesas yra visiškai automatinis. Pasirinkite automatiškai sudaryti turinį; kitu atveju pasirinkite parinktį Rankinis formatavimas.
Norėdami sudaryti TOC, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite dokumentą, kuriame norite matyti TOC.
Juostelės skirtuke Dokumento elementai ieškokite grupės Turinys ir spustelėkite skirtuką galerijos apačioje centre.
Pasirinkite TOC stilių iš automatinio turinio grupės galerijoje.
* Pasirinkite Antraštės stilius, jei jūsų dokumente yra antraščių stilių.
* Pasirinkite Rankinis, jei jūsų dokumente nėra antraščių stilių.
Jei pasirinksite parinktį Automatinis, atsižvelgdamas į dokumente naudotus antraščių stilius, „Word“ sukurs greitą TOC už jus! Jei pasirinksite parinktį Rankinis, „Word“ atspės jūsų dokumento struktūrą ir pateiks jums bendrą TOC, pagrįstą pasirinktu formatu iš galerijos, kurį galėsite tinkinti rankiniu būdu.
Kaip tai greita ir lengva? Tol, kol jūsų dokumentas yra gerai struktūrizuotas, pagrįstas antraštės stiliais, Word TOC funkcija sutaupo jums daug darbo. Bet ką daryti, jei norite daugiau TOC stiliaus pasirinkimų? Jokiu problemu! Pasirinkite visą TOC, kurią įtraukėte į savo dokumentą. Programoje Word pasirinkite Įterpti → Rodyklė ir lentelės, tada pasirodžiusiame dialogo lange Rodyklė ir lentelės pasirinkite skirtuką Turinys.
Čia galite pasirinkti iš papildomų formatavimo parinkčių:
-
Formatai: rodo įtaisytuosius ir jūsų pasirinktinius TOC formatų stilius.
-
Rodyti lygius: nustato, kiek antraščių lygių bus naudojama TOC.
-
Rodyti puslapių numerius: šis žymės langelis rodo arba paslepia puslapių numerius.
-
Dešinėn lygiuoti puslapių numerius: šis žymės langelis lygiuoja puslapių numerius kairėje arba dešinėje.
-
Skirtuko vedlys: Šiame išskleidžiamajame meniu yra daugiau pasirinkimų, pagal kurį pasirenkama pirmaujančios eilutės tipas, kuris bus įterptas tarp antraščių ir puslapių numerių.
-
Parinkčių mygtukas: šis mygtukas atidaro dialogo langą Turinio parinktys.
Naudodami dialogo langą Turinys, galite rankiniu būdu susieti stilius su TOC lygiais, įvesdami TOC lygio reikšmes laukuose, esančiuose sąrašo Galimi stiliai dešinėje. Galite nustatyti, kuriuos stilius padaryti pasiekiamus:
-
Stiliai: pasirinkę šį laukelį galėsite pasirinkti iš TOC stilių iš Normal.dotm ir kitų atidarytų šablonų.
-
Lentelės įvedimo laukai: pažymėkite šį laukelį, kad galėtumėte susieti TOC Word laukų kodus savo dokumente su TOC lygiais TOC.
-
Modifikuoti: galima, jei stilių sąraše pasirenkate Iš šablono.