Tarkime, kasdien skelbiate „Excel for Mac 2011“ skaičiuokles ir diagramas, kurias išsaugote kaip tinklalapius savo intranetui, naujinimus. Galite nustatyti savo „Mac“ taip, kad svetainė būtų atnaujinama automatiškai bet kuriuo norimu grafiku. Žinoma, „Mac“ turi turėti skaitymo / rašymo prieigą prie žiniatinklio serverio aplankų. Štai kaip nustatyti, kad „Excel“ automatiškai atnaujintų tinklalapį:
Paruoškite darbaknygę su atnaujinta informacija, kurią galite pateikti svetainėje.
Pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip tinklalapį.
Rodomas dialogo langas Įrašyti kaip.
Spustelėkite mygtuką Automatizuoti.
Rodomas dialogo langas Automatizuoti.
Jei norite, kad tinklalapis būtų atnaujintas tam tikru metu, pažymėkite žymės langelį Pagal nustatytą tvarkaraštį.
Spustelėkite mygtuką Nustatyti tvarkaraštį.
Pasirodo dialogo langas Pasikartojantis tvarkaraštis.
Pasirinkite parinktis, atitinkančias tvarkaraštį, kurio norite, kad „Excel“ laikytųsi, tada spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Pasikartojantis tvarkaraštis.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Automatizuoti.
Pasirinkite išsaugojimo vietą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Dabar „Excel“ išsaugo dabartinę šios darbaknygės versiją pagal jūsų nustatytas taisykles.
Galite derinti šią techniką su žiniatinklio užklausa arba duomenų bazės užklausa ir sukurti visiškai automatinį tinklalapį! Žinoma, su VBA taip pat galite pridėti papildomų automatizavimo procedūrų.