Įgaliojimų lentelės sukūrimas programoje Word programoje Office 2011 for Mac yra dviejų etapų procesas. Pirmiausia pažymite pasirinktą tekstą, kurį norite indeksuoti; tada „Word“ naudoja pažymėtą tekstą, kad sukurtų lentelę.
Kas yra autoritetų lentelė? Jei esate advokatas, teisininkas, advokato padėjėjas, teisės studentas ar kitoks teisininkas, žinosite, kad įgaliojimų lentelė yra teisiniame dokumente esančių nuorodų sąrašas. Nuorodos gali būti sudarytos iš taisyklių, atvejų, įstatų ir pan.
Teksto, kurį reikia įtraukti į autoritetų lentelę, žymėjimas
Norėdami pažymėti tekstą, kurį norite įtraukti į įgaliojimų lentelę, atlikite šiuos veiksmus:
Programoje Word pasirinkite Įterpti → Rodyklė ir lentelės.
Pasirinkite skirtuką Įgaliojimų lentelė.
Šiame skirtuke galite pasirinkti iš toliau pateiktų parinkčių, kurias norite žaisti peržiūrėdami:
Formatai: pateikiami formatų stiliai, iš kurių galima rinktis.
Naudokite Passim: jei viena iš citatų nurodyta penkiuose ar daugiau puslapių, pažymėdami šį žymės langelį galite rodyti žodį passim, o ne rodyti tikrus puslapių numerius.
Išsaugoti originalų formatavimą: pasirinkite arba panaikinkite pasirinkimą ir stebėkite Peržiūra.
Skirtuko lapelis : pasirinkite iš išskleidžiamojo meniu ir stebėkite Peržiūra.
Spustelėkite mygtuką Pažymėti citatą, kad atidarytumėte dialogo langą Pažymėti citatą.
Dialogo langas Rodyklė ir lentelės išnyksta ir jį pakeičia dialogo langas Pažymėti citatą. Kai šis dialogo langas atidarytas, galite pereiti pirmyn ir atgal tarp dialogo lango ir dokumento.
Spustelėkite mygtuką Kitas citata.
„Word“ ieško dokumente visko, kas atrodo kaip citata, ir pasirenka labiausiai tikėtiną simbolį. Jei norite pažymėti aplinkinį tekstą kaip citatą, vilkite per jį dokumente, kad jį pasirinktumėte; kitu atveju, norėdami tęsti, dar kartą spustelėkite mygtuką Kitas citata.
Spustelėkite bet kurią dialogo lange Pažymėti citatą.
Išskleidžiamajame meniu Kategorija pasirinkite kategoriją.
Spustelėkite mygtuką Žymėti, kad pažymėtumėte pasirinktą tekstą.
Spustelėkite mygtuką Kitas citata, kad pereitumėte prie kitos nepažymėtos galimos citatos, arba spustelėkite Uždaryti, kad išeitumėte iš dialogo lango Pažymėti citatą.
Dialogo lange Pažymėti citatą galite spustelėti mygtuką Kategorija, kad būtų rodomas dialogo langas Redaguoti kategoriją. Čia galite pakeisti numatytuosius kategorijų pavadinimus, rodomus išskleidžiamajame meniu Kategorija.
Valdžių stalo kūrimas
Baigę pažymėti citatas, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte įgaliojimų lentelę:
Spustelėkite dokumentą, kad nustatytumėte įterpimo žymeklį toje vietoje, kur norite, kad būtų rodoma įgaliojimų lentelė.
Programoje Word pasirinkite Įterpti → Rodyklė ir lentelės ir spustelėkite skirtuką Valdžių lentelė.
Jei norite, pasirinkite formatus, kategoriją ir kitas parinktis.
Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte įgaliojimų lentelę.