„Office 2011“, skirta „Mac“, diagramas galite sudaryti keliais būdais. Diagramos paleidimas naudojant „Word“ arba „PowerPoint“ yra beveik tas pats, kas paleisti „Excel“, bet ne visai. Štai keletas patarimų, kuriuos reikia atsiminti kuriant diagramą Word 2011 for Mac arba PowerPoint 2011 for Mac:
Pasirinkite duomenų lentelę.
Jei Word arba PowerPoint lentelėje turite duomenų, kuriuos norite paversti diagrama, pirmiausia turite pasirinkti duomenų lentelę.
-
Programoje Word spustelėkite bet kurią lentelės vietą ir pasirinkite Lentelė → Pasirinkite lentelę.
-
Programoje „PowerPoint“ spustelėkite lentelės kraštinę.
-
Jei jūsų duomenys yra kitoje programoje arba žiniatinklyje, pasirinkite duomenis kitoje programoje arba žiniatinklio naršyklėje.
Nukopijuokite duomenis.
Naudokite bet kurį kopijavimo būdą: Spustelėkite mygtuką Kopijuoti standartinėje įrankių juostoje, paspauskite Command-C arba pasirinkite Redaguoti → Kopijuoti.
Pasirinkite vietą, kurioje bus pateikta diagrama.
Spustelėkite „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ skaidrėje, kur norite įterpti diagramą. Pasirenkama: „Word“ galite spustelėti rėmelį, kad būtų diagrama, o programoje „PowerPoint“ galite spustelėti skaidrės rezervuotąją vietą, kad būtų diagrama.
Pasirinkite Įterpti → Diagrama arba eikite į juostelės skirtuką Diagramos, raskite grupę Įterpti diagramą ir pasirinkite diagramos tipą.
„Excel“ atidaro ir parodo pavyzdinį duomenų rinkinį su pasirinktu langeliu A1.
Įklijuokite duomenis į langelį A1.
Naudokite bet kurį iš šių įklijavimo būdų: Spustelėkite įklijavimo mygtuką standartinėje įrankių juostoje, paspauskite Command-V arba pasirinkite Redaguoti → Įklijuoti.
Uždarykite „Excel“ langą spustelėdami raudoną uždarymo mygtuką arba paspausdami „Command-W“.
Diagrama dabar matoma „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ pristatyme.
Jums tereikia žinoti dar vieną gudrybę ir taip redaguoti duomenis:
Pasirinkite diagramą spustelėdami jos kraštą.
Pasirinkite Redaguoti → Pasirinkti duomenis programoje Excel arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Pasirinkti duomenis programoje Excel.