Prisijungimas prie „Messenger“ ir „Communicator“ „Office 2011“, skirta „Mac“.

Prisijungimas prie „Microsoft Messenger“ yra naujas verslo atitikmuo „Office 2011 for Mac“, „Microsoft Communicator“. Abu produktai siūlo panašias funkcijas ir sąsajas, tačiau kiekvienas yra skirtas skirtingoms rinkoms:

• „Microsoft Messenger“: naudoja jūsų „Windows Live“ ID (pvz., „Hotmail“ el. pašto adresą), kad bendrautų su kontaktais naudodami viešuosius serverius. Norint prisijungti, reikalinga „Windows Live“ paskyra.

• „Microsoft Communicator“: sukurta naudoti visiškai atnaujintą „Microsoft Exchange Server 2007“ arba naujesnę versiją, kad būtų galima bendrauti uždaroje verslo aplinkoje. Įmonės kontaktų sąrašas buvo perkeltas iš „Messenger“ į „Communicator“. „Communicator“ palaiko „Microsoft Exchange Global Address List“ (GAL).

Tiek „Messenger“, tiek „Communicator“ siūlo įvairius bendravimo, bendradarbiavimo ir dalijimosi darbu būdus. Prisijungimas prie bet kurio produkto reikalauja paprasto prisijungimo vardo ir slaptažodžio.

Kontaktų tvarkymas „Microsoft Messenger“ ir „Communicator“.

Kontaktų sąrašas rodomas atidarius „Messenger“ arba „Communicator“. Pradedant nuo viršaus, turite prieigą prie daugybės įrankių:

• Pridėti: rodomas dialogo langas Pridėti kontaktą.

• Siųsti: spustelėkite mygtuką Siųsti, tada iškylančiajame meniu pasirinkite kontaktą, kad atidarytumėte teksto momentinių pranešimų pokalbio langą.

• Skambutis: šiai funkcijai reikia garsiakalbių ir mikrofonų abiejuose skambučio galuose. Komunikatorius palaiko numerių rinkimą iš kompiuterio į telefoną.

• Vaizdo įrašas: šiai funkcijai reikalinga vaizdo kamera, garsiakalbis ir mikrofonai abiejuose skambučio galuose.

• Siųsti failą: spustelėkite ir iškylančiajame meniu pasirinkite kontaktą. Pamatysite failą Atidaryti lapą, kurį naudodami galite pasirinkti failą arba nuotrauką, kurią norite siųsti pasirinktam kontaktui.

• Puslapis: spustelėkite ir iškylančiajame meniu pasirinkite kontaktą. Jei nenustatėte mobiliojo pranešimo nuostatų, atidaromas dialogo langas Parinktys. Paprastai Puslapis rodo puslapio pranešimo įvesties langą. Įveskite tekstinį pranešimą, kuris bus išsiųstas į jūsų kontakto mobilųjį telefoną arba mobilųjį įrenginį.

• Paštas: atidaro jūsų žiniatinklio naršyklę, kad galėtumėte peržiūrėti pašto paskyrą. Rodo, kiek neskaitytų pranešimų turite gautuosiuose.

Nurodomas buvimas „Messenger“ ir „Communicator“.

Buvimo indikatorius yra nauja Office 2011 funkcija. Jo apačioje yra šie mygtukai:

• Send Mail: atidaro naują naršyklės langą į naują, tuščią, iš anksto adresuotą el. pašto žinutės langą.

• Siųsti momentinį pranešimą: atidaromas pokalbio langas ir prašoma kontakto įsitraukti į teksto pokalbio sesiją.

• Balso skambutis: siunčia užklausą užmegzti balso skambutį. Šiai funkcijai reikia garsiakalbių ir mikrofonų abiejuose skambučio galuose. Komunikatorius palaiko numerių rinkimą iš kompiuterio į telefoną.

• Vaizdo skambutis: siunčia užklausą užmegzti vaizdo skambutį. Šiai funkcijai reikalinga vaizdo kamera, garsiakalbis ir mikrofonai abiejuose skambučio galuose.

• Suplanuoti susitikimą: „Outlook“ atidaro naują susitikimo dialogo langą.

• Atidaryti „Outlook“ kontaktą: atidaro „ Outlook“ kontaktą .

• Pridėti prie kontaktų sąrašo: prideda šį asmenį į „Messenger“ arba „Communicator“ kontaktų sąrašą.

• Telefono numeris: „Communicator“ spustelėkite, kad pradėtumėte telefono skambutį.

Momentiniai pranešimai naudojant „Office 2011“.

Kai pasirenkate siųsti momentinį pranešimą, atsidaro dialogo langas Pranešimų pokalbis. Dialogo lange galite kalbėtis naudodami tekstą. Taip pat galite naudoti šias funkcijas dialogo lange Pranešimų pokalbis:

• Išsaugoti: išsaugo jūsų pokalbio dialogo langą. Tik Messenger.

• Istorija: rodomas pokalbių istorijos langas. Tik Messenger.

• Atidaryti stalčių: atidaromas šoninis stalčius ir rodomos kontaktų nuotraukos.

• Dalyvavimo indikatorius: spustelėkite, kad būtų rodomas kontakto buvimo indikatorius.

• Uždaryti stalčių: uždaro šoninį stalčių.

• Įvesties sritis: įveskite pranešimą arba vilkite failą į šią skiltį.

• Šriftas: spustelėkite norėdami pakeisti siunčiamo šrifto ypatybes.

  

Pokalbių istorijos peržiūra „Messenger“ ir „Communicator“.

Kai paspausite mygtuką Istorija arba paspausite Command-O programoje Messenger, pasirodys dialogo langas Pokalbių istorija. Gaunate šias parinktis:

• Išsaugoti kaip tinklalapį: išsaugo pasirinktą pokalbį HTML formatu, kurį galima atidaryti žiniatinklio naršyklėje.

• Spausdinti: spausdina pokalbį.

• Ištrinti: ištrina pasirinktą pokalbį.

• Paieška: raskite pokalbius naudodami klaviatūras.

• Rodyti / slėpti įrankių juostą: spustelėkite šį mažą mygtuką, kai įrankių juosta dingsta ir norite ją grąžinti.