Jei esate įpratę dirbti su „Windows Outlook“, bet norite pereiti prie „Outlook 2011“, skirtos „Mac“, nesijaudinkite – „Microsoft“ palengvina perjungimą. „Outlook 2011“ yra pirmoji „Outlook“ versija, kuri naudojasi naujojo „Outlook Identity“ formato pranašumais. Prieš pradėdami šį procesą, užsirašykite paskyros nustatymus programoje "Outlook for Windows". „Outlook 2010“, skirta „Windows“, pasirinkite Failas → Informacija → Paskyros parametrai.
Jei naudojate „Outlook“, skirtą „Windows“, versiją, senesnę nei „Outlook 2010“, „Outlook“ žinyne ieškokite instrukcijų, kaip sukurti „Outlook“ duomenų failą (.pst).
„Outlook“ duomenų failo išsaugojimas
Galite perkelti „Windows Outlook“ tapatybę sukurdami „Outlook“ duomenų failą (.pst) „Outlook“, skirtoje „Windows“, tada importuodami .pst failą į „Outlook 2011“, skirtą „Mac“. Štai kaip išsaugoti „Outlook“ duomenų failą „Outlook 2010“, skirtoje „Windows“.
„Outlook 2010“, skirtoje „Windows“, pasirinkite Failas → Parinktys → Išplėstinė → Eksportuoti, tada spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
Rodomas importavimo ir eksportavimo vedlys. Jei nematote vedlio, pabandykite sumažinti matomą langą, nes vedlys gali būti rodomas už dabartinio lango.
Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite mygtuką Kitas.
Pasirinkite "Outlook" duomenų failą (.pst) ir spustelėkite mygtuką Kitas.
Rodomas dialogo langas Pasirinkti aplanką, iš kurio norite eksportuoti, pasirinkus tinkamą aplanką ir pažymėtą žymės langelį Įtraukti poaplankius.
Spustelėkite mygtuką Kitas.
Suteikite failui pavadinimą (kaip failo plėtinį būtinai naudokite .pst) ir spustelėkite mygtuką Naršyti, kad pasirinktumėte failo vietą. Atkreipkite dėmesį į jo vietą ir spustelėkite mygtuką Baigti.
„Outlook“ klausia, ar norite suteikti failui slaptažodį.
Palikite slaptažodžio laukus tuščius ir spustelėkite Gerai.
Jei spustelėsite mygtuką Atšaukti, „Outlook“ ne tik atšauks slaptažodžio pridėjimą, bet ir atšauks (.pst) failo kūrimą, ir jūs turėsite pradėti iš naujo nusivylę.
„Outlook“ paruošia duomenų failą, kurį turėtumėte nukopijuoti arba perkelti į „Mac“ naudodami pasirinktą metodą. (DVD, USB diskas, SkyDrive ir SharePoint yra tik keturi iš daugelio galimų perdavimo būdų.)
„Outlook for Windows“ duomenų failo importavimas
Norėdami importuoti išsaugotą .pst failą programoje Outlook for Mac, atlikite šiuos veiksmus:
„Outlook 2011 for Mac“ meniu juostoje pasirinkite Failas → Importuoti.
Pasirinkite „Outlook“ duomenų failą (.pst), tada apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite rodyklės dešinėn mygtuką.
Pasirinkite Outlook for Windows duomenų failą (.pst) ir spustelėkite rodyklę dešinėn.
Eikite į „Outlook“ duomenų failą ir spustelėkite mygtuką Importuoti.
„Outlook“ importuoja jūsų tapatybę. Jei atrodo, kad nieko nevyksta, o eigos juosta pasirodė iki galo, tiesiog laukite. Galiausiai pamatysite mygtuką Atlikta.
Spustelėkite Atlikta.
Jūsų tapatybė sėkmingai importuota.
„Outlook 2011 for Mac“ meniu juostoje pasirinkite Įrankiai → Paskyros.
Norėdami atkurti paskyras, įveskite paskyros informaciją.