Laimei, Office 2011 for Mac gali padėti ištaisyti daugumą rašybos klaidų. Neleiskite, kad jums galvoti jūs neturite daryti bet savo tikrinimą, nors, nes net "Microsoft Word" pažangi gramatikos tikrintuvas negali pasakyti, kada naudoti ten, jie, ar jų.
Raudona vingiuota linija po neteisingai parašytu žodžiu rodo rašybos klaidą. Tokias klaidas galite ištaisyti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami žodį ir kontekstiniame meniu pasirinkę teisingą rašybą. Taikydami tą pačią procedūrą taip pat galite gauti pagalbos dėl gramatikos „Microsoft Word“ spustelėdami „Control“ arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami žodžius su žaliomis vingiuotomis linijomis. „Office“ taip pat turi automatinį taisymą, kuris ištaiso rašybos klaidas , kai vedate tekstą.
Net su visais vingiais galite netyčia nepastebėti klaidos. Gera idėja yra visada paleisti rašybos ir gramatikos tikrintuvą prieš su kuo nors bendrinant dokumentą. Dažniausias rašybos ir gramatikos tikrintuvo paleidimo būdas skiriasi priklausomai nuo naudojamos programos:
-
„Word“ naudokite bet kurį iš šių metodų:
-
Pasirinkite Įrankiai → Rašyba ir gramatika.
-
Pasirinkite tam tikrą tekstą arba spustelėkite svirtį ir paspauskite Option + F7. Kontekstiniame meniu pasirinkite rašybą arba gramatiką.
-
Spustelėkite knygą lango apačioje.
Atkreipkite dėmesį, kad „Word“ turi ir rašybos, ir gramatikos tikrinimą, tačiau kitose „Office“ programose yra tik rašybos tikrinimas.
-
Programose Excel ir PowerPoint pasirinkite Įrankiai → Rašyba.
-
Programoje „Outlook“ pasirinkite bet kurį iš šių metodų:
-
Pasirinkite Redaguoti → Rašyba ir gramatika → Rodyti rašybą ir gramatiką arba paspauskite Command-Shift-kabliataškį.
-
Pasirinkite Redaguoti → Rašyba ir gramatika → Tikrinti dokumentą dabar arba paspauskite komandos kabliataškį, kad pereitumėte prie kitos pažymėtos klaidos nenaudodami dialogo lango.
-
Pranešimo kūrimo lange pasirinkite juostelės skirtuką Parinktys ir spustelėkite mygtuką Rašyba, kad būtų rodomas rašybos ir gramatikos dialogo langas.