Turite Word 2011, bet atminkite, kad ne visi kiti tai daro. Kartais gali tekti išsaugoti „Office 2011“ failus tokiu formatu, kurį galėtų atidaryti žmonės, turintys kitą programinę įrangą. Žinodami apie žmonių, su kuriais bendraujate, programinės įrangos galimybes, galėsite pasirinkti tinkamiausią formatą. Laimei, beveik kiekviena teksto rengyklė gali naudoti tam tikrus failų formatus.
„Word 2011“ numatytojo formato failuose failo pavadinimo pabaigoje yra x , nurodant, kad jie yra XML (Extensible Markup Language) dokumentai.
Čia pateikiama įvairių plėtinių, kuriuos rasite dialogo lange Išsaugoti kaip, aprašymas:
| Pratęsimas | apibūdinimas |
|---|---|
| „Word“ dokumentas (.docx) |
Tai yra numatytasis įprastas Word 2011 formatas. Tai tarptautinis standartinis teksto apdorojimo dokumentų formatas, dar žinomas kaip standartinis atviras XML formatas. Šis formatas visiškai suderinamas su Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) ir Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes ir Apple Pages (iWork dalis) gali atidaryti šiuos dokumentus, tačiau jų konvertavimo procesas keičia dokumentų išvaizdą ir veikimą. SkyDrive, Google Docs ir Docs.com gerai atvaizduoja šiuos dokumentus, tačiau juose yra minimalių redagavimo galimybių. |
| Word šablonas (.dotx) |
Tos pačios suderinamumo privalumai ir problemos, kaip paaiškinta „Word Document“ (DOCX). |
| PDF , nešiojamojo dokumento formatas ( .pdf) |
PDF formatas yra puikus būdas platinti Word dokumentą, kai norite, kad gavėjas galėtų peržiūrėti ir spausdinti dokumentą taip, kaip jį išsaugojote. |
| „Word“ makrokomandos įgalintas dokumentas (.docm) |
Šis failo formatas palaikomas Word 2003–2011, tiek Mac , tiek asmeniniame kompiuteryje, išskyrus Word 2008 (Mac). Šiuose dokumentuose esančios makrokomandos turi būti tinkamai parašytos, kad veiktų visose platformose. |
| „Word“ makrokomandos įgalintas šablonas (.dotm) |
Tos pačios suderinamumo charakteristikos kaip „Word Macro-Enabled Document“ (DOCM). |
| Word 97-2004 dokumentas (.doc) |
Visos „Microsoft Office“ versijos nuo 97 iki 2011, skirtos „Mac“ ir „Windows“, gali atidaryti šį formatą, tačiau naujos 2007 ir naujesnės versijos nėra visiškai palaikomos. |
| „Word“ dokumentų raštinės reikmenys (.doc) |
Kai pasirenkate „Word“ dokumentų raštinės
reikmenis „ Word“ dialogo lange Įrašyti kaip, jūsų dokumentas išsaugomas kaip raštinės reikmenų failas Word 97–2004 failo formatu. Tai tas pats, kas naudojant Finder komandą Gauti informaciją, norint paversti dokumentą „Mac OS X Stationery“ šablonu. |
| Word 97-2004 šablonas (.dot) |
Tas pats suderinamumas kaip ir Word 97-2004 (DOC). |
| Raiškiojo teksto formatas (.rtf) |
Tai geriausias pasirinkimas, kai norite aprėpti kuo platesnę auditoriją. Nors RTF nėra oficialus standartas, dauguma tekstų rengyklės atlieka tinkamą darbą su šiuo formatu. Tačiau atminkite, kad išsaugoję RTF formatu, prarasite galimybę redaguoti specifines Word funkcijas, pvz., WordArt, paveikslėlių stilius ir pan. |
| Suderinamas su Word 4.0–6.0/95 (.rtf) |
Šis RTF variantas palaiko specifines „Microsoft Word“ 4, 6 ir 95 versijų funkcijas. Naudokite šį formatą, jei žinote, kad gavėjas naudoja vieną iš šių senesnių „Microsoft Word“ versijų, „ Mac“ arba „Windows“. |
| Paprastas tekstas (.txt) |
Išsaugoma tik tekstinė Word dokumento dalis. Visa kita atmesta. |
| Tinklalapis (.htm) |
„Word“ dokumentas paverčiamas tinklalapio (HTML) dokumentu ir sukuriamas palaikomasis susietų objektų, pvz., paveikslėlių ar filmų, aplankas . Žiniatinklio naršyklės, pvz., „Safari“ ir „Firefox“, gali atidaryti rezultatą. |
| Vieno failo tinklalapis (.mht) |
Panašiai kaip tinklalapis (HTM), vieno failo tinklalapis sukuria vieną failą, dar žinomą kaip žiniatinklio archyvas. Žiniatinklio naršyklės, pvz., „ Safari“ ir „Firefox“, gali atidaryti rezultatą. |
| Word 2003 XML dokumentas (.xml) |
Sukuria XML dokumentą jo nesuglaudindama, specialiai Word 2003. |
Kartais jums reikia „Outlook 2013“, kad primintų apie svarbias datas arba tolesnę veiklą. Pavyzdžiui, galite naudoti vėliavėles, kad primintų, kad kitą savaitę kam nors paskambinti. Geriausias būdas padėti sau prisiminti – pažymėti to asmens vardą kontaktų sąraše. Kalendoriuje pasirodys priminimas. Kontaktai nėra […]
Kiekvienas lentelės išvaizdos aspektas gali būti suformatuotas „Word“ programoje „Office 2011 for Mac“. Galite taikyti stilius, sujungiančius langelius, kad sudarytumėte didesnius langelius, juos išjungti, keisti kraštinių spalvas, sukurti langelių šešėliavimą ir dar daugiau. Lentelės stiliaus taikymas iš Office 2011 for Mac Ribbon Juostelės skirtukas Lentelės […]
Naudodami „Word“ programoje „Office 2011“, skirtą „Mac“, galite pritaikyti lentelės stilius, kad pakeistumėte langelių išvaizdą. Jei nerandate esamo, atitinkančio jūsų poreikius, dialogo lange Stilius galite sukurti naujus lentelės stilius. Atlikite šiuos veiksmus: Word 2011 for Mac pasirinkite Formatas → Stilius. Atsidaro dialogo langas Stilius. Spustelėkite […]
Naudodami „Office 2011“, skirtą „Mac“, netrukus pastebėsite, kad „Word 2011“ gali atidaryti tinklalapius, kuriuos išsaugojote žiniatinklio naršyklėje. Jei tinklalapyje yra HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) lentelė, galite naudoti „Word“ lentelės funkcijas. Jums gali būti lengviau nukopijuoti tik tinklalapio lentelės dalį […]
Nors iš tikrųjų negalite sukurti savo temų nuo nulio, Word 2007 siūlo daug integruotų temų, kurias galite keisti pagal savo poreikius. Platus temų asortimentas leidžia maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir formatavimo efektus, kad sukurtumėte savo tinkinimus.
Galite modifikuoti integruotą arba tinkintą temą programoje Word 2007, kad ji atitiktų savo poreikius. Galite maišyti ir derinti skirtingus šriftus, spalvas ir efektus, kad sukurtumėte norimą išvaizdą.
„Word 2013“ leidžia nustatyti tam tikrus formatus, pvz., įtraukti pirmą pastraipos eilutę. Kad Word automatiškai įtrauktų pirmąją kiekvienos įvedamos pastraipos eilutę, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
„Word 2013“ leidžia pasirinkti titulinį puslapį, kad jūsų dokumentas būtų patrauklesnis. Slapčiausias ir greičiausias būdas nuleisti titulinį puslapį yra naudoti Word komandą Cover Page. Štai kaip tai veikia:
„Excel 2011“, skirtoje „Mac“, sukimo mygtuko valdiklis yra panašus į slinkties juostos valdiklį, bet visada yra vertikalus. Galite padaryti jį aukštą ir liesą, jei vietos mažai. Sukimo mygtukas, taip pat žinomas kaip suktuko valdiklis, neturi slinkties juostos. Šis valdiklis puikiai tinka dideliems sąrašams. Jame yra du […]
Ar kada nors norėjote, kad filmo ryškumą, kontrastą ir kitus reguliavimus galėtumėte atlikti taip pat lengvai, kaip paveikslą? „Office 2011“, skirta „Mac“, „PowerPoint“ ką tik patenkino jūsų norą! Norėdami atlikti tokius filmo koregavimus, naudokite skirtuko Formatuoti filmą grupę Koreguoti: Pataisymai: spustelėkite, kad būtų rodomas […]
