Galite nustatyti, kad Excel 2011 for Mac pakeistų langelio, langelių diapazono, lentelės arba suvestinės lentelės formatą pagal jūsų nurodytas sąlygas. Naudokite šiuos nustatymus, kai norite, kad langelio išvaizda pasikeistų dėl formulės arba kai kas nors įveda tekstą darbalapyje. Sąlyginis formatavimas buvo daugeliu atžvilgių patobulintas „Excel 2011 for Mac“. Yra ir daugiau sąlygų, iš kurių galima rinktis.
Sąlygos gali būti išorinės formatuojamo langelio, o sąlygos gali būti pagrįstos kitų darbalapių kriterijais. „Excel 2011“ turi naujų formatavimo parinkčių, pvz., kraštinių, vientisų užpildų, piktogramų rinkinių, neigiamų verčių braižymo ir duomenų juostų.
Yra milijardai galimų derinių, tačiau yra penki pagrindiniai sąlyginio formatavimo stiliai, kuriuos galite rasti nuėję į skirtuko Pagrindinis grupę Formatas ir spustelėję mygtuką Sąlyginis formatavimas. Kiekviena parinktis turi submeniu, paletę arba dialogo langą, susietą su ja.
Jei taikysite taisyklę duomenų rinkiniui, o tada pritaikysite kitą taisyklę, bus taikomos abi taisyklės. Norėdami pašalinti sąlyginį formatavimą, naudokite parinktį Išvalyti taisykles, esančias šalia iškylančiojo meniu Sąlyginio formatavimo apačios.
Jei prieš pasirinkdami parinktį pasirinksite langelį, langelių diapazoną arba lentelę, pasirinktas formatavimas turės įtakos pasirinkimui. Jei pirmiausia nepasirinksite, sąlyginis formatavimas bus taikomas visam darbalapiui.