Redaguodami bendraautorius pristatymus naudodami PowerPoint 2011 for Mac, galite perjungti rodinius, keisti skaidrių ir skaidrės pastabų turinį. Galite dirbti su medija, perėjimais ir animacijomis. Jūs netgi galite dirbti su meistrais.
Bendraautorių aptikimas naudojant „PowerPoint 2011“, skirtą „Mac“.
Bendradarbiaujant, lango apačioje, kairėje, būsenos juosta rodo, kiek žmonių bendradarbiauja ir ar kurie nors bendradarbiai išsaugojo serverio atnaujinimus (pakeitimus). Spustelėjus mygtuką „Bendraautoriai“, rodomas bendraautorių sąrašas. Spustelėjus bendraautorio vardą, rodomas to autoriaus buvimo indikatorius.

Prie bendradarbiavimo prisijungus naujam bendraautoriui, jo pavardė trumpai sumirksi ant bendraautorio mygtuko ir pasikeičia autorių skaičius.
Be būsenos juostos indikatorių, kai rodomas įprastas vaizdas, skaidrių srityje skaidrės peržiūros kairėje rodomas ženklelis. Jei spustelėsite ženklelį, pamatysite, kas dar redaguoja tą konkrečią skaidrę. Ženklas rodomas tik skaidrėse, kurias pakeitė bendraautorius, ir tie pakeitimai dar nebuvo sinchronizuoti su kompiuteriu.
Pakeitimų sinchronizavimas PowerPoint 2011 for Mac
„PowerPoint“ išsaugojimo funkcija suaktyvina sinchronizavimo procesą. Bet kuris bendraautoris gali siųsti pakeitimus į serverį ir tuo pačiu įtraukti kitus bendraautorių pakeitimus, kaip nurodyta toliau:
-
Standartinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Mygtukas Išsaugoti turi mažas rodykles, kai įjungtas bendro autoriaus režimas.
-
Paspauskite Command-S.
-
Spustelėkite mygtuką Galimi atnaujinimai, esantį apatiniame kairiajame lango kampe. Pasirinkite Išsaugoti arba Išsaugoti ir peržiūrėti.
Jums nereikia jaudintis dėl tos pačios skaidrės redagavimo kaip kitas bendraautoris. Jei tą pačią skaidrę redaguoja daugiau nei vienas bendraautoris, „PowerPoint“ pakeitimų palyginimo funkcija bus automatiškai suaktyvinta, kad galėtumėte priimti arba atmesti pakeitimus.
Redagavimo sesijos pabaiga „PowerPoint 2011“, skirta „Mac“.
Geriausias būdas užbaigti bendraautorių sesiją – kiekvienam bendraautoriui išsaugoti ir išspręsti konfliktus prieš uždarant pristatymą, kad niekas nelauktų naujinių. Pristatymo failas saugomas „SkyDrive“ arba „SharePoint“ ir, žinoma, bet kuris bendraautoris, jei pageidauja, gali išsaugoti kopiją vietoje savo kompiuteryje.
Jei sesija baigiasi neįprastai (pavyzdžiui, jei iškyla tinklo problema ir jūsų kompiuteris negali sinchronizuoti su serveriu atliktų pakeitimų), tai taip pat taikoma. Nedidelė programa, pavadinta Įkėlimo centras, veikia fone, bet pasirodo, jei kyla problemų. Įkėlimo centras suteikia galimybę dar kartą pabandyti išsaugoti serveryje spustelėjus Gerai arba atšaukti bandymą sinchronizuoti pakeitimus.
